التحديد من دفتر العناوين (الفاكس)
 |
|
يمكنك دفتر العناوين من تحديد أي وجهة عن طريق التحديد من قائمة الوجهات المسجلة أو عن طريق البحث حسب الاسم للوجهات مع أسماء المستلمين. ويمكنك أيضًا تحديد وجهة مباشرة من خلال إدخال رقم مكون من ثلاثة أعداد (رقم طلب مرمز) تم تخصيصه لوجهة.
|
 |
|
أنت بحاجة إلى تسجيل الوجهات في دفتر العناوين قبل استخدام هذه الميزة.
|
تحديد الوجهات من دفتر العناوين
1
انقر فوق <Address Book>.
ويمكنك أيضًا النقر فوق <Destination> 
<Specify from Address Book> في شاشة الفاكس الرئيسية.
<Specify from Address Book> في شاشة الفاكس الرئيسية.2
انقر فوق علامة تبويب.
<All>لعرض كل الوجهات المسجلة في دفتر العناوين. بالنسبة للعلامات بجانب الوجهات، راجع الشرح أدناه.
<
>
>لعرض قائمة الوجهات المسجلة في المفضلات.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> إلى <YZ>
يعرض الوجهات مع أسماء المستلمين الذين تتوافق حروفهم الأولى مع حروف علامة التبويب المحددة.
<
>
>لعرض الوجهات الخاصة بالفاكسات.
<
>
>لعرض وجهات لرسائل البريد الإلكتروني. لتحديد وجهات باستخدام علامة التبويب هذه، انظر التحديد من دفتر العناوين.
<
>
>لعرض وجهات للمجلدات المشتركة وخوادم الملفات. لتحديد وجهات باستخدام علامة التبويب هذه، انظر التحديد من دفتر العناوين.
<
>
>لعرض قائمة بالوجهات المسجلة في الاتصال الجماعي.
3
انقر فوق وجهة.
إذا كنت تريد تحديد وجهات متعددة
لتحديد وجهات متعددة، كرّر الخطوات التالية. يمكن تحديد ما يصل إلى ٣٠٠ وجهة.
<Destination> <Specify from Address Book> انقر فوق علامة تبويب انقر فوق وجهة.
<Destination>
<Specify from Address Book> انقر فوق علامة تبويب انقر فوق وجهة.لتحديد أية وجهات إضافية باستخدام مفاتيح الأرقام، انقر فوق <Destination> <Specify Using Numeric Keys>.
<Specify Using Numeric Keys>.
لحذف الوجهات
إذا قمت بتحديد وجهات متعددة، فإنه يمكنك حذف الوجهات حسب الضرورة.
|
1
|
انقر فوق <Destination>
<Confirm/Edit>. |
|
2
|
انقر فوق الوجهة التي تريد حذفها.
 |
|
3
|
انقر فوق <Remove>
<Yes>.إذا قمت بتحديد وجهات في الاتصال الجماعي في الخطوة 2، فسوف يتم عرض <Number of Destinations> على الشاشة. يؤدي النقر فوق هذا العنصر إلى عرض الوجهات المفصلة في الاتصال الجماعي.
 |
|
|
إذا كنت تريد حذف وجهات دون عرض قائمة بالوجهات بسهولة وسرعةقبل النقر فوق <Destination> في الخطوة 1، يمكنك النقر فوق
 / للتبديل بين الوجهات التي حددتها. اعرض إحدى الوجهات التي تريد حذفها، واضغط على  . |
تحديد الوجهات مباشرة عن طريق إدخال أرقام اتصال مشفرة
1
انقر فوق <Fax>.
2
انقر فوق <Destination> <Specify from Coded Dial>.
<Specify from Coded Dial>.
3
استخدم مفاتيح الأرقام لإدخال رقم مكون من ثلاثة أعداد (001 إلى 281).
في حالة إدخال حروف خاطئة، اضغط على . (اضغط لحذف كل حرف واحد تلو الآخر؛ اضغط مع الاستمرار لحذف كل حروف الإدخال مرة واحدة).
. (اضغط لحذف كل حرف واحد تلو الآخر؛ اضغط مع الاستمرار لحذف كل حروف الإدخال مرة واحدة).
في حالة ظهور شاشة تأكيد
عند ضبط <Coded Dial TX Confirmation> على <On>, تُعرض شاشة تعرض الوجهة والاسم الخاصين بالرقم. (للاتصال الجماعي، يتم عرض اسم الوجهة ورقم الوجهات). تحقق من المحتويات، وما إذا كان كل شيء صحيحًا أم لا، ثم انقر فوق <OK>. لتحديد وجهة أخرى، انقر فوق <Cancel>، وأدخل رقمًا مكونًا من ثلاثة أعداد مرة أخرى. عرض الوجهات في دفتر العناوين
إذا كنت تريد تحديد وجهات متعددة
كرر الخطوتين 2 و3. يمكن تحديد ما يصل إلى ٢٨١ وجهة.
لتحديد أية وجهات إضافية باستخدام المفاتيح الرقمية، انقر على <Destination> <Specify Using Numeric Keys>.
<Specify Using Numeric Keys>.لحذف الوجهات
إذا قمت بتحديد وجهات متعددة، فإنه يمكنك حذف الوجهات حسب الضرورة.
|
1
|
انقر فوق <Destination>
<Confirm/Edit>. |
|
2
|
انقر فوق الوجهة التي تريد حذفها.
|
|
3
|
انقر فوق <Remove>
<Yes>.إذا قمت بتحديد وجهات في الاتصال الجماعي في الخطوة 2، فسوف يتم عرض <Number of Destinations> على الشاشة. يؤدي النقر فوق هذا العنصر إلى عرض الوجهات المفصلة في الاتصال الجماعي.
 |
|
|
إذا كنت تريد حذف وجهات دون عرض قائمة بالوجهات بسهولة وسرعةقبل النقر فوق <Destination> في الخطوة 1، يمكنك النقر فوق
/ للتبديل بين الوجهات التي حددتها. اعرض إحدى الوجهات التي تريد حذفها، واضغط على . |