إعداد امتيازات الوصول
اعمل على حماية الجهاز من الوصول غير المصرح به من خلال السماح للمستخدمين الذين يتمتعون بامتيازات الوصول، دون غيرهم، باستخدام الجهاز. يتم تعيين امتيازات وصول بشكل منفصل لكل حساب، أو "معرف". يمكن تعيين رمز PIN لكل معرف. إذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز في حالة تمكين المعرفات، سيتم عرض شاشة تسجيل دخول، وسيتعين على المستخدم إدخال معرف ورمز PIN صحيحين ليتمكن من استخدام الجهاز.
تنقسم المعرفات إلى نوعين: System Manager ID (معرف مدير النظام)، المعد بشكل خاص للمسئولين، وDepartment ID (معرف القسم) للمستخدمين العامين. يعد معرف مدير النظام حسابًا ذا امتيازات وصول كامل. باستخدام معرف مدير النظام، يمكنك تقييد استخدام وظائف، مثل النسخ بالألوان وإرسال الفاكسات، لكل معرف. في حالة استخدام هذين النوعين من المعرفات في نفس الوقت، يتم تعيين مستويين مختلفين من مستويات الامتياز، مما يتيح إمكانية إدارة الجهاز بشكل مرن وتعزيز الأمان.
System Manager ID
يعد معرف مدير النظام حسابًا ذا امتيازات وصول كامل. تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى الجهاز باستخدام معرف مدير النظام للوصول إلى <Network Settings> أو <System Management Settings>. يمكن تسجيل معرف مدير نظام واحدة فقط. تأكد من ضبط معرف مدير النظام لإدارة تشغيل الجهاز.
معرف القسم (Department ID Management)
يمكنك تحديد امتيازات الوصول لمستخدم ما (أو مجموعة مستخدمين) من خلال تسجيل معرف القسم. يمكنك تسجيل معرفات أقسام متعددة. إذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز في حالة تمكين معرفات القسم، فسيتم عرض شاشة تسجيل دخول، وسيتعين على المستخدم إدخال معرف القسم ورمز PIN الخاصين به ليتمكن من استخدام الجهاز. يمكن الاطلاع على معلومات خاصة بكل معرف قسم، مثل عدد الصفحات التي تم نسخها أو طباعتها أو مسحها ضوئيًا بالأبيض والأسود أو الألوان.
رمز PIN لـ Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) (رمز PIN للوصول إلى Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة))
هذا هو رمز PIN لاستخدام Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة). فلا يستطيع أحد الوصول إلى Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) سوى المستخدمون الذين يعرفون رمز PIN.