Uložení míst určení
Tato část popisuje způsob registrace míst určení do adresáře pro faxování z počítače. Jednotlivá místa určení uložená v adresáři je možné vybrat a použít k vytvoření jednoho skupinového místa určení (Skupinové vytáčení). Tuto skupinu lze využít při hromadném odesílání do více míst určení.
|
|
|
Celkem lze zaregistrovat až 6 000 míst určení. Z toho 3 000 pro jednotlivá místa určení a 3 000 pro skupinová místa určení.
Uložená skupinová místa určení lze vybírat a kombinovat a následně ukládat jako nová skupinová místa určení.
Adresář nemůžete použít, pokud nemáte oprávnění k přístupu do složky, ve které je adresář uložen. Přihlaste se jako uživatel s oprávněním k přístupu do složky nebo přesuňte adresář do jiného umístění.
|
Uložení míst určení
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) 
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
4
V dialogu [Edit Address Book] (Upravit adresář) klikněte na položku [Add Person] (Přidat osobu).
Chcete-li změnit nebo odstranit uložená místa určení, vyberte místo určení ze seznamu [Address Book] (Adresář) a klikněte na tlačítko [Edit] (Upravit) nebo [Delete] (Odstranit).
5
Zadejte každé nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
AdresaZadejte jméno příjemce, název společnosti a název oddělení.
[Fax Number] (Fax. číslo)Zadejte faxové číslo nebo čísla. Podle potřeby je možné mezi čísla zadávat pomlčky. Pokud chcete přidat vysvětlivku týkající se použití faxových čísel, např. „Domů“ nebo „Kancelář“, zadejte ji do pole [Description] (Popis).
[Notes] (Poznámky)Podle potřeby přidejte komentář.
Uložení několika míst určení jako jedno skupinové místo určení (Skupinové vytáčení)
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) [Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
4
V dialogu [Add Group] (Přidat skupinu) klikněte na položku [Specify a Folder] (Určit složku).
Chcete-li změnit nebo odstranit uložená místa určení, vyberte místo určení ze seznamu [Address Book] (Adresář) a klikněte na tlačítko [Edit] (Upravit) nebo [Delete] (Odstranit).
5
Zadejte každé nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[Group Name] (Název skupiny)Zadejte jméno skupiny, např. „Obchodní oddělení 1“.
[Show] (Zobrazit)Vyberte, jaký typ míst určení se má zobrazovat v seznamu [Available Destinations] (Dostupná místa určení), ze kterého budete vybírat místa určení pro skupinové vytáčení.
[Person] (Osoba)
Zobrazí jednotlivá místa určení.
[Group] (Skupina)
Zobrazí skupinová místa určení.
[All] (Vše)
Zobrazí všechna místa určení uložená v adresáři.
[Available Destinations] (Dostupná místa určení)Vyberte místa určení, která se mají uložit jako místo pro skupinové vytáčení, a klikněte na tlačítko [Add] (Přidat). Vybraná místa určení jsou zobrazena v seznamu [Current Group Members] (Aktuální členové skupiny).
Chcete-li vybrat více míst určení, klikněte na daná místa určení a současně podržte klávesu [SHIFT] nebo [CTRL].
Chcete-li místo určení ze seznamu [Current Group Members] (Aktuální členové skupiny) odstranit, toto místo vyberte a klikněte na tlačítko [Delete] (Odstranit).
[Notes] (Poznámky)Podle potřeby přidejte komentář.