Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Istnieje możliwość kontroli dostępu do urządzenia licznych użytkowników lub grup przy użyciu wielu identyfikatorów. W momencie gdy użytkownik przystępuje do obsługi urządzenia z włączoną funkcją Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, wyświetla się ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów umożliwia rejestrowanie używanych funkcji dla każdego identyfikatora wydziału, takich jak kopiowanie w kolorze lub skanowanie w trybie czarno-białym. Można również skonfigurować górny limit łącznej liczby stron, jaką można wydrukować, posługując się każdym z identyfikatorów wydziałów.
Aby skonfigurować funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy zarejestrować identyfikatory zgodnie z wymaganiami, a następnie włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Aby włączyć tę funkcję dla czynności wykonywanych z poziomu komputera, np. dla drukowania lub faksowania z komputera, konieczna jest konfiguracja dodatkowych ustawień.
Aby skonfigurować funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy zarejestrować identyfikatory zgodnie z wymaganiami, a następnie włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Aby włączyć tę funkcję dla czynności wykonywanych z poziomu komputera, np. dla drukowania lub faksowania z komputera, konieczna jest konfiguracja dodatkowych ustawień.
Rejestrowanie/edytowanie identyfikatora wydziału i kodu PIN
Rejestrowanie identyfikatora wydziału i ustawienie dla niego kodu PIN. Funkcje takie, jak kopiowanie w trybie czarno-białym czy drukowanie w kolorze, można wyłączać dla poszczególnych identyfikatorów wydziału. Można zarejestrować maksymalnie 300 identyfikatorów wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij przycisk [Zarządzanie ID wydziału] i zarejestruj identyfikatory wydziałów lub przeprowadź ich edycję.
Rejestracja identyfikatora wydziału
|
1
|
Kliknij przycisk [Zapisz nowy wydział...].
|
|
2
|
Skonfiguruj wymagane ustawienia i kliknij przycisk [OK].
 [ID wydziału]
W tym polu należy wprowadzić identyfikator wydziału składający się maksymalnie z siedmiu cyfr. [Ustaw kod PIN]
Aby ustawić kod PIN, zaznacz pole wyboru i wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr w polach tekstowych [Kod PIN] i [Potwierdź]. [Ogranicz funkcje]
Zaznacz pola wyboru funkcji, które chcesz wyłączyć dla danego identyfikatora wydziału.  Zaznacz dowolne spośród następujących pól wyboru: [Ogranicz sumę wydruków], [Ogranicz sumę wydruków kolorowych] i [Ogranicz sumę wydruków czarno-białych], aby określić górne limity możliwych do wydrukowania stron.
Wprowadź górne limity w polach [Liczba stron]. Zaznaczenie pola wyboru [Ogranicz skanowanie] spowoduje wyłączenie, skanowania dokumentów do urządzeń pamięci USB, wiadomości e-mail, folderów udostępnionych i serwerów plików. Można również wyłączyć skanowanie dokumentów na komputery za pomocą ustawień <Komputer> i <Skaner zdalny>. Skanowanie dokumentów na komputery można jednak wyłączyć tylko dla wszystkich użytkowników (Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału).
|
Edycja ustawień zarejestrowanego identyfikatora wydziału
|
1
|
Aby dokonać edycji, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID wydziału].
|
|
2
|
Zmień ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
|
Usuwanie identyfikatora wydziału
Kliknij przycisk [Usuń] znajdujący się po prawej stronie identyfikatora wydziału, który chcesz usunąć 
kliknij przycisk [OK].
kliknij przycisk [OK].
 |
[Suma stron dla identyfikatora wydziału]Dla każdego identyfikatora wydziału można sprawdzić całkowitą liczbę skopiowanych, wydrukowanych, zeskanowanych lub przefaksowanych stron.
Aby wyzerować licznik wybranego identyfikatora, kliknij odpowiednie łącze tekstowe pod pozycją [ID wydziału], a następnie kliknij przycisk [Wyzeruj licznik]
[OK]. Aby wyzerować licznik dla wszystkich identyfikatorów wydziału, kliknij kolejno pozycje [Wyzeruj wszystkie liczniki] [OK]. |
Włączanie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów
Po zarejestrowaniu wymaganej liczby identyfikatorów wydziału włącz funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij [Zarządzanie ID wydziału] [Edycja...].
[Edycja...].
4
Zaznacz pole [Zarządzanie ID wydziału] i kliknij przycisk [OK].
[Zarządzanie ID wydziału]
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
Zaznacz pole wyboru, aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów. Jeśli nie chcesz korzystać z funkcji Zarządzenie ID Wydziału, pole wyboru powinno pozostać puste.
Informacje na temat pól wyboru [Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]/[Zezwalaj na zadania skanowania o nieznanym identyfikatorze]/[Zezw. na zad. cz.-b. kopiow.] można znaleźć w sekcji Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału.
|
|
|||
Korzystanie z panelu sterowaniaAby tylko włączyć lub wyłączyć dane ustawienia, należy użyć przycisku <Menu> na panelu sterowania. Zarządzanie ID działu Wł./Wył.
Logowanie się na urządzeniu
|
Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera
Aby włączyć funkcję Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera, należy określić ustawienia przy użyciu sterowników, które zostały już zainstalowane na komputerze. Identyfikator wydziału i kod PIN należy podać zgodnie z wymaganiami.
 |
|
Aby wykonać poniższą procedurę, należy zalogować się na komputerze na konto administratora.
|
1
Otwórz folder drukarki. Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki lub faksu i kliknij polecenie [Printer Properties] (Właściwości drukarki) (lub [Properties] (Właściwości)).
3
Kliknij kartę [Ustawienia urządzenia] i określ wymagane ustawienia.
|
1
|
Zaznacz pole wyboru [Korzystanie z opcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów] i kliknij pozycję [Ustawienia] po prawej stronie.
W przypadku sterownika faksu zaznacz także pole wyboru [Zezwól na ustawienie kodu PIN], aby włączyć ustawianie kodu PIN.
|
|
2
|
Określ ustawienia według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
 [Zezwól na ustawienie kodu PIN]
Zaznacz to pola wyboru, aby włączyć funkcję kodu PIN. [Identyfikator wydziału]
Wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr. [PIN]
Wprowadź kod składający się maksymalnie z siedmiu cyfr, jeśli opcja kodu PIN jest włączona dla tego identyfikatora wydziału. [Sprawdź]
Kliknij tę pozycję, aby sprawdzić, czy wprowadzono prawidłowy identyfikator i kod PIN. Ta funkcja jest niedostępna, jeżeli urządzenie jest podłączone do komputera za pośrednictwem portu USB lub WSD (Web Services on Devices). [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy drukowaniu]/[Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN przy wysyłaniu faksu]
Zaznacz to pole wyboru, aby ekran [Potwierdź identyfikator wydziału/kod PIN] był wyświetlany przy każdym drukowaniu lub faksowaniu z komputera. [Nie używaj zarządzania ID działu podczas drukowania cz-b]
Zaznacz pole wyboru, żeby nie używać funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów podczas drukowania czarno-białego. [Uwierzytelnij identyfikator wydziału/kod PIN w urządzeniu]
Zaznacz to pole wyboru, jeżeli urządzenie jest połączone z komputerem za pośrednictwem portu USB lub WSD. |
|
3
|
Kliknij przycisk [OK].
|
|
|
|||
Logowanie się na urządzeniu
|
Blokowanie zadań w przypadku nieznanego identyfikatora wydziału
Jeśli ustawienia domyślne pozostaną niezmienione, każdy użytkownik może drukować z komputera, skanować (korzystając z opcji <Komputer> i <Skaner zdalny>) lub wykonywać czarno-białe kopie bez wprowadzania identyfikatora wydziału lub kodu PIN, nawet jeżeli funkcja Zarządzanie identyfikatorami wydziałów została włączona. Ustawienia domyślne można zmienić tak, aby korzystanie z tych funkcji urządzenia było zabezpieczone identyfikatorem i kodem PIN.
1
Uruchom Zdalny interfejs użytkownika, a następnie zaloguj się w trybie menedżera systemu. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Kliknij przycisk [Ustawienia/rejestracja].
3
Kliknij [Zarządzanie ID wydziału] [Edycja...].
[Edycja...].
4
Usuń znaczniki wyboru zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk [OK].
[Zezwalaj na zadania drukowania o nieznanym identyfikatorze]
Aby drukować za pomocą komputera przy włączonej funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN na ekranie sterownika drukarki (Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera). Jednak jeśli przy tym ustawieniu jest zaznaczone pole wyboru, można drukować za pomocą komputera bez wpisywania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.
Aby drukować za pomocą komputera przy włączonej funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów, należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN na ekranie sterownika drukarki (Ustawianie funkcji Zarządzanie identyfikatorami wydziałów do drukowania lub faksowania z komputera). Jednak jeśli przy tym ustawieniu jest zaznaczone pole wyboru, można drukować za pomocą komputera bez wpisywania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.
[Zezwalaj na zadania skanowania o nieznanym identyfikatorze]
Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia wybór pozycji <Komputer> lub <Skaner zdalny> na głównym ekranie skanowania i zeskanowanie dokumentów na dany komputer w dowolnej chwili. Usuń zaznaczenie pola wyboru, aby wyłączyć skanowanie, nawet jeśli opcje <Komputer> lub <Skaner zdalny> są wybrane, kiedy aktywna jest funkcja Zarządzania identyfikatorami wydziałów.
Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia wybór pozycji <Komputer> lub <Skaner zdalny> na głównym ekranie skanowania i zeskanowanie dokumentów na dany komputer w dowolnej chwili. Usuń zaznaczenie pola wyboru, aby wyłączyć skanowanie, nawet jeśli opcje <Komputer> lub <Skaner zdalny> są wybrane, kiedy aktywna jest funkcja Zarządzania identyfikatorami wydziałów.
[Zezw. na zad. cz.-b. kopiow.]
Zaznaczenie tego pole wyboru przy włączonej funkcji Zarządzania ID Wydziału oznacza, że możliwe jest kopiowanie dokumentów w trybie czarno-białym bez konieczności wprowadzania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.
Zaznaczenie tego pole wyboru przy włączonej funkcji Zarządzania ID Wydziału oznacza, że możliwe jest kopiowanie dokumentów w trybie czarno-białym bez konieczności wprowadzania identyfikatora i kodu PIN. Usuń znacznik wyboru, aby wprowadzenie identyfikatora i kodu PIN było wymagane.