原稿をサーチャブルPDF/XPS/OOXMLにする（OCR（文字認識））
サーチャブルPDF/XPS/OOXML（pptx形式/docx形式）は、OCR（光学式文字認識）処理により、テキストとして認識可能な部分からテキストデータの抽出を行い、テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成する機能です。
この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
重要 |
本機能は、メモリーメディアに保存するときのみ使用できます。 |
1.
（メインメニュー）→［スキャンして保存］→［メモリーメディア］を押す
2.
目的のメモリーメディアを選択→保存先となる階層を選択→［原稿読込する］を押す
3.
［ファイル形式］を押す→ファイル形式を選択
複数ページの原稿をページごとに分割して、別べつのファイルとして読み込むときは、［ページごとに分割］を「ON」にします。1つのファイルとして読み込むときは「OFF」にします。
PDFまたはXPSを選択する場合：
［PDF］または［XPS］を選択→［OCR(文字認識)］を選択
OOXMLでWord形式を選択する場合：
［OOXML］を選択→［Word］を選択
メモ |
OCRで使用する言語を変更する場合は、［変更］を押して言語を選択→［OK］を押してください。 読み込む原稿に使用されている言語にあわせて、ドロップダウンリストから一言語または一グループを選択します。（→正しくOCR（文字認識）処理されないときには） |
OOXMLでPowerPoint形式を選択する場合：
［OOXML］を選択→［PowerPoint］を選択→［OCR(文字認識)］を選択
4.
［OK］を押す
重要 |
［OCR(文字認識)］を設定したとき、場合によっては正しくOCR処理されないこともあります。（→正しくOCR（文字認識）処理されないときには） |
メモ |
［ファンクション設定］（設定／登録）の［OCR(文字認識)設定］のOCR（文字認識）設定の［原稿向き自動検知］が「ON」のとき、ファイル形式でPDF(OCR)、XPS(OCR)またはOOXML（OCR)を選択すると、原稿の向きを検知して自動的に回転して保存されます。（→サーチャブルPDF/XPS/OOXMLを生成するときの機能の設定をする） ［OCR(文字認識)］では、倍率は［等倍(100%)］または［自動］でのみ読み込みできます。 PDFまたはXPSを選択した場合、［高圧縮］と［OCR(文字認識)］と組み合わせて設定できます。保存画面ではPDF（高圧縮）またはXPS（高圧縮）と表示されます。 |