Présentation de la fonction
Lorsque l'on appuie sur la touche [Lire et envoyer] de l'écran du menu principal, l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi s'affiche. La fonction Envoi permet de lire des documents et de les envoyer vers des destinataires spécifiés via e-mail ou I-Fax, de les envoyer vers un serveur de fichiers ou de les mémoriser dans une boîte aux lettres pour les traiter ultérieurement. Ils peuvent être envoyés simultanément à différents destinataires et selon différentes méthodes d'envoi, e-mail et I-Fax par exemple.
Un fax peut également être envoyé depuis [Lire et envoyer].
Pour envoyer un fax depuis [Lire et envoyer], définir <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sous [Afficher fonction Fax] sur "Oui". (Voir "Affichage de la fonction Fax".)
Le flux des opérations de base pour l'envoi est le suivant :
Ecran des fonctions de base des modes lecture et envoi
L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on sélectionne [Lire et envoyer] dans l'écran du menu principal, est l'écran des fonctions de base du mode de lecture et d'envoi.
1 | [Carnet d'adresses] Pour sélectionner un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses. |
2 | [1 touche] Pour afficher l'écran de mémorisation/spécification des boutons de composition 1 touche. Appuyer sur [Vers Carn. adr distant] pour spécifier les destinataires mémorisés dans les boutons de composition 1 touche de la machine serveur depuis une machine cliente sur le réseau. Pour plus d'informations, voir "Spécification d'un destinataire à l'aide des boutons de composition 1 touche d'une machine serveur". |
3 | [Nouv. destinataire] Pour saisir un destinataire. |
4 | [Dossier personnel] Appuyer sur cette option pour spécifier son dossier personnel comme destination. Pour plus d'informations sur la définition de dossiers personnels, voir "Spécification des dossiers personnels". L'administrateur peut restreindre la destination de la transmission de fichiers au dossier personnel de l'opérateur. (Voir "Restriction de la destination pour la transmission de fichiers".) |
5 | [Me l'envoyer] Pour spécifier sa propre adresse e-mail comme adresse de destination. L'administrateur peut restreindre les utilisateurs généraux à envoyer des e-mails uniquement à leurs adresses. (Voir "Réglage d'une destination limitée pour l'envoi d'e-mail".) |
6 | [Cc Cci] Pour spécifier les adresses en copie ou en copie cachée. |
7 | [Spécifier destinataires] Pour afficher les méthodes de sélection des destinataires ou la liste de destinataires. |
8 |  Pour définir les paramètres suivants : Mémoriser réglages favoris Modifier réglages favoris Enreg. ds menu rapide (Voir "Menu rapide".) Modifier réglages par défaut Enregistrer raccourcis Options Modifier conditions de rech. LDAP par défaut Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur [Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur] s'affiche uniquement à la gestion des utilisateurs par un service de connexion tel que SSO-H. Pour plus d'informations, voir "Réglages de la méthode d'authentification pour des opérations d'envoi". |
9 | [Réglages préc.] Pour rappeler les trois dernières tâches d'envoi, avec les destinataires et les réglages de lecture et d'envoi. |
10 | [Réglages favoris] Pour mémoriser des réglages fréquemment utilisés ou rappeler des réglages mémorisés. |
11 | Choisir couleur Pour définir le mode couleur. |
12 | Résolution Pour spécifier la résolution. |
13 | Format de lecture Pour sélectionner le format de l'original. |
14 | Format de fichier Pour sélectionner le format de fichier. |
15 | Raccourcis vers les options Pour afficher plusieurs raccourcis vers des modes dans [Options]. [Original recto verso] et [Mélange d'originaux] s'affichent par défaut. (Voir "Définition des raccourcis".) |
16 | [Options] Pour accéder à d'autres modes de lecture et d'envoi et les utiliser. Des fonctions d'envoi utiles telles que l'envoi simultané d'originaux de formats différents ou l'envoi d'originaux recto verso peuvent être définies. |
17 | [Suppr. dest.] Pour supprimer un destinataire de la liste des destinataires. |
18 | [Détails] Pour vérifier ou modifier les informations sur le destinataire sélectionné dans la liste des destinataires. |
19 | Liste des destinataires Pour afficher une liste de destinataires. |
IMPORTANT |
Pour qu'il soit possible d'envoyer des documents lus vers une adresse e-mail ou I-Fax ou un serveur de fichiers, les réglages réseau doivent avoir été paramétrés. (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".) |
REMARQUE |
[Dossier personnel] s'affiche à la gestion des utilisateurs par service de connexion tel que SSO-H. [Me l'envoyer] s'affiche uniquement si l'adresse e-mail d'un utilisateur est enregistrée alors que SSO-H est utilisé pour l'authentification. Pour afficher [Fax] lorsque [Nouv. destinataire] est sélectionné, définir <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> pour [Afficher fonction Fax] sur "Oui". (Voir "Affichage de la fonction Fax".) |
Ecran du carnet d'adresses
Dans l'écran de sélection des destinataires, il est possible d'utiliser différentes méthodes de recherche des destinataires dans le carnet d'adresses. Ces différentes méthodes peuvent être combinées.
1 | Bouton Spécifier types de destinataires Les destinataires mémorisés dans chaque type s'affichent lorsqu'on appuie sur [Ttes],  (E-Mail),  (Fax),  (I-Fax),  (Fichier) ou  (Groupe). |
2 | [Modifier carnet adr.] Si on appuie sur [Modifier carnet adr.], l'affichage bascule sur le carnet d'adresses [Local], [A distance], ou [Serveur LDAP]. |
3 | Liste déroulante Liste d'adresses Pour dérouler la liste des listes d'adresses (1 à 10) ou des boutons de composition 1 touche. Les listes d'adresses permettent de regrouper des adresses du carnet d'adresses en catégories. |
4 | Bouton de recherche par initiale Utiliser les touches alphanumériques (par exemple [ABC]) pour afficher les touches d'accès direct à une lettre ou un chiffre spécifique. Il est possible de sélectionner une lettre ou un nombre afin de restreindre l'affichage des entrées. Appuyer sur [Ttes] pour revenir à la liste complète des adresses. |
5 | [Rechercher par nom] Pour afficher l'écran pour rechercher le nom d'un destinataire, appuyer sur [Rechercher par nom]. Il est possible d'approfondir la recherche en saisissant plusieurs caractères qui se suivent, en commençant par la première lettre du nom du destinataire. Il est également possible d'affiner l'affichage des adresses en appuyant sur [Clavier] et en sélectionnant plusieurs lettres.  [ABC] - [Sym] Pour afficher les caractères saisis. La plage de lettres ou les symboles pouvant être saisis s'affichent. [Clavier] Pour afficher le clavier sur l'afficheur tactile. [Effacer] Pour effacer tout le texte saisi. [Retour arrière] Pour effacer la dernière lettre saisie. |
REMARQUE |
Appuyer sur [Rechercher par nom] pour fermer l'écran permettant d'affiner le carnet d'adresses et revenir à l'écran précédent. L'option [Ttes] permet d'afficher tous les destinataires mémorisés sous un bouton de composition 1 touche. Cependant, il est impossible de supprimer les destinataires enregistrés sous des boutons de composition 1 touche. Pour plus d'informations sur la suppression des réglages enregistrés sous un bouton de composition 1 touche, voir "Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche". Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois. Pour afficher [Numéro d'accès], régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".) Pour afficher le destinataire du fax, régler <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> pour [Afficher fonction Fax] sur "Oui". (Voir "Affichage de la fonction Fax".) |