REMARQUE |
Comme chaque adresse est traitée individuellement, si on enregistre une adresse e-mail donnée dans un groupe d'adresses, l'adresse e-mail et le groupe d'adresses sont considérés comme deux entrées séparées. De même, si un numéro de télécopieur est mémorisé dans une adresse de groupe, ce numéro et l'adresse de groupe comptent pour deux entrées séparées. Il est possible d'enregistrer une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires. Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax est activé, il est possible de mémoriser des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses. Les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses sont exportables vers un ordinateur sous forme de fichier, lequel pourra ultérieurement être réimporté vers la machine. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'un destinataire, voir "Chargement d'une liste d'adresses". Pour gérer les destinataires en mode Gestion des numéros d'accès, régler sur "Oui" [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sous [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".) Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau. Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros. Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement. Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>. Il est possible de mémoriser de nouveaux destinataires dans une adresse de groupe. Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. Lors de l'enregistrement de destinataires dans une adresse de groupe, seuls les destinataires mémorisés dans la liste d'adresses peuvent être sélectionnés et mémorisés. Pour plus d'informations sur les réglages nécessaires à l'envoi vers un serveur de fichiers, voir "Configuration d'un ordinateur en tant que serveur de fichiers". |