Gestione dell'elenco indirizzi
L'IU remota consente di gestire gli elenchi indirizzi con operazioni quali la registrazione di nuovi indirizzi, la modifica degli indirizzi e la modifica del nome degli elenchi indirizzi. Possono essere gestiti i seguenti tipi di indirizzo.
Gruppo
In un unico indirizzo di gruppo possono essere registrati diversi indirizzi.
È possibile registrare indirizzi e-mail.
Fax
È possibile registrare numeri fax.
I-Fax
È possibile registrare indirizzi I-fax.
File
Possono essere registrate le informazioni necessarie per salvare i documenti acquisiti nel file server, ad esempio il protocollo, il nome host e il percorso di file della cartella di destinazione.
NOTA |
Le operazioni di gestione di Elenco indirizzi sono uguali a quelle disponibili dal pannello comandi della macchina premendo  → [Impostazione destinazione]. Per istruzioni sull'utilizzo del pannello comandi per la gestione di Elenco indirizzi, vedere "Registra destinazioni". |
Funzionamento di un elenco indirizzi
1.
Fare clic su [Rubrica] → selezionare l'elenco indirizzi per modificare le impostazioni.
È inoltre possibile fare clic su [
] (Elenco indirizzi) accanto al nome dell'elenco indirizzi per visualizzare l'elenco degli indirizzi.
] (Elenco indirizzi) accanto al nome dell'elenco indirizzi per visualizzare l'elenco degli indirizzi.Se è stato impostato un PIN per l'elenco indirizzi, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di digitare il PIN. Immettere il PIN → fare clic su [OK].
NOTA |
Se Gestione numero di accesso è impostato su 'On', vengono visualizzati solo gli indirizzi per cui non è impostato un numero di accesso. Per visualizzare anche gli indirizzi per cui è stato impostato un numero di accesso, immettere il numero di accesso in [Numero di accesso] → fare clic su [Visualizzazione]. Per visualizzare solo gli indirizzi per cui non è impostato un numero di accesso, fare clic su [Visualizzazione] senza immettere un numero di accesso. Per istruzioni sull'impostazione Gestione numero di accesso, vedere "Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (locale)","Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (remota)", e "Invio di un fax". Per visualizzare solo un determinato tipo di indirizzi, fare clic sull'elenco a discesa <Tipo>, selezionare il tipo di indirizzo desiderato, quindi fare clic su [Visualizzazione]. È anche possibile limitare il numero degli indirizzi visualizzati selezionando la lettera iniziale dell'indirizzo dall'elenco a discesa <Iniziale>, quindi facendo clic su [Visualizzazione]. Se si seleziona [Tutte], vengono visualizzati tutti gli indirizzi memorizzati. Se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi], fare clic sull'elenco a discesa <Numero elenco> → selezionare il numero del pulsante di selezione veloce desiderato. |
2.
Modificare le impostazioni della rubrica selezionata oppure selezionare un'operazione da eseguire per un indirizzo.
Per modificare il nome di un elenco indirizzi:
Fare clic su [Registrazione nome elenco indirizzi...].
NOTA |
Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi]. |
Immettere il nuovo nome dell'elenco indirizzi → fare clic su [OK].
Per registrare un indirizzo:
Fare clic su [Registrazione nuova destinazione].
NOTA |
Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi]. |
Selezionare il tipo di indirizzo da memorizzare → immettere le informazioni necessarie → fare clic su [OK].
Se la destinazione è un indirizzo e-mail o I-fax, è possibile selezionare [Suddivisione dati] per assicurarsi che la dimensione dei dati inviati alla destinazione non superi il limite consentito, suddividendo i dati in più file.
Per registrare un indirizzo di gruppo:
Fare clic su [Registrazione nuovo gruppo...].
NOTA |
Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi]. |
Immettere un nome per il gruppo in [Nome gruppo] → fare clic su [Selezione destinazione] per <Elenco membri>.
Selezionare la casella di controllo per ciascun indirizzo che si desidera aggiungere all'indirizzo di gruppo → fare clic su [OK].
Verificare le impostazioni → fare clic su [OK].
Per eliminare un indirizzo da Elenco membri, selezionare l'indirizzo → fare clic su [Elimina].
Per memorizzare i documenti inviati a questo gruppo in una mailbox, selezionare <Memorizzazione in mailbox> → selezionare la mailbox dall'elenco a discesa.
Se si include una mailbox nella destinazione (gruppo) al quale inviare il documento, il documento viene memorizzato nella mailbox selezionata per un uso successivo. I documenti memorizzati in una mailbox possono essere stampati e inviati ad altre destinazioni.
Per spostare un indirizzo:
Selezionare il pulsante di opzione accanto al nome di indirizzo → fare clic su [Spostamento ad altro elenco indirizzi].
NOTA |
Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi]. |
Selezionare l'elenco indirizzi di destinazione → fare clic su [OK].
Per eliminare un indirizzo:
Selezionare il pulsante di opzione accanto al nome di indirizzo → fare clic su [Eliminazione destinazioni] → [OK].
IMPORTANTE |
Una volta cancellato, l'indirizzo non può essere recuperato. |
Per modificare i dettagli di un indirizzo:
Selezionare il nome dell'indirizzo.
Per visualizzare i dettagli dell'indirizzo è anche possibile selezionare l'icona a sinistra del nome di indirizzo.
Se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi], è possibile selezionare anche il numero corrispondente al pulsante di selezione veloce dell'indirizzo di cui si vogliono visualizzare i dettagli.
Fare clic su [Modifica...].
Eseguire le modifiche necessarie→ fare clic su [OK].
Suddivisione dei dati
Per una destinazione e-mail o I-fax, selezionare [Suddivisione dati], in modo che la dimensione dei dati inviati alla destinazione non superi il limite consentito, suddividendo i dati in più file.
Modifica della password
È possibile modificare la password solo se si seleziona [Variazione password] per la destinazione di un server file.
NOTA |
La password può essere impostata o modificata solo se è stato selezionato un indirizzo di file server. |
Per registrare un nuovo indirizzo in un pulsante non registrato in [Selezione veloce elenco indirizzi]:
Fare clic su [Non registrata] nella schermata <Selezione veloce elenco indirizzi>.
È inoltre possibile visualizzare la schermata Registrazione nuova destinazione facendo clic sul numero a sinistra di [Non registrata].
Per registrare i pulsanti di selezione veloce da 19 a 200, selezionare il numero dell'elenco da registrare dall'elenco a discesa → fare clic su [Visualizzazione].
Selezionare il tipo di indirizzo da memorizzare → fare clic su [Imposta] → immettere le informazioni necessarie → fare clic su [OK].
NOTA |
Le operazioni di gestione della rubrica disponibili mediante l'IU remota sono uguali a quelle ottenute con la selezione della schermata [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) nel pannello comandi. |