Registra destinazioni

Nella rubrica vengono registrate le destinazioni e-mail, fax, I-fax e di file server. La rubrica è suddivisa in 10 elenchi di indirizzi e pulsanti di selezione veloce. Può essere registrato un massimo di 1.800 destinazioni (1.600 destinazioni negli elenchi di indirizzi e 200 destinazioni nei pulsanti di selezione veloce). Registrando una destinazione nella rubrica, non sarà più necessario digitare l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un lavoro. Registrando il proprio indirizzo e-mail, è possibile specificarlo facilmente come indirizzo e-mail a cui deve essere inviata la risposta e utilizzare la funzione Avviso fine lavoro.
La memorizzazione delle destinazioni nella rubrica consente inoltre di specificarle facilmente e rapidamente durante la configurazione delle varie impostazioni.
Per utilizzare la funzione funzione fax sono necessari prodotti opzionali. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Nella rubrica è possibile memorizzare i seguenti tipi di destinazione:

E-mail

È possibile registrare indirizzi e-mail.
È anche possibile registrare indirizzi e-mail ricercati negli elenchi directory di un server LDAP collegato alla rete.

Fax

È possibile memorizzare numeri di fax, nonché informazioni su sottoindirizzo e password.
È anche possibile registrare numeri di fax ricercati negli elenchi directory di un server LDAP collegato alla rete.

I-Fax

È possibile registrare gli indirizzi I-fax, il modo e le condizioni di destinazione.
È anche possibile registrare indirizzi e-mail come indirizzi I-fax ricercati negli elenchi directory di un server LDAP collegato alla rete.

File

È possibile registrare un protocollo, un nome host, un percorso cartella ecc. per memorizzare i documenti acquisiti in un file server.

Raggruppamento

In un indirizzo di gruppo si possono registrare più destinazioni di diverso tipo. Le destinazioni registrate possono essere raggruppate ed utilizzate in base alle esigenze dell'utente.
Registrazione di un indirizzo e-mail
Registrazione di un numero di fax
Registrazione di un indirizzo I-fax
Registrazione di un indirizzo di file server
Registrazione di un indirizzo di gruppo
Indirizzi ottenuti tramite un server
Modifica dei dettagli di un indirizzo
Eliminazione degli indirizzi
NOTA
Ogni indirizzo è trattato come una singola immissione. Se un indirizzo e-mail è registrato in un indirizzo di gruppo, entrambi sono considerati come due immissioni separate. Analogamente, se un numero di fax è registrato in un indirizzo di gruppo, il numero di fax e l'indirizzo di gruppo vengono considerati come due voci separate.
È possibile registrare e-mail, I-fax, file server e destinazioni di gruppo.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile registrare i numeri di fax e gli indirizzi di gruppo che contengono le destinazioni fax nella rubrica.
Le destinazioni registrate nella Rubrica possono essere esportate nel computer come file, che può essere importato in un secondo momento nella macchina. Per informazioni sulla registrazione di una destinazione, vedere "Caricamento di un elenco indirizzi".
Per gestire le destinazioni con il modo Gestione numero di accesso, impostare 'On' per [Gestione numeri accesso rubrica] in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Se dopo che è stato registrato il numero di accesso vi sono delle impostazioni di destinazione ancora da definire, viene rivisualizzata la schermata di specifica delle impostazioni per la destinazione.
Per il numero di accesso si possono utilizzare fino a sette cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il numero di accesso aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato.
Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>.
Non è possibile memorizzare un numero di accesso composto unicamente di zeri (es. <0000000>). Se viene immesso un numero che inizia per zero, come <02> o <002>, gli zeri vengono ignorati e il numero viene registrato come <0000002>, ossia come se fosse stato immesso <2>.
Non si possono inserire delle nuove destinazioni in un indirizzo di gruppo. Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica.
Per registrare le destinazioni in un indirizzo di gruppo, si possono selezionare e registrare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
Per gli esempi delle impostazioni richieste per l'invio dei documenti a un file server, vedere "Configurazione del computer come file server".
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