Registrazione/modifica dei tasti di selezione veloce
Per utilizzare la funzione funzione fax sono necessari prodotti opzionali. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
NOTA |
Non è possibile memorizzare una nuova destinazione in una destinazione di gruppo memorizzata in un pulsante di selezione veloce. Occorre preventivamente registrare la destinazione in un pulsante di selezione veloce. |
1.
Premere 
.
.2.
Premere [Impostazione destinazione] → [Registrazione selezione veloce].
3.
Selezionare un tasto di selezione veloce che si desidera registrare o modificare → premere [Registra/Modifica].
Se si conosce il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce, premere 
→ digitare il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce desiderato con 
- 
(tasti numerici).
→ digitare il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce desiderato con - (tasti numerici).Se si seleziona un pulsante di selezione veloce già assegnato a una destinazione, passare al punto 4.
NOTA |
Le seguenti icone vengono visualizzate per indicare il tipo di destinazione registrato per i pulsanti di selezione veloce in cui è già stata registrata una destinazione:      Se si registrano più destinazioni come indirizzo di gruppo in un pulsante di selezione veloce, viene visualizzato il numero di destinazioni registrato nell'indirizzo di gruppo. |
4.
Selezionare il tipo di destinazione da registrare.
Se si seleziona [E-mail]:
Premere [E-mail].
Immettere un nome per l'indirizzo [Nome] come indicato nei punti 4 e 5 di "Registrazione di un indirizzo e-mail".
Premere [Nome selez. veloce].
Digitare un nome da assegnare al tasto di selezione veloce → premere [OK].
Specificare l'indirizzo e-mail e le impostazioni Dati divisi come indicato ai punti da 7 a 9 di "Registrazione di un indirizzo e-mail".
Se si seleziona [Fax]:
Premere [Fax].
Immettere [Nome] per il destinatario del fax come indicato ai punti 5 e 6 di "Registrazione di un numero di fax".
Premere [Nome selez. veloce].
Digitare un nome da assegnare al tasto di selezione veloce → premere [OK].
Immettere il numero di fax per la destinazione come indicato al punto 8 di "Registrazione di un numero di fax".
Se si seleziona [I-Fax]:
Premere [I-Fax].
Immettere [Nome] per il destinatario del I-fax come indicato ai punti 4 e 5 di "Registrazione di un indirizzo I-fax".
Premere [Nome selez. veloce].
Digitare un nome da assegnare al tasto di selezione veloce → premere [OK].
Specificare il modo I-fax, l'indirizzo I-fax, i campi standard, le impostazioni di invio tramite server e le condizioni per la destinazione come indicato ai punti da 7 a 12 di "Registrazione di un indirizzo I-fax".
Se si seleziona [File]:
Premere [File].
Immettere [Nome] per il file server come indicato ai punti 4 e 5 di "Registrazione di un indirizzo di file server".
Premere [Nome selez. veloce].
Digitare un nome da assegnare al tasto di selezione veloce → premere [OK].
Specificare il protocollo, il nome host, il percorso cartella, l'utente e la password come indicato ai punti da 7 a 15 di "Registrazione di un indirizzo di file server".
Se si seleziona [Gruppo]:
Premere [Gruppo].
Immettere [Nome] per il gruppo come indicato ai punti 4 e 5 di "Registrazione di un indirizzo di gruppo".
Premere [Nome selez. veloce].
Digitare un nome da assegnare al tasto di selezione veloce → premere [OK].
Selezionare un destinatario da registrare nell'indirizzo di gruppo da [Aggiunta da selezione veloce] o [Memorizz. in mailbox] → selezionare [OK].
In un indirizzo di gruppo registrato in un pulsante di selezione veloce si possono inserire solo destinazioni preventivamente registrate in un pulsante di selezione veloce.
Se si conosce il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce, premere → digitare il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce desiderato con - (tasti numerici).
→ digitare il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce desiderato con - (tasti numerici).Se si seleziona [Server LDAP]:
Premere [Server LDAP].
Effettuare la ricerca delle destinazioni come indicato nei punti 4 e 5 di "Indirizzi ottenuti tramite un server".
Dai risultati di ricerca, selezionare la destinazione che si desidera registrare nel tasto di selezione veloce → premere [Avanti].
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme.
Selezionando <Registrazione e-mail come I-Fax> è possibile registrare come indirizzo I-fax l'indirizzo e-mail selezionato. Per registrare gli indirizzi e-mail come indirizzi I-fax, registrare un indirizzo e-mail per volta.
Se il Remote Fax Kit è attivato, è possibile ridurre i tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
NOTA |
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo. |
Se necessario, modificare i dati della destinazione.
Premere [Nome selez. veloce].
Digitare un nome da assegnare al tasto di selezione veloce → premere [OK].
IMPORTANTE |
Tramite il server LDAP possono essere ottenuti solo nomi, indirizzi e-mail e numeri di fax. |
5.
Premere [OK] → [Chiudi].
IMPORTANTE |
Se [Variazione lingua/tastiera] è impostato su 'On' in [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione), il nome host e il percorso cartella della destinazione di file server potrebbero non essere visualizzati correttamente e, di conseguenza, potrebbe non essere possibile farvi riferimento. |
NOTA |
Le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce vengono anche visualizzate nella Rubrica locale. È possibile registrare e-mail, I-fax, file server e destinazioni di gruppo. Se il Remote Fax Kit è attivato, è possibile registrare i numeri di fax e gli indirizzi di gruppo che contengono le destinazioni fax nella rubrica. |