Vastaanotettujen asiakirjojen välittäminen automaattisesti
Laite voi välittää kaikki vastaanotetut asiakirjat määritetyille vastaanottajille. Vaikka olet pois toimistolta, voit vastaanottaa fakseja missä ja milloin tahansa.
Asiakirjojen automaattisen välittämisen asetusten määrittäminen
Kun välitystoiminto on käytössä, kaikki vastaanotetut asiakirjat välitetään automaattisesti.
1
Valitse Koti-näytössä <Valikko>. Koti-näyttö
2
Valitse <Toimintoasetukset> 
<Vastaanotto/välitys> <Faksiasetukset>.
<Vastaanotto/välitys> <Faksiasetukset>.3
Valitse <Välitysasetukset> <Välitystoiminto>.
<Välitystoiminto>.4
Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä välitystoimintoa>.
Kun välitystoimintoa ei käytetä, valitse <Ei>.
5
Määritä välitysasetukset.
<Välittävä vastaanottaja>
Määritä välityksen vastaanottaja. Valitse osoitekirjasta vastaanottaja, jolle välitetään, ja valitse <Käytä>.
Määritä välityksen vastaanottaja. Valitse osoitekirjasta vastaanottaja, jolle välitetään, ja valitse <Käytä>.
<Tiedostonimi>
Voit määrittää tiedostonimessä käytettävän merkkijonon, kun asiakirja lähetetään sähköpostilla/I-faksilla tai tallennetaan jaettuun kansioon / FTP-palvelimelle. Tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: mielivaltainen merkkijono_liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
Voit määrittää tiedostonimessä käytettävän merkkijonon, kun asiakirja lähetetään sähköpostilla/I-faksilla tai tallennetaan jaettuun kansioon / FTP-palvelimelle. Tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: mielivaltainen merkkijono_liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
Jos asetusta <Tiedostonimi> ei määritetä, voit käyttää tiedostonimessä seuraavaa muotoa: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
6
Valitse <Käytä>.
Välitettävien asiakirjojen tulostaminen
Jos haluat tarkistaa välitettävät asiakirjat, voit asettaa laitteen tulostamaan asiakirjat, kun ne välitetään, tai tulostamaan vain ne asiakirjat, joiden välitys ei onnistunut.
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Faksiasetukset> <Välitysasetukset> <Tulosta kuvat> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä> 
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Faksiasetukset> <Välitysasetukset> <Tulosta kuvat> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä> Niiden asiakirjojen tulostaminen/uudelleenlähettäminen/poistaminen, joiden välitys ei onnistunut
Voit tallentaa muistiin asiakirjat, joiden välitys ei onnistunut, ja tulostaa, lähettää uudelleen tai poistaa ne myöhemmin.
Niiden asiakirjojen tallentaminen muistiin, joiden välitys ei onnistunut
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Faksiasetukset> <Välitysasetukset> <Tallenna kuvat muistiin> <Vain virheen esiintyessä>
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Faksiasetukset> <Välitysasetukset> <Tallenna kuvat muistiin> <Vain virheen esiintyessä> Muistiin tallennettujen asiakirjojen tulostaminen/uudelleenlähettäminen/poistaminen
1
Valitse <Tilavalvonta>.
2
Valitse <Faksin välitysvirheet>.
3
Valitse asiakirja, jonka haluat tulostaa/lähettää uudelleen/poistaa.
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Jos haluat tulostaa asiakirjan, valitse <Tulosta> <Kyllä>.
<Kyllä>.Jos haluat lähettää asiakirjan uudelleen, valitse <Välitys>, valitse kohdevastaanottajan valintaruutu ja valitse sitten <Käytä>.
Jos haluat poistaa asiakirjan, valitse <Poista> <Kyllä>.
<Kyllä>. |
Voit käyttää etäkäyttöliittymää sellaisten asiakirjojen esikatseluun, joiden välittäminen epäonnistui. Niiden asiakirjojen tietojen tarkistaminen, joiden välitys ei onnistunut |