Faksien vastaanottaminen
Tässä osassa kuvataan faksien vastaanottotavat ja miten laite asetetaan vastaanottamaan fakseja. Sinun on tehtävä joitakin faksitoimintojen käyttöön liittyviä toimia, ennen kuin määrität vastaanottoasetukset. Faksitoimintojen alkuasetusten määrittäminen
|
Laite voi tulostaa vastaanotettuja fakseja A4- tai Letter-kokoiselle paperille. Jos vastaanotettuja fakseja tulostetaan muunkokoisille papereille, osa sivusta ei ehkä tulostu tai sivu voi tulostua kahdelle erilliselle paperiarkille. |
Faksien vastaanottomenetelmät
Laitteessa on seuraavat vastaanottotavat. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva tapa ja aseta se kohdan Laitteen asettaminen vastaanottamaan fakseja ohjeiden mukaisesti.
<Automaattinen>  | Pelkästään faksien vastaanotto Laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Vaikka joku soittaisi sinulle, et voi puhua soittajan kanssa. |
<Faksi/Puhelin (Autom. kytkin)>  | Jos puhelu on faksi Laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Jos puhelu on äänipuhelu Tuleva puhelu soi. Nosta luuri ja vastaa puheluun.  Sinun on kytkettävä puhelin tai lisävarusteena saatava luuri laitteeseen etukäteen. |
<Manuaalinen>  | Jos puhelu on faksi Tuleva puhelu soi. Nosta luuri. Jos kuulet äänimerkin, vastaanota faksi valitsemalla   <Faksi> <Aloita v.otto>. Jos puhelu on äänipuhelu Tuleva puhelu soi. Nosta luuri. Jos et kuule äänimerkkiä, aloita keskustelu. Sinun on kytkettävä puhelin tai lisävarusteena saatava luuri laitteeseen etukäteen. Voit asettaa laitteen vastaanottamaan fakseja automaattisesti, kun tuleva puhelu soi tiettynä aikana. <Kytke automaattiseen vastaanottoon> |
<Vastaaja>  | Jos puhelu on faksi Kun tuleva puhelu soi, laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Jos puhelu on äänipuhelu Puhelinvastaaja aktivoituu ja soittaja voi jättää viestin. Jos nostat luurin ennen kuin puhelinvastaaja aloittaa viestin tallentamisen, voit puhua soittajan kanssa. Sinun on kytkettävä puhelinvastaaja laitteeseen etukäteen. Aseta vastaaja vastaamaan puheluihin muutaman soiton jälkeen. Suosittelemme lisäämään viestin alkuun noin 4 sekuntia hiljaisuutta tai asettamaan enimmäistallennusajaksi 20 sekuntia. |
<Verkkokytkin> | Laite tunnistaa faksi- ja äänipuhelut. Tämä tila on käytettävissä vain tietyissä maissa ja vaatii verkkokytkinpalvelun tilauksen. Sinun on kytkettävä puhelin tai lisävarusteena saatava luuri laitteeseen etukäteen. |
|
Sen mukaan, millainen puhelin laitteeseen on kytketty, laite ei ehkä pysty lähettämään tai vastaanottamaan fakseja oikein. Jos kytket ulkoisen puhelimen, jossa on faksitoiminnot, aseta puhelin olemaan vastaanottamatta fakseja automaattisesti. Jos nostat puhelimen luurin ja kuulet äänimerkin, puhelu on faksi. Voit vastaanottaa faksin syöttämällä määrätyn tunnusluvun puhelimesta. Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto) |
Laitteen asettaminen vastaanottamaan fakseja
1
Valitse Koti-näytössä <Faksi>. Koti-näyttö
Jos kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä todennuspalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon
2
Valitse Faksin perusominaisuudet -näytön <Lähetys-/vast.as.>-välilehdestä <Vastaanottotapa>. Faksin perusominaisuudet -näyttö
3
Valitse vastaanottotapa.
Kun valitaan <Faksi/Puhelin (Autom. kytkin)>
Määritä seuraavat kolme asetusta tarpeen mukaan. Kun asetus on valmis, valitse <Käytä>.
<Soiton alkamisaika>
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka aikana laite määrittää, onko saapuva puhelu faksi vai äänipuhelu.
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka aikana laite määrittää, onko saapuva puhelu faksi vai äänipuhelu.
<Tuleva soittoaika>
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka saapuva äänipuhelu soi.
Tämän avulla voit määrittää ajan, jonka saapuva äänipuhelu soi.
<Toiminto soiton jälkeen>
Tämän avulla voit määrittää, miten laite toimii, jos et nosta luuria, kun saapuva puhelu soi. Valitse <Lopetus>, kun haluat katkaista puhelun, tai <Vastaanotto>, kun haluat vastaanottaa saapuvan faksin.
Tämän avulla voit määrittää, miten laite toimii, jos et nosta luuria, kun saapuva puhelu soi. Valitse <Lopetus>, kun haluat katkaista puhelun, tai <Vastaanotto>, kun haluat vastaanottaa saapuvan faksin.
 |
Jos haluat tulostaa vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille: <Tulosta molemmille puolille> Jos haluat tulostaa tiedot, esimerkiksi vastaanottopäivän ja -ajan, vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan: <Tulosta vastaanotetun sivun alaviite> Jos haluat jatkaa tulostusta, vaikka väriaine väriainekasetissa on vähissä: <Jatka tulost., kun kas. väh.> |
Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto)
Kun nostat puhelimen luurin ja kuulet faksisignaalin, sinun ei tarvitse mennä laitteen luo faksin vastaanottamiseksi. Syötä vain määrätty tunnusluku puhelimesta ja voit aloittaa faksin vastaanoton.
|
Jos puhelinta ei ole yhdistetty suoraan koneeseen, etävastaanottotoiminto ei ole käytettävissä. |
1
Kun tuleva puhelu soi, nosta puhelimen luuri.
2
Jos kuulet äänimerkin, syötä etävastaanoton tunnusluku puhelimesta.
Lisätietoja tunnusluvun asettamisesta on kohdassa <Etävastaanotto>.
3
Laske luuri.