<Vastaanotto/välitys>
Kaikki faksien ja sähköpostien vastaanottoon liittyvät asetukset ja niiden kuvaukset luetellaan. Oletusasetukset on merkitty tikarilla (
).
|
Asteriskit (*)Asetuksia, joissa on merkintä "*1" ei välttämättä näytetä käytettävän mallin, lisävarusteiden tai muiden asetusten mukaan. Asetukset, joissa on merkintä "*2", eivät ehkä ole käytettävissä, saattavat vaihdella tai niillä saattaa olla eri oletusarvot maan tai alueen mukaan. Asetuksia, joissa on merkintä "*3", ei voi tuoda tai viedä. |
<Yleiset asetukset>
Määritä toimenpiteet, jotka suoritetaan, kun fakseja vastaanotetaan muistiin ja kun väriainekasetissa jäljellä oleva väriaine on vähissä.
<Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> *1
Määritä faksien muistiin vastaanottamisen asetukset.
<Faksin muistinlukituksen asetukset>
Valitse, tallennetaanko vastaanotetut faksit tulostamatta niitä saman tien. Tallennetut faksiasiakirjat voidaan tulostaa milloin tahansa vaihtamalla asetukseksi <Ei>.
Saapuneiden asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)<Käytä muistin lukitusta> <Ei> <Kyllä> <Käytä faksin esikatselua> <Ei> <Kyllä> <Raporttitulostus> <Ei> <Kyllä> <Aseta Muistin lukitusaika> <Ei> <Kyllä> <Muistin lukitusaika> <Muistin lukituksen alkuaika> <Muistin luk. päättymisaika> |
<Jatka tulost., kun kas. väh.>
Jos laite vastaanottaa fakseja, kun väriainekaseteissa oleva väriaine on vähissä, laite säilyttää faksit muistissa tulostamisen sijaan. Jos tämä toiminto on käytössä, laite kuitenkin jatkaa tulostamista. Faksivastaanoton lisäksi tämä koskee myös I-faksivastaanottoa.
<Ei> <Kyllä> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Yleiset asetukset>
<Jatka tulost., kun kas. väh.>
<Kyllä>
|
Kun tämä toiminto on käytössä, faksit voivat näyttää haalistuneilta tai epätarkoilta. Koska vastaanotettuja asiakirjoja ei tallenneta, voit joutua pyytämään lähettäjää lähettämään asiakirjan uudelleen. |
<I-faksin asetukset>
Määritä vastaanotettujen I-faksiasiakirjojen tulostusasetukset.
<Tulosta molemmille puolille> *1
Määritä asetukset vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseksi paperin molemmille puolille.
<Ei> <Kyllä> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<I-faksin asetukset>
<Tulosta molemmille puolille>
<Kyllä>
<Vastaanottotulostuksen koko>
Määritä tulostuksen käytettävän paperin koko.
<A4> <LTR> <LGL> <FOOLSCAP/FOLIO> <OFICIO> <LETTER (Government)> <LEGAL (Government)> <LEGAL (India)> <FOOLSCAP (Australia)> <OFICIO (Brazil)> <OFICIO (Mexico)> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<I-faksin asetukset>
<Vastaanottotulostuksen koko>
Valitse paperikoko
<Faksiasetukset> *1
Määritä faksien vastaanotto- ja välitysasetukset.
<Tulosta molemmille puolille>
Määritä asetukset vastaanotettujen asiakirjojen tulostamiseksi paperin molemmille puolille.
<Ei> <Kyllä> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Tulosta molemmille puolille>
<Kyllä>
<ECM-vastaanotto>
Ota ECM-virheenkorjaustila käyttöön tai poista se käytöstä. ECM tarkistaa fakseista datavirheet ja korjaa ne. Kun haluat vähentää lähetettyjen faksien virheitä, katso
<ECM-lähetys>.
<Ei> <Kyllä> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<ECM-vastaanotto>
<Kyllä>
|
ECM:n on oltava käytössä sekä laitteessa että toisessa faksilaitteessa, koska virheentarkistus tehdään sekä lähettävässä että vastaanottavassa laitteessa.
Vaikka ECM olisi käytössä, virheitä saattaa tapahtua puhelinlinjan kunnosta riippuen.
Kun ECM on käytössä, tietojen käsittely voi viedä tavallista kauemmin, koska virheiden tarkistukset ja korjaukset tehdään tietojen siirron aikana.
|
<Saapuva soitto> *2
Määritä asetukset soittoäänelle, joka ilmoittaa saapuvista fakseista. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun vastaanottotilaksi on valittu <Automaattinen> tai <Faksi/Puhelin (Autom. kytkin)>. Määritä, kuinka monta kertaa saapuva puhelu soi, kun laite vastaanottaa faksipuhelun. Voit myös poistaa nämä asetukset käytöstä, jolloin saapuva puhelu ei soi.
<Käytä soittoääntä> <Ei> <Kyllä> <Soittokerrat> 1–2 –99 (kerta(a)) |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Saapuva soitto>
Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä soittoääntä>
Syötä haluttu numero kohtaan <Soittokerrat>
<Käytä>
|
Kun <Kyllä> on määritetty, sinun on kytkettävä puhelin tai lisävarusteena saatava luuri laitteeseen etukäteen. Kun <Ei> on määritetty, laite ei siirry lepotilaan. |
<Etävastaanotto> *2
Määritä asetukset faksin vastaanottamiselle laitteeseen kytketyn puhelimen avulla (etävastaanotto). Kun laitteeseen saapuu faksi, voit vastaanottaa sen nostamalla puhelimen luurin ja näppäilemällä tunnusluvun puhelimella. Tämän toiminnon ansiosta sinun ei tarvitse mennä laitteen luo. Lisätietoja etävastaanoton käyttämisestä on kohdassa
Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto).
<Käytä etävastaanottoa> <Ei> <Kyllä> <Etävastaanoton tunnus> 00 – 25 – 99 |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Etävastaanotto>
Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä etävastaanottoa>
Syötä tunnusnumero kohtaan <Etävastaanoton tunnus>
<Käytä>
<Kytke automaattiseen vastaanottoon>
Määritä asetukset faksien ottamiseksi vastaan automaattisesti, kun laite on soinut määritetyn ajan. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun vastaanottotilaksi on valittu <Manuaalinen>. Tämän toiminnon avulla faksit voidaan ottaa vastaan, vaikka kukaan ei ole paikalla nostamassa luuria.
<Käytä kytkentää aut. vastaanottoon> <Ei> <Kyllä> <Soittoaika kunnes aut. vastaanotto> 1 – 15 – 99 (s) |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Kytke autom. vastaanottoon>
Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä kytkentää aut. vastaanottoon>
Syötä haluttu sekuntimäärä kohtaan <Soittoaika kunnes aut. vastaanotto>
<Käytä>
<Vastaanoton aloitusnopeus>
Jos faksin vastaanoton alkaminen kestää kauan, esimerkiksi kun yhteys on heikko, voit säätää tiedonsiirron aloitusnopeutta alaspäin portaittain.
<33600 bps> <14400 bps> <9600 bps> <7200 bps> <4800 bps> <2400 bps> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Vastaanoton aloitusnopeus>
Valitse tiedonsiirron aloitusnopeus
<Käytä Pienennä vast.ot. kokoa>
Määritä asetukset vastaanotetun asiakirjan kuvakoon pienentämiseksi. Voit valita automaattisen pienennyssuhteen, joka pienentää vastaanotetun asiakirjan laitteeseen lisätyn paperin kokoiseksi. Voit myös valita suhteen luettelosta.
<Käytä Pienennä vast.ot. kokoa> <Ei> <Kyllä> <Vähennyssuhde> <Automaattinen> <97%> <95%> <90%> <75%> <Vähennyssuunta> <Pysty/Vaaka> <Vain pysty> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Käytä Pienennä vast.ot. kokoa>
Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä Pienennä vast.ot. kokoa>
Määritä jokainen asetuskohde
<Käytä>
<Vähennyssuhde>
<Automaattinen> pienentää kuvan suhteessa, joka perustuu laitteeseen lisätyn paperin kokoon. <97%>, <95%>, <90%> tai <75%> pienentää kuvaa vastaavassa suhteessa.
<Vähennyssuunta>
Valitse <Pysty/Vaaka>, kun haluat pienentää kuvan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Valitse <Vain pysty>, kun haluat pienentää vain pystysuunnassa.
<Tulosta vastaanotetun sivun alaviite>
Valitse, tulostetaanko tiedot, mm. vastaanottopäivä ja -aika ja sivunumerot, vastaanotettujen faksien alareunaan.
<Ei> <Kyllä> |
<Valikko>
<Toimintoasetukset>
<Vastaanotto/välitys>
<Faksiasetukset>
<Tulosta vast.ot. sivun alaviite>
<Kyllä>
<Välitysasetukset>
Määritä faksien välittämisen asetukset.
<Välitystoiminto> *3
Valitse, välitetäänkö kaikki vastaanotetut faksiasiakirjat tietylle vastaanottajalle. Faksinumeron lisäksi voit myös määrittää sähköpostiosoitteen tai tietokoneen jaetun kansion jne. välityksen vastaanottajaksi.
Vastaanotettujen asiakirjojen välittäminen automaattisesti<Käytä välitystoimintoa> <Ei> <Kyllä> <Välittävä vastaanottaja> <Tiedostonimi> |
<Tulosta kuvat>
Valitse, tulostetaanko välitetyt faksiasiakirjat. Voit asettaa laitteen tulostamaan välitetyt asiakirjat vain, kun tapahtuu virhe.
Välitettävien asiakirjojen tulostaminen<Ei> <Kyllä> <Vain virheen esiintyessä> |
<Tallenna kuvat muistiin>
Valitse, tallennetaanko faksiasiakirjat muistiin, kun niiden välitys ei onnistu. Voit lähettää asiakirjat uudelleen tai tulostaa ne tarvittaessa.
Niiden asiakirjojen tulostaminen/uudelleenlähettäminen/poistaminen, joiden välitys ei onnistunut<Ei> <Vain virheen esiintyessä> |