Saapuneiden asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistivastaanotto)
 | Voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin ja tulostaa ne myöhemmin. Näin voit estää, etteivät luvattomat henkilöt pääse epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja. |
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotettuja asiakirjoja muistiin, valitse <Käytä muistin lukitusta> -asetukseksi <Kyllä>. Voit määrittää asetuksen, jonka avulla voit esikatsella vastaanotettuja asiakirjoja etäkäyttöliittymää käyttämällä. Voit myös määrittää asetuksen, joka aktivoi muistivastaanottotoiminnon vain tiettyyn aikaan päivästä.
<Valikko> 
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Kyllä> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Käytä faksin esikatselua>
Määritä, esikatsellaanko muistiin tallennettuja vastaanotettuja asiakirjoja. Valitse <Kyllä>, kun haluat esikatsella asiakirjoja etäkäyttöliittymää käyttämällä. Vastaanotettujen asiakirjojen nykyisen tilan tarkistaminen
Määritä, esikatsellaanko muistiin tallennettuja vastaanotettuja asiakirjoja. Valitse <Kyllä>, kun haluat esikatsella asiakirjoja etäkäyttöliittymää käyttämällä. Vastaanotettujen asiakirjojen nykyisen tilan tarkistaminen
<Raporttitulostus>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanotin tulosraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. Lisäksi <Vastaanoton tulosraportti> ‑asetukseksi täytyy valita <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
Tämän avulla voit tulostaa vastaanotin tulosraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit valitsemalla <Kyllä>. Lisäksi <Vastaanoton tulosraportti> ‑asetukseksi täytyy valita <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
<Aseta Muistin lukitusaika>
Määritä, aktivoidaanko muistivastaanottotoiminto vain tietyksi päivän ajanjaksoksi. Valitse <Kyllä>, kun haluat aktivoida muistivastaanottotoiminnon vain ajaksi, joka on määritetty kohdassa <Muistin lukitusaika>.
Määritä, aktivoidaanko muistivastaanottotoiminto vain tietyksi päivän ajanjaksoksi. Valitse <Kyllä>, kun haluat aktivoida muistivastaanottotoiminnon vain ajaksi, joka on määritetty kohdassa <Muistin lukitusaika>.
<Muistin lukitusaika>
Aseta muistivastaanottotoiminnon alkamis- ja päättymisaika.
Aseta muistivastaanottotoiminnon alkamis- ja päättymisaika.
 |
Asetusta <Käytä faksin esikatselua> ja <Aseta Muistin lukitusaika> ei voi määrittää samaan aikaan. |
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, valitse <Käytä muistin lukitusta> -kohdassa <Ei>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi. Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana. |
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Ei> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> <Käytä>
<Toimintoasetukset> <Vastaanotto/välitys> <Yleiset asetukset> <Aseta saapuvan faksin/I-faksin kansio> <Faksin muistinlukituksen asetukset> Valitse <Ei> kohdassa <Käytä muistin lukitusta> <Käytä> Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/välittäminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen pääpiirteet, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän. Voit myös valita ja välittää muistiin tallennetun asiakirjan ja poistaa tarpeettomat asiakirjat.
1
Valitse <Tilavalvonta>.
2
Valitse <Vastaanottotyö>.
3
Valitse <Vastaanottotyön tila> ‑välilehdessä asiakirja, jonka haluat tarkistaa/välittää/poistaa.
Näyttää asiakirjan yksityiskohtaiset tiedot.
Jos haluat välittää asiakirjan, valitse <Välitys> ja määritä asianmukainen vastaanottaja.
Jos haluat poistaa asiakirjan, valitse <Poista> <Kyllä>.
<Kyllä>.