Käytettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen
 | Rajoittamalla vastaanottajat niihin, jotka on jo tallennettu osoitekirjaan tai LDAP-palvelimiin, voit pienentää mahdollisuutta valita vääriä vastaanottajia sekä estää käyttäjiä vuotamasta tietoja. Voit määrittää asetuksen näyttämään vahvistuksen estämään käyttäjää valitsemasta väärää numeroa, kun valitaan osoitekirjassa oleva lyhytvalintanumero. |
Määritettävien uusien vastaanottajien rajoittaminen
Rajoita valittavissa olevat faksien tai skannattujen asiakirjojen vastaanottajat niihin, jotka on jo tallennettu osoitekirjaan, joita on käytetty aiemmin tai jotka voidaan hakea LDAP-palvelimilta. Kun tämä toiminto on käytössä, laite estää käyttäjiä syöttämästä vastaanottajia numeronäppäimillä, lisäämästä uusia tietoja osoitekirjaan ja muokkaamasta olemassa olevia osoitekirjan tietoja.
<Valikko> 
<Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uusia vastaanottajia> <Kyllä> 
<Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uusia vastaanottajia> <Kyllä>  |
Tämä toiminto ei rajoita tietokoneesta faksattaessa käytettävissä olevia vastaanottajia. Tietokoneesta lähetettävien faksien rajoittaminen |
Aiemmin valittujen vastaanottajien valitsemisen poistaminen käytöstä
Estää vastaanottajien määrittämisen lähetystiedoista. Tämän rajoituksen käyttäminen estää vastaanottajien valitsemisen lähetystiedoista faksien lähettämistä, skannausta ja sähköpostina lähettämistä sekä skannausta ja jaettuun kansioon tai FTP-palvelimeen tallennusta varten.
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uud.läh. lokista> <Kyllä>
<Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Rajoita uud.läh. lokista> <Kyllä> Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Kun määrität vastaanottajia lyhytvalintakoodeilla, sinun on muistettava tarkasti, kuka vastaanottaja (tai mikä ryhmä) on tallennettu mihinkin lyhytvalintakoodiin. Jos et muista kaikkia näitä numeroita tarkasti, saatat lähettää asiakirjat väärille vastaanottajille. Voit välttää tietojen lähettämisen väärille vastaanottajille määrittämällä laitteen näyttämään näytössä sen lyhytvalintakoodin tarkat tiedot, jonka olet valinnut/syöttänyt lähetyksen vastaanottajaksi, ennen asiakirjojen lähettämistä kyseiselle vastaanottajalle.
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Vahvista kun lyhytvalintaläh.> <Kyllä>
<Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Vahvista kun lyhytvalintaläh.> <Kyllä> Vastaanottajien tarkistaminen tietoja lähetettäessä
Voit määrittää asetuksen niin, että vastaanottajan vahvistusnäyttö näytetään, kun faksin, sähköpostin tai I-faksin lähetys alkaa. Jos valitaan <Vain sarjalähetys>, vahvistus näytetään vain, kun on valittu useita vastaanottajia.
<Valikko> <Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Vahvista vast.ott. ennen läh.> Valitse <Kyllä> tai <Vain sarjalähetys>
<Toimintoasetukset> <Lähetä> <Yleiset asetukset> <Vahvista vast.ott. ennen läh.> Valitse <Kyllä> tai <Vain sarjalähetys>