Сохранение принятых документов в памяти аппарата (прием в память)
| | Принятые факсы можно сохранить в память аппарата и распечатать позже. Эта функция может предотвратить случайный просмотр конфиденциальных документов посторонними без разрешения. |
Хранение документов в памяти
Чтобы сохранить полученные документы в памяти, установите для параметра<Использ. блокировку памяти> значение <Вкл.>. Можно задать настройку, позволяющую предварительно просматривать полученные документы с помощью Удаленного ИП. Можно также указать настройку для включения функции приема в память только в определенный период времени суток.
<Меню>
<Настройки функций>
<Принять/Переадресация>
<Общие настройки>
<Настроить входящие сообщения для факса/И-факса>
<Настройки блокировки памяти факса>
Выберите <Вкл.> в <Использ. блокировку памяти>
Укажите значения всех настроек
<Применить>
<Исп. предв. просмотр факса>Укажите, требуется ли предварительный просмотр документов, хранящихся в памяти. Выберите <Вкл.> для предварительного просмотра документов с помощью Удаленного ИП.
Проверка состояния принятых документов <Печать отчета>
Позволяет выводить на печать отчеты о результатах приема при каждом сохранении документов в память. Для печати отчетов выберите <Вкл.>. Также требуется задать для параметра <Отчет о результатах приема> значение <Вкл.>.
Отчет о результате приема <Задать время блокировки памяти>
Укажите, требуется ли включать функцию приема в память только в определенный период времени суток. Выберите <Вкл.>, чтобы функция приема в память работала только в течение времени, указанного в параметре <Время блокировки памяти>.
<Время блокировки памяти>
Задайте начальное и конечное время периода работы функции приема в память.
|
Одновременно задать <Исп. предв. просмотр факса> и <Задать время блокировки памяти> невозможно. |
Прием документов в память
Чтобы напечатать полученные документы в памяти, установите для параметра <Использ. блокировку памяти> значение <Выкл.>. Выполняется печать всех факсимильных документов, сохраненных в памяти.
|
Выбрать отдельный документ для печати нельзя. Если указано время деактивации функции, документы автоматически выводятся на печать в указанное время. |
<Меню>
<Настройки функций>
<Принять/Переадресация>
<Общие настройки>
<Настроить входящие сообщения для факса/И-факса>
<Настройки блокировки памяти факса>
Выберите <Выкл.> в <Использ. блокировку памяти>
<Применить>
Проверка, переадресация и удаление документов, сохраненных в памяти
Можно просмотреть сводные сведения о каждом сохраненном в памяти документе, включая номера факса отправителя и количество отправленных страниц. Можно также выбрать и переадресовать хранящийся в памяти документ, а также удалить ненужные документы, если таковые имеются.
1
Выберите <Монитор сост.>.
2
Выберите <Задание на прием>.
3
На вкладке <Состояние задания на прием> выберите документ, который требуется проверить/перенаправить/удалить.
Откройте подробные сведения о документе.
Чтобы перенаправить документ, выберите <Переадресация> и укажите адресата.
Чтобы удалить документ, выберите <Удалить>
<Да>.
ССЫЛКИ