Автоматична переадресація всіх отриманих документів
Апарат може переадресовувати всі отримані документи вказаним адресатам. Навіть коли вас немає в офісі, ви зможете будь-коли та в будь-якому місці отримувати дані з факсу.
Зазначення параметрів для автоматичної переадресації документів
Коли ввімкнуто функцію переадресації, усі отримані документи автоматично переадресовуватимуться.
1
Виберіть елемент <Menu> на екрані Home. Екран Home
2
Виберіть елемент <Function Settings> 
<Receive/Forward> <Fax Settings>.
<Receive/Forward> <Fax Settings>.3
Виберіть елемент <Forwarding Settings> <Forwarding Function>.
<Forwarding Function>.4
Установіть значення <On> для параметра <Use Forwarding Function>.
Якщо функція переадресації не використовується, виберіть значення <Off>.
5
Налаштуйте параметри переадресації.
<Forwarding Destination>
Зазначте адресата для переадресації. В адресній книзі встановіть прапорець поруч з адресатом, якому слід переадресовувати файли, і виберіть елемент <Apply>.
Зазначте адресата для переадресації. В адресній книзі встановіть прапорець поруч з адресатом, якому слід переадресовувати файли, і виберіть елемент <Apply>.
<File Name>
Можна вказати послідовність довільних символів, яка використовуватиметься в імені файлу під час надсилання документа електронною поштою або інтернет-факсом чи під час збереження в спільну папку або на FTP-сервер. Ім’я файлу призначається автоматично в такому форматі: послідовність довільних символів_номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Можна вказати послідовність довільних символів, яка використовуватиметься в імені файлу під час надсилання документа електронною поштою або інтернет-факсом чи під час збереження в спільну папку або на FTP-сервер. Ім’я файлу призначається автоматично в такому форматі: послідовність довільних символів_номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
Щоб не зазначати <File Name>, можна використовувати такий формат імені файлу: номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу.
6
Виберіть елемент <Apply>.
Друк документів для переадресації
Якщо потрібно переглядати документи, що переадресовуватимуться, можна настроїти апарат на друк документів під час переадресації або друк документів, які не вдалося переадресувати.
<Menu> <Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Print Images> Виберіть елемент <On> або <Only When Error Occurs> 
<Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Print Images> Виберіть елемент <On> або <Only When Error Occurs> Друк/повторне надсилання/видалення документів, які не вдалося переадресувати
Документи, які не вдалося переадресувати, можна зберігати в пам’яті, друкувати, надсилати повторно чи згодом видаляти.
Збереження в пам’яті документів, які не вдалося переадресувати
<Menu> <Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Store Images in Memory> <Only When Error Occurs>
<Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Store Images in Memory> <Only When Error Occurs> Друк/повторне надсилання/видалення документів, збережених у пам’яті
1
Виберіть елемент <Status Monitor>.
2
Виберіть елемент <Fax Forwarding Errors>.
3
Виберіть документ, який потрібно надрукувати/повторно надіслати/видалити.
Відображає докладні відомості про документ.
Щоб надрукувати документ, виберіть елемент <Print> <Yes>.
<Yes>.Щоб повторно надіслати документ, виберіть елемент <Forward>, установіть прапорець біля потрібного адресата, а потім виберіть елемент <Apply>.
Щоб видалити документ, виберіть елемент <Delete> <Yes>.
<Yes>. |
За допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) можна попередньо переглядати документи, які не вдалося переадресувати. Перегляд відомостей про документи, які не вдалося переадресувати |