Основні способи надсилання факсів
У цьому розділі описано основні операції, які використовуються для надсилання оригіналу факсом.
|
Перш ніж використовувати функції факсу, потрібно виконати кілька процедур. Налаштування початкових параметрів факсу |
1
Розмістіть оригінали. Розміщення оригіналів
2
Виберіть елемент <Fax> на екрані Home. Екран Home
Якщо з’явиться екран входу, укажіть ім’я користувача, пароль і сервер автентифікації. Вхід у систему для авторизованого надсилання
3
Виберіть елемент <Reset> на екрані основних функцій факсу. Екран основних функцій факсу
Якщо досі вибрано адресатів, заданих попереднім користувачем, можуть виникати помилки передавання. Обов’язково скидайте параметри перед надсиланням.
4
Укажіть адресата.
Зазначення адресатів з адресної книги
Зазначення з номерів кодованого набору
Введення адресатів
Зазначення адресатів на LDAP-сервері
Зазначення адресатів з адресної книги
 | Адресна книга дає змогу вказати адресата, вибравши його зі списку зареєстрованих адресатів або скориставшись пошуком по імені адресата серед імен одержувачів. |
|
Щоб використовувати цю функцію, потрібно зареєструвати адресатів в адресній книзі. Реєстрація адресатів |
1
Виберіть елемент <Address Book>.
2
Виберіть індекс. Індекс
3
Установіть прапорець поруч із потрібним адресатом і виберіть елемент <Apply>.
 |
Якщо адресата вибрано з розділу <Address Book> на екрані Home, може відображатись екран основних функцій факсу, доки буде вказано вибраного адресата. |
На початок
Зазначення з номерів кодованого набору
 | Адресам в адресній книзі призначаються тризначні номери (номери кодованого набору). Можна вказати адресу, просто ввівши відповідний номер кодованого набору. |
|
Для використання номерів кодованого набору необхідно заздалегідь зареєструвати адресата в адресній книзі. Реєстрація адресатів |
1
Виберіть елемент <Coded Dial> на вкладці <Specify Destination>.
2
Введіть тризначний номер.
Якщо введено неправильне значення, видаліть його, натиснувши 
.
.
Відображення екрана підтвердження
Якщо для параметра <Confirm When Coded Dial TX> вибрано значення <On>, для номера буде відображено екран з інформацією про адресата та ім’я. (Для групового набору буде відображено ім’я адресата та кількість адресатів.) Перевірте правильність відображених даних і натисніть кнопку <OK>. Щоб зазначити іншого адресата, виберіть <Cancel> і повторно введіть тризначний номер кодованого набору. Відображення адресатів в адресній книзі
На початок
Введення адресатів
Якщо адресат не зареєстрований в адресній книзі, укажіть його, ввівши номер факсу.
1
Введіть номер факсу на вкладці <Enter Dest.>.
Якщо апарат підключено до відомчої АТС (телефонна система приватного користування), перш ніж зазначати адресата, виберіть елемент <R>. Якщо елемент <R> недоступний, потрібно настроїти параметри клавіші R. <R-Key Setting>
Якщо введено неправильне значення, видаліть його, натиснувши 
.
. |
Додавання адресатаЩоб ввести другого або наступного адресата, виберіть елемент <Next Dest.>. Відображення екрана підтвердженняЯкщо для параметра <Confirm Entered Fax Number> вибрано значення <On>, знову відкриється екран для введення, щоб можна було підтвердити адресата (Підтвердження введеного номера факсу). Знову введіть адресата. Надсилання факсу за кордонВведіть код виходу на міжнародну лінію, код країни та номер факсу, щоб указати адресата. Якщо не вдається з’єднатися з одержувачем, виберіть елемент <Pause> і вставте паузу між номерами. |
На початок
Зазначення адресатів на LDAP-сервері
 | Якщо в офісі встановлено LDAP-сервер, адресата можна вказати, використовуючи інформацію користувача на сервері. Отримайте доступ до LDAP-сервера через апарат, щоб знайти інформацію відповідного користувача та вказати його як адресата. |
|
Параметри для підключення до LDAP-сервера потрібно вказати заздалегідь. Реєстрація серверів LDAP |
1
Виберіть елемент <LDAP Server> на вкладці <Specify Destination>.
2
Виберіть LDAP-сервер, який використовується.
3
Виберіть умови для пошуку інформації про користувача.
Доступні критерії пошуку адресатів – імена, факсимільні номери, адреси електронної пошти, назви організацій та організаційних підрозділів.
4
Введіть рядок символів для пошуку та виберіть елемент <Apply>.
Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.
Щоб указати кілька критеріїв пошуку, повторіть кроки 3 та 4.
5
Виберіть елемент <Search Method>.
6
Виберіть умови для відображення результатів пошуку.
<Using All Conditions Below>
Здійснює пошук і відображає користувачів, які відповідають усім критеріям пошуку, зазначеним на кроках 3 та 4.
Здійснює пошук і відображає користувачів, які відповідають усім критеріям пошуку, зазначеним на кроках 3 та 4.
<Using Some Conditions Below>
Якщо знайдено користувачів, які відповідають хоча б одному критерію, зазначеному на кроках 3 та 4, відображаються всі такі користувачі.
Якщо знайдено користувачів, які відповідають хоча б одному критерію, зазначеному на кроках 3 та 4, відображаються всі такі користувачі.
7
Виберіть елемент <Start Search>.
Відображаються користувачі, які відповідають критеріям пошуку.
Якщо під час натискання кнопки <Start Search> з’являється екран автентифікації, введіть ім’я користувача апарата й пароль, зареєстрований на LDAP-сервері, а потім виберіть <Apply>. Реєстрація серверів LDAP
8
Установіть прапорець для користувача, якого потрібно вказати як адресата, і виберіть елемент <Apply>.
На початок
Додавання адресата
Щоб надіслати факс кільком адресатам одночасно (послідовна розсилка), повторіть відповідні кроки, щоб ввести всіх адресатів.
Також можна вказати адресатів, які вже використовувалися. Повторний виклик параметрів, попередньо використаних для надсилання (Параметри повторного виклику)
Видалення адресатів
Якщо зазначено кілька адресатів, за потреби зайвих можна видалити.
1 | Виберіть елемент <Confirm Destination>. |
2 | Установіть прапорець біля адресата, якого потрібно видалити, і виберіть елемент <Remove from Dest.>. Якщо встановити прапорець Group Dial (Груповий набір), можна переглянути адресатів, зареєстрованих у групі, вибравши елемент <Details>  <Destination>. |
3 | Виберіть елемент <Yes>. |
5
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Настроювання якості зображення
Сканування двосторонніх оригіналів
Настроювання якості зображення
 | Ви можете вибрати роздільну здатність відповідно до типу оригіналу. Що вища роздільна здатність, то чіткішим стає зображення, однак при цьому потрібно більше часу для його надсилання. Вибір роздільної здатності | |
 | Можна настроїти насиченість факсу, якщо текст або зображення в оригіналі надто світлі чи темні. Налаштування насиченості | |
 | Можна відрегулювати різкість зображення. Збільште різкість, щоб збільшити різкість тексту та ліній, або зменште її, щоб покращити зовнішній вигляд фотографій із журналу. Настроювання різкості |
Виберіть елемент <Resolution> на вкладці <TX/RX Settings> Виберіть роздільну здатність
Виберіть роздільну здатністьВиберіть елемент <Density> на вкладці <TX/RX Settings> Настройте насиченість <Apply>
Настройте насиченість <Apply>Виберіть елемент <Sharpness> на вкладці <TX/RX Settings> Настройте різкість <Apply>
Настройте різкість <Apply>Приклад: збільшення різкості тексту, написаного олівцем
Приклад: покращення зовнішнього вигляду фотографій із журналу
На початок
Сканування двосторонніх оригіналів
 | Цей апарат може автоматично сканувати лицеву та зворотну сторони оригіналів у пристрої подавання. |
 |
Апарат не може автоматично сканувати обидві сторони оригіналу, якщо його розміщено на склі експонування або ввімкнено режим ручного надсилання. |
Виберіть елемент <2-Sided Original> на вкладці <TX/RX Settings> Виберіть елемент <Book Type> або <Calendar Type>
Виберіть елемент <Book Type> або <Calendar Type>
<Book Type>
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в одному напрямку.
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в одному напрямку.
<Calendar Type>
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в різних напрямках.
Виберіть для оригіналів, у яких зображення на лицевій і зворотній стороні повернені в різних напрямках.
На початок
6
Виберіть елемент <Start>.
Якщо відображається екран <Confirm Destination>, перевірте, чи адресат правильний, і виберіть <Start Scanning>.
Почнеться сканування оригіналу.
Щоб скасувати, виберіть <Cancel> <Yes>. Скасування надсилання факсів
<Yes>. Скасування надсилання факсівРозміщення оригіналів у пристрої подавання під час виконання кроку 1
Після завершення сканування надсилається факс.
Розміщення оригіналів на склі експонування під час виконання кроку 1
Після завершення сканування виконайте дії нижче.
1 | Виберіть формат оригіналу. Якщо потрібно відсканувати лише одну сторінку, перейдіть до кроку 3. |
2 | Помістіть наступний оригінал на скло експонування та виберіть елемент <Scan Next>. Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані. |
3 | Виберіть елемент <Start Sending>. Факс буде надіслано. |
|
Щоб дізнатися, як надсилати факс із тими самими налаштуваннями, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням для функцій Щоб дізнатися, як зареєструвати комбінацію параметрів, щоб за потреби використовувати їх, див. розділ Реєстрація часто використовуваних параметрів Щоб дізнатися, як встановити звукове сповіщення про неправильне положення слухавки, див. розділ <Off-Hook Alarm> |