Chuyển tiếp tự động Các Tài Liệu Đã Nhận
Máy có thể chuyển tiếp tất cả các tài liệu đã nhận tới điểm đích được chỉ định. Bạn có thể nhận được thông tin fax bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào ngay cả nếu bạn đang ở ngoài văn phòng.
Chỉ định Các Cài Đặt cho Văn Bản Chuyển Tiếp Tự Động
Trong khi Tính năng chuyển tiếp được kích hoạt, tất cả các tài liệu được nhận đều tự động được chuyển tiếp.
1
Chọn <Menu> trong màn hình Home. Màn hình Home
2
Chọn <Cài Đặt Chức Năng> 
<Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Fax>.
<Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Fax>.3
Chọn <Cài Đặt Chuyển Tiếp> <Chuyển Tiếp Chức Năng>.
<Chuyển Tiếp Chức Năng>.4
Chọn <Bật> trong <Dùng Chức Năng Chuyển Tiếp>.
Khi không sử dụng chức năng chuyển tiếp, chọn <Tắt>.
5
Đặt cấu hình các cài đặt sau đây.
<Chuyển Tiếp Điểm Đích>
Chỉ định điểm đích chuyển tiếp. Trong Danh bạ, chọn hộp kiểm của điểm đích dùng để chuyển tiếp, và chọn <Áp Dụng>.
Chỉ định điểm đích chuyển tiếp. Trong Danh bạ, chọn hộp kiểm của điểm đích dùng để chuyển tiếp, và chọn <Áp Dụng>.
<Tên Tập Tin>
Bạn có thể chỉ định chuỗi ký tự cần sử dụng trong tên tập tin khi gửi tài liệu bằng E-mail/I-fax hoặc khi lưu vào thư mục dùng chung/máy chủ FTP. Tên tập tin được tự động gán dựa trên định dạng sau: chuỗi ký tự bất kỳ_số quản lý truyền thông (bốn chữ số)_ngày và thời gian gửi_số tài liệu (ba chữ số).tên phần mở rộng tập tin.
Bạn có thể chỉ định chuỗi ký tự cần sử dụng trong tên tập tin khi gửi tài liệu bằng E-mail/I-fax hoặc khi lưu vào thư mục dùng chung/máy chủ FTP. Tên tập tin được tự động gán dựa trên định dạng sau: chuỗi ký tự bất kỳ_số quản lý truyền thông (bốn chữ số)_ngày và thời gian gửi_số tài liệu (ba chữ số).tên phần mở rộng tập tin.
Khi không chỉ định <Tên Tập Tin>, bạn có thể sử dụng các định dạng sau đây cho tên tập tin: số quản lý truyền thông (bốn chữ số)_ngày và thời gian gửi_số tài liệu (ba chữ số).tên phần mở rộng tập tin.
6
Chọn <Áp Dụng>.
In Các Tài Liệu được Chuyển Tiếp
Nếu bạn muốn kiểm tra các tài liệu được chuyển tiếp cho mình, bạn có thể cài đặt in các tài liệu bất cứ khi nào chúng được chuyển tiếp, hoặc chỉ in các tài liệu không chuyển tiếp được.
<Menu> <Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Fax> <Cài Đặt Chuyển Tiếp> <In Hình> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> 
<Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Fax> <Cài Đặt Chuyển Tiếp> <In Hình> Chọn <Bật> hoặc <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> In/Gửi Lại/Xoá Tài Liệu Không Được Chuyển Tiếp
Bạn có thể lưu trữ các tài liệu không được chuyển tiếp trong bộ nhớ, và in ra, gửi lại hoặc xóa chúng sau.
Lưu Trữ Các Tài Liệu Không Được Chuyển Tiếp trong Bộ Nhớ
<Menu> <Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Fax> <Cài Đặt Chuyển Tiếp> <Lưu Hình trong Bộ Nhớ> <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi>
<Cài Đặt Chức Năng> <Nhận/Chuyển Tiếp> <Cài Đặt Fax> <Cài Đặt Chuyển Tiếp> <Lưu Hình trong Bộ Nhớ> <Chỉ Khi Xảy Ra Lỗi> In/Gửi lại/Xoá Tài Liệu đã lưu trong bộ nhớ
1
Chọn <Status Monitor>.
2
Chọn <Lỗi Chuyển Tiếp Fax>.
3
Chọn tài liệu bạn muốn in/gửi lại/xóa.
Hiển thị thông tin chi tiết về tài liệu.
Để in tài liệu, chọn <In> <Có>.
<Có>.Để gửi lại tài liệu, chọn <Chuyển tiếp>, chọn ô đánh dấu cho điểm đích mục tiêu, và sau đó chọn <Áp Dụng>.
Để xoá tài liệu, chọn <Xóa> <Có>.
<Có>. |
Bạn có thể sử dụng UI Từ Xa để xem trước tài liệu không được chuyển tiếp. Kiểm Tra Thông Tin Của Tài Liệu Không Được Chuyển Tiếp |