傳送網際網路傳真

若要將傳真傳送至電腦或其他網際網路傳真相容裝置,指定接收者時,請使用電子郵件位址而不要使用傳真號碼。如果將網際網路傳真傳送至電腦,將會以 TIFF 格式的電子郵件附件形式傳送。與將電子郵件傳送至電腦一樣,您可以指定多個接收者和指定副本及密件副本接收者。
1
放置原稿。 放置原稿
2
在首頁畫面中選擇 <掃描>。 首頁畫面
如果出現登入畫面,請指定使用者名稱、密碼和認證伺服器。 登入授權傳送
3
在掃描基本功能畫面中選擇 <網際網路傳真>。 掃描基本功能畫面
4
指定接收者。
 
從通訊錄指定
從簡碼撥號號碼指定
直接輸入接收者
指定 LDAP 伺服器中的接收者
如果出現已指定接收者的畫面
僅能傳送至自己的電子郵件位址。若要傳送給其他接收者,必須指定傳送功能認證設定,電子郵件傳輸才不會遭到限制。有關詳細資訊,請聯絡管理員。 LDAP 伺服器認證
從傳送記錄指定接收者
您也可以重新叫用之前使用的接收者。 重新叫用之前使用的設定進行傳送/儲存(叫回設定)
5
根據需求指定多個接收者,包括副本/密件副本接收者。
在 <指定接收者> 標籤中選擇用來指定接收者的方法,然後指定接收者。
如果選擇 <LDAP伺服器> 或 <指定自己為接收者>,將會在 <收件者> 欄位中選指定接收者。
<副本> 和 <密件副本> 位址只能使用 <通訊錄> 或 <簡碼撥號> 選擇。
若要刪除接收者
若已指定多個接收者,可以根據需要刪除接收者。
6
根據需求指定掃描設定。
有關每個設定的詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳送資料/將資料儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器清楚掃描
7
根據需求為電子郵件指定主旨、訊息和回覆位址。
指定主旨/訊息
指定回覆位址
當您希望通知收件者與本機不同的電子郵件位址作為回覆位址時,請指定回覆位址。從通訊錄中註冊的接收者中選擇目標回覆位址,並加以指定。如果接收者尚未註冊於通訊錄中,請參閱 註冊接收者
8
選擇 <開始>。
如果顯示 <確認接收者> 畫面,請檢查接收者是否正確,然後選擇 <開始掃描>。
原稿掃描開始。
如果要取消,請選擇 <取消> <是>。 取消傳送傳真
在步驟 1 將原稿放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送網際網路傳真。
在步驟 1 將原稿放在原稿台玻璃上時
如果出現 <SMTP認證> 畫面
輸入使用者名稱和密碼,並選擇 <套用>。
已傳送文件的檔案名稱
已傳送文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定:通訊管理編號(四位數)_傳送日期和時間_文件編號(三位數).副檔名。可以在檔案名稱前新增任意字元字串。設定檔案名稱
如果發生傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。如果您不加理會,視您的您郵件伺服器而定,可能會導致您信箱的剩餘空間不足。建議您定期清除信箱。
若要清除信箱
清除信箱時會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。當指定您通常使用的電子郵件帳戶時,應先檢查信箱中是否有需要保留的電子郵件。
如果您想要一律以相同設定傳送: 變更功能的預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用:註冊常用設定
若要指定網際網路傳真傳送者名稱:<註冊單位名稱>
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