限制現有的接收者

 
藉著限制可指定為已在通訊錄或 LDAP 伺服器中註冊之接收者的接收者,可減少指定傳給錯誤接收者的可能性,並防止使用者洩漏資訊。您可以將設定指定為顯示確認畫面,防止使用者在指定通訊錄中的簡碼撥號號碼時誤撥。

限制可指定的新接收者

限制可在傳送傳真或掃描文件到「已註冊於通訊錄中」、「之前使用」或「LDAP 伺服器可搜尋」的接收者時指定的接收者。啟用此功能時,本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄,以及編輯現有的通訊錄項目。
<功能表>  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>  <限制新接收者>  <開啟>  
此功能不會限制 PC 傳真的現有接收者。限制從電腦傳送傳真

停用之前使用的接收者

禁止指定傳送記錄中的接收者。使用此限制可防止在「傳送傳真」、「掃描並做為電子郵件傳送」和「掃描並儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器」時從傳送記錄選擇接收者。
<功能表>  <功能設定>  <傳送> <一般設定>  <限制從日誌重新傳送>  <開啟>  

顯示通訊錄中的接收者

使用簡碼撥號號碼指定接收者時,您必須確實記得將哪位接收者(或哪個群組)登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有正確記住所有這些號碼,可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者,您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的接收者前,在畫面上顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。
<功能表>  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>  <使用簡碼撥號傳送時確認>  <開啟>  

傳送資料時檢查接收者

您可以將設定指定為在傳真、電子郵件或網際網路傳真傳送開始時,顯示接收者確認畫面。如果選擇 <僅限於循序廣播>,則僅在指定多個接收者時顯示確認畫面。
<功能表>  <功能設定>  <傳送>  <一般設定>  <傳送前確認接收者>  選擇 <開啟> 或 <僅限於循序廣播>  
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