Menetapkan ID Pengurusan Jabatan
Anda boleh mengawal akses kepada mesin dengan menggunakan berbilang ID untuk beberapa pengguna atau kumpulan. Jika pengguna cuba untuk mengendalikan mesin apabila Jabatan ID Pengurusan diaktifkan, skrin log masuk dipaparkan dan pengguna perlu memasukkan ID dan PIN Jabatan mereka sendiri untuk menggunakan mesin. Apabila Pengurusan ID Jabatan dipaparkan, penggunaan fungsi, seperti percetakan, direkodkan untuk setiap ID Jabatan. Untuk konfigurasi Pengurusan ID Jabatan, daftar ID Jabatan seperti yang diperlukan dan kemudian bolehkan fungsi Pengurusan ID Jabatan. Tetapan tambahan diperlukan jika anda mahu membolehkan Jabatan ID Pengurusan untuk beroperasi dari komputer.
|
Untuk maklumat lebih lanjut mengenai operasi asas yang akan dilaksanakan apabila menetapkan mesin daripada UI Kawalan Jauh, lihat Menetapkan Pilihan Menu daripada UI Kawalan Jauh. |
Mendaftar/Mengedit ID dan PIN Jabatan
Daftarkan ID Jabatan dan tetapkan PINnya. Daftar semua ID Jabatan yang perlu diuruskan.
1
Mulakan dengan UI Kawalan Jauh dan log masuk ke Mod Pengurus Sistem. Memulakan UI Kawalan Jauh
2
Klik [Settings/Registration] (Tetapan/Pendaftaran) pada halaman Portal. Tetapan UI Kawalan Jauh
3
Pilih [User Management] (Pengurusan Pengguna) 
[Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan).
[Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan).4
Daftar atau edit ID Jabatan.
Mendaftarkan ID Jabatan
1 | Klik [Register New Department] (Daftar Jabatan Baru). |
2 | Tentukan tetapan diperlukan.  [Department ID] (ID Jabatan) Masukkan nombor ID Jabatan untuk didaftarkan. [Set PIN] (Tetapan PIN) Untuk menetapkan PIN, pilih kotak semak dan masukkan nombor yang sama pada kedua-duanya dalam [PIN] (PIN) dan [Confirm] (Sahkan) kotak teks. [Restrict Functions] (Hadkan Fungsi) Anda boleh menghadkan bilangan halaman untuk mencetak dan fungsi yang tersedia untuk jabatan yang akan didaftarkan. Untuk mengehadkan jumlah halaman untuk mencetak, pilih kotak semak untuk jenis sasaran, dan masukkan bilangan halaman yang sesuai halaman dalam [Number of Pages] (Bilangan Muka surat). Pilih kotak semak untuk fungsi sasaran untuk menghadkan fungsi. |
3 | Klik [OK] (OK). |
Mengedit tetapan ID Jabatan didaftarkan
1 | Klik pada pautan teks yang bersamaan di bawah [Department ID] (ID Jabatan) untuk edit. |
2 | Tukar tetapan jika perlu dan klik [OK] (OK). |
Memadam ID Jabatan
Klik [Delete] (Padam) pada bahagian kanan ID Jabatan yang anda ingin padam klik [OK] (OK).
klik [OK] (OK). |
[Department ID Page Total] (Jumlah Muka surat ID Jabatan)Anda boleh menyemak jumlah bilangan muka surat untuk kerja yang telah dilaksanakan setakat ini mengikut ID Jabatan. Jika anda ingin kembali ke kiraan kosong, klik pada pautan teks di bawah [Department ID] (ID Jabatan) dan klik [Clear Count] (Padam Bilangan) [OK] (OK). Jika anda ingin mengembalikan kiraan semua ID Jabatan menjadi kosong, klik [Clear All Counts] (Padam Semua Bilangan) [OK] (OK). |
Membolehkan Pengurusan ID Jabatan
Selepas anda mendaftar ID Jabatan sebanyak yang perlu, bolehkan Pengurusan ID Jabatan.
1
Mulakan dengan UI Kawalan Jauh dan log masuk ke Mod Pengurus Sistem. Memulakan UI Kawalan Jauh
2
Klik [Settings/Registration] (Tetapan/Pendaftaran) pada halaman Portal. Tetapan UI Kawalan Jauh
3
Pilih [User Management] (Pengurusan Pengguna) [Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan).
[Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan).4
Klik [Edit] (Edit).
5
Pilih [Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan) kotak semak.
[Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan)
Pilih kotak semak untuk membolehkan Pengurusan ID Jabatan. Jika anda tidak mahu menggunakan Pengurusan ID Jabatan, kosongkan kotak semak.
Pilih kotak semak untuk membolehkan Pengurusan ID Jabatan. Jika anda tidak mahu menggunakan Pengurusan ID Jabatan, kosongkan kotak semak.
Untuk maklumat tentang [Allow Print Jobs with Unknown IDs] (Benarkan Kerja Mencetak dengan ID Tidak Diketahui), lihat Menghalang Kerja Apabila ID Jabatan Tidak Diketahui.
6
Klik [OK] (OK).
|
Menggunakan panel operasiTetapan Pengurusan ID Jabatan juga boleh diakses daripada <Menu> dalam skrin Rumah. <Pengurusan ID Jabatan> Log masuk ke dalam mesin.Apabila anda cuba untuk mengendalikan mesin apabila Pengurusan ID Jabatan diaktifkan, skrin log masuk dipaparkan. Melog masuk ke Mesin |
Membolehkan Pengurusan ID Jabatan untuk Kerja dari Komputer
Apabila anda mahu membolehkan Pengurusan ID Jabatan untuk kerja daripada komputer, anda perlu untuk menentukan ID dan PIN jabatan dengan menggunakan pemandu yang telah dipasang pada setiap komputer.
 |
Untuk melaksanakan prosedur berikut, log masuk ke komputer anda dengan akaun pentadbir. |
1
Buka folder pencetak. Memaparkan Folder Pencetak
2
Klik kanan ikon pemacu untuk mesin ini, dan klik [Printer properties] atau [Properties].
3
Klik pada tab [Tetapan Peranti].
4
Pilih [Pengurusan ID Jabatan] di bawah [Pengurusan Pengguna].
5
Klik [Tetapan] yang didapati pada bahagian kanan.
6
Tentukan tetapan jika perlu dan klik [OK].
[Benarkan Tetapan PIN]
Pilih kotak semak untuk membolehkan tetapan PIN.
Pilih kotak semak untuk membolehkan tetapan PIN.
[ID Jabatan]
Masukkan nombor ID Jabatan.
Masukkan nombor ID Jabatan.
[PIN]
Masukkan PIN yang bersamaan dengan ID Jabatan seperti diperlukan.
Masukkan PIN yang bersamaan dengan ID Jabatan seperti diperlukan.
[Tentu sahkan]
[Sahkan] Klik untuk mengesahkan bahawa ID dan PIN yang betul dimasukkan. Fungsi ini tidak boleh didapati jika mesin dan komputer disambungkan melalui port USB atau port WSD (Perkhidmatan Web pada Peranti).
[Sahkan] Klik untuk mengesahkan bahawa ID dan PIN yang betul dimasukkan. Fungsi ini tidak boleh didapati jika mesin dan komputer disambungkan melalui port USB atau port WSD (Perkhidmatan Web pada Peranti).
[Sahkan PIN/ID Jabatan Apabila Mencetak]
Pilih kotak semak untuk memaparkan [Sahkan PIN/ID Jabatan] skrin timbul setiap kali anda menghantar kerja daripada komputer.
Pilih kotak semak untuk memaparkan [Sahkan PIN/ID Jabatan] skrin timbul setiap kali anda menghantar kerja daripada komputer.
[Jangan Guna Pengurusan ID Jabatan Apabila Mencetak B&W]
Pilih kotak semak untuk menghantar data cetakan hitam putih sebagai kerja ID tidak diketahui.
Pilih kotak semak untuk menghantar data cetakan hitam putih sebagai kerja ID tidak diketahui.
[Sahkan PIN/ID Jabatan pada Peranti]
Pilih kotak semak jika mesin dan komputer disambungkan melalui port USB atau WSD.
Pilih kotak semak jika mesin dan komputer disambungkan melalui port USB atau WSD.
7
Klik [OK].
| |||
Log masuk ke dalam mesin.
|
Menghalang Kerja Apabila ID Jabatan Tidak Diketahui
"Mencetak dari komputer" dikonfigurasi secara lalai supaya pengguna boleh melaksanakan pekerjaan tanpa memasukkan ID dan PIN walaupun ketika Pengurusan ID Jabatan dibolehkan. Apabila anda mahu untuk mengkonfigurasi tetapan supaya fungsi tidak boleh digunakan kecuali ID dan PIN dimasukkan, laksanakan prosedur berikut.
1
Mulakan dengan UI Kawalan Jauh dan log masuk ke Mod Pengurus Sistem. Memulakan UI Kawalan Jauh
2
Klik [Settings/Registration] (Tetapan/Pendaftaran) pada halaman Portal. Tetapan UI Kawalan Jauh
3
Pilih [User Management] (Pengurusan Pengguna) [Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan).
[Department ID Management] (Pengurusan ID Jabatan).4
Klik [Edit] (Edit).
5
Kosongkan kotak semak jika perlu.
[Allow Print Jobs with Unknown IDs] (Benarkan Kerja Mencetak dengan ID Tidak Diketahui)
Dalam usaha untuk menghantar kerja dari komputer apabila Pengurusan ID Jabatan dibolehkan, anda perlu memasukkan ID dan PIN yang betul (Membolehkan Pengurusan ID Jabatan untuk Kerja dari Komputer). Walau bagaimanapun, jika kotak semak dipilih untuk tetapan ini, kerja dilaksanakan walaupun ID dan PIN tidak dimasukkan. Apabila anda mahu untuk mengkonfigurasi tetapan supaya tiada kerja dilaksanakan kecuali ID dan PIN Jabatan yang betul dimasukkan, kosongkan kotak semak.
Dalam usaha untuk menghantar kerja dari komputer apabila Pengurusan ID Jabatan dibolehkan, anda perlu memasukkan ID dan PIN yang betul (Membolehkan Pengurusan ID Jabatan untuk Kerja dari Komputer). Walau bagaimanapun, jika kotak semak dipilih untuk tetapan ini, kerja dilaksanakan walaupun ID dan PIN tidak dimasukkan. Apabila anda mahu untuk mengkonfigurasi tetapan supaya tiada kerja dilaksanakan kecuali ID dan PIN Jabatan yang betul dimasukkan, kosongkan kotak semak.
6
Klik [OK] (OK).