Nastavení správy ID oddělení
Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení aktivována, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Když je aktivována správa ID oddělení, pro jednotlivá ID oddělení se vede záznam o používání funkcí, jako je kopírování a skenování. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro operace prováděné prostřednictvím počítače, jako je například tisk, musíte provést doplňková nastavení.
Uložení / úprava ID oddělení a kódu PIN
Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Pro jednotlivá ID oddělení je rovněž možné deaktivovat funkce, jako je černobílé kopírování a barevný tisk. Je možné uložit až 100 ID oddělení.
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní) a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] a uložte (nebo upravte) příslušná ID oddělení.
Uložení ID oddělení
|
1
|
Klikněte na tlačítko [Uložit nové oddělení].
|
|
2
|
Zadejte požadované nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
 [ID oddělení]
Pro ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo. [Nastavit PIN]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané políčko a zadejte maximálně sedmimístné číslo do textových polí [PIN:] a [Potvrdit:]. [Funkce omezení]
Zaškrtněte pole položek, které chcete nastavit. Potom zadejte maximální počet stran, které lze okopírovat/vytisknout/skenovat pro daná oddělení. POZNÁMKA:
Celkový počet výtisků je kombinovaný počet kopií, výtisků a skenovaných snímků, které lze zhotovit.
|
Úprava nastavení uložených ID oddělení
|
1
|
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz pod polem [ID oddělení].
|
|
2
|
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na [OK].
|
POZNÁMKA:
Odstranění ID oddělení
Odstranění ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat 
klikněte na [OK].
klikněte na [OK].|
POZNÁMKA
|
[Celkem stran ID oddělení]Pro každé ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet okopírovaných, vytištěných, naskenovaných nebo odfaxovaných stránek.
Chcete-li nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení] a klikněte na [Vynulovat počty]
[OK]. Chcete-li nastavit počet na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na [Vymazat všechny počty] [OK]. |
Povolení správy ID oddělení
Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, aktivujte správu ID oddělení.
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní) a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] [Editovat...].
[Editovat...].
4
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení] a klikněte na [OK].
[Správa ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka aktivujete správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
Zaškrtnutím políčka aktivujete správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
POZNÁMKA:
Informace o zaškrtávacích políčkách [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]/[Povolit úlohy skenování s neznámými ID] najdete v Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé.
|
POZNÁMKA
|
|||
Používání ovládacího paneluChcete-li nastavení pouze povolit nebo zakázat, lze použít položku <Nabídka> na obrazovce <Domů>. Správa ID oddělení Zap/Vyp
Přihlášení k zařízení
|
Nastavení správy ID oddělení pro tisk nebo faxování z počítače
Jestliže chcete aktivovat správu ID oddělení pro tisk a odeslání faxů z počítače, musíte prostřednictvím ovladačů, které jsou nainstalovány v počítači, zadat příslušná nastavení. Podle potřeby zadejte ID oddělení a kód PIN.
|
DŮLEŽITÉ
|
|
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
|
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Klikněte pravým tlačítkem na ikoně tiskárny nebo faxu a klikněte na [Vlastnosti tiskárny] (nebo [Vlastnosti]).
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení] a zadejte požadované nastavení.
|
1
|
Zaškrtněte pole [Použít správu ID oddělení] a klikněte na tlačítko [Nastavení:] napravo od pole.
Pro ovladač faxu vyberte Správa ID oddělení] v [Správa uživatelů], klikněte na [Nastavení], a potom zaškrtněte pole [Povolit nastavení PIN] povolující nastavení PIN.
|
|
2
|
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
 [Povolit nastavení kódu PIN]
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte nastavení kódu PIN. [ID oddělení:]
Jako ID oddělení zadejte maximálně sedmimístné číslo. [PIN:]
Jako PIN pro ID oddělení zadejte číslo obsahující maximálně sedm číslic. [Ověřit]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici. [Při tisku potvrdit ID oddělení / PIN]/[Potvrdit ID oddělení / PIN při odesílání faxu]
Zaškrtněte pole pro zobrazení vyskakovací obrazovky [Potvrdit ID oddělení / PIN] při každém tisku nebo odesílání faxu z počítače. [Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení]
Políčko zaškrtněte, pokud je zařízení propojeno s počítačem pomocí portu USB nebo WSD. |
|
3
|
Klikněte na tlačítko [OK].
|
|
POZNÁMKA
|
|||
Přihlášení k zařízení
|
Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé
Nezměníte-li výchozí nastavení, jakýkoliv uživatel bude moci tisknout z počítače nebo skenovat bez zadání ID a kódu PIN, i když je pro zařízení aktivována správa ID oddělení. Výchozí nastavení lze změnit tak, aby nebylo možné používat zařízení tímto způsobem bez zadání správného ID a kódu PIN.
1
Spusťte Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní) a přihlaste se v režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3
Klikněte na [Správa ID oddělení] [Editovat...].
[Editovat...].
4
Podle potřeby zrušte zaškrtnutí políček a klikněte na [OK].
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]
Chcete-li tisknout z počítače, když je aktivována funkce správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN v ovladači tiskárny (Nastavení správy ID oddělení pro tisk nebo faxování z počítače). Pokud je však zaškrtnuto políčko u tohoto nastavení, je možné tisknout z počítače bez nutnosti zadání ID a kódu PIN. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
Chcete-li tisknout z počítače, když je aktivována funkce správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN v ovladači tiskárny (Nastavení správy ID oddělení pro tisk nebo faxování z počítače). Pokud je však zaškrtnuto políčko u tohoto nastavení, je možné tisknout z počítače bez nutnosti zadání ID a kódu PIN. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka, bude požadováno zadání ID a kódu PIN.
[Povolit úlohy skenování s neznámými ID]
Je-li toto pole zaškrtnuto, lze na vybrat <Skenovat> na obrazovce <Domů> a kdykoliv skenovat dokumenty z počítače. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li zakázat výběr možnosti <Skenovat>, když je aktivována správa ID oddělení.
Je-li toto pole zaškrtnuto, lze na vybrat <Skenovat> na obrazovce <Domů> a kdykoliv skenovat dokumenty z počítače. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, chcete-li zakázat výběr možnosti <Skenovat>, když je aktivována správa ID oddělení.