הדפסה באמצעות הדפסה מאובטחת
סעיף זה מסביר כדי להדפיס מסמך מיישום כמסמך מאובטח. החלק הראשון של המקטע מסביר כיצד לשלוח מסמך מאובטח למכשיר, בעוד החלק השני מסביר כיצד להדפיס מסמך מאובטח באמצעות המכשיר.
שליחת מסמך מאובטח ממחשב למכשיר
1
פתח מסמך ביישום והצג את תיבת הדו-שיח של הדפסה.
2
בחר את מנהל המדפסת עבור מכשיר זה ולחץ על [העדפות] או על [מאפיינים].
3
בחר [Secured Print] ב-[Output Method].
המסך הקופץ [Information] יוצג. בדוק את ההודעה ולחץ על [Yes] או על [No].
4
ציין את הגדרות ההדפסה כנדרש, ולחץ על [אישור].
עבור בין הכרטיסיות בהתאם להגדרות.
5
לחץ על [הדפס] או על [אישור].
לאחר שליחת המסמך המאובטח למכשיר, הוא מאוחסן בזיכרון המכשיר וממתין להדפסה.
הדפסה של מסמכים מאובטחים
הדפסה של מסמכים מאובטחים שנשלחו למכשיר. לאחר שמשך הזמן בו מסמכים מאובטחים נשמרים (שינוי משך הזמן שבו מסמכים מאובטחים יישמרו) יפוג, המסמכים המאובטחים יימחקו מזיכרון המכשיר ולא ניתן יהיה להדפיסם יותר.
|
|
|
אם מסמכים מאובטחים נשמרים במכשיר ללא הדפסה, הם תופסים מקום בזיכרון ועלולים למנוע מהמכשיר להדפיס אפילו מסמכים רגילים (לא מאובטחים). הקפד להדפיס את המסמכים המאובטחים שלך מהר ככל הניתן.
ניתן לבדוק כמה זיכרון תופסים מסמכים מאובטחים.
  <Device Information> <Secure Print Memory Usage> |
1
הקש על <Secure Print> במסך <Home>.
2
בחר את המסמך המאובטח שברצונך להדפיס.
אם מוצג מסך לבחירת משתמש
אם מסמכים מאובטחים משני משתמשים או יותר מאוחסנים בזיכרון, המסך לבחירת המשתמשים יוצג לפני המסך לבחירת קבצים. בחר את שם המשתמש שלך.
מחיקה של מסמך מאובטח
ניתן למחוק מסמכים. הקש על <Delete> בחר את המסמך המאובטח שברצונך למחוק <Yes>.
בחר את המסמך המאובטח שברצונך למחוק <Yes>.3
הזן את ה-PIN והקש על <Apply>.
ההדפסה תתחיל.
אם ברצונך לבטל את ההדפסה, הקש על <Cancel> <Yes>.
<Yes>.שינוי משך הזמן שבו מסמכים מאובטחים יישמרו
ניתן לשנות את משך הזמן בין שליחת נתוני מסמך מאובטח למכשיר לבין מחיקת המסמך בגלל תום משך הזמן הקצוב.
1
הקש על <Menu> במסך <Home>.
2
הקש על <System Management Settings>.
אם מוצג מסך להזנת מזהה מנהל מערכת ו-PIN, הזן את מזהה מנהל המערכת ואת ה-PIN, הקש על <Apply>, ולחץ על 
. כניסה למכשיר
. כניסה למכשיר3
בחר <Secure Print Settings> <Secure Print Deletion Time>.
<Secure Print Deletion Time>.כאשר לא ניתן לבחור <Secure Print Deletion Time>
הגדר את <Use Secure Print> כ-<On>.
השבתה של הדפסה מאובטחת
הגדר את <Use Secure Print> כ-<Off>.
4
ציין את המשך הזמן שבו המכשיר יאחסן מסמכים מאובטחים והקש על <Apply>.
המסמך המאובטח יימחק מזיכרון המכשיר אם לא יודפס לפני תום משך הזמן שצוין כאן.