Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Birden çok kullanıcı veya grup için birden fazla kimlik kullanarak makineye erişimi denetleyebilirsiniz. Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde, kopyalama ve tarama gibi fonksiyonların kullanımı her bir Departman Kimliği için kaydedilir. Departman Kimliği Yönetimi işlevini yapılandırmak için departman kimliklerini gerektiği gibi kaydedin ve sonra Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirin. Bir bilgisayardan yazdırma gibi işlemler için Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirmek istiyorsanız, ek ayarlar gerekir.
Departman Kimliğini ve PIN'i Kaydetme/Düzenleme
Bir Departman Kimliğini kaydedin ve bunun için bir PIN ayarlayın. Ayrıca her bir Departman Kimliği için siyah beyaz kopyalama ve yazdırma gibi fonksiyonları devre dışı bırakabilirsiniz. En fazla 100 Departman Kimliği kaydedilebilir.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] seçeneğine tıklayın ve Departman Kimliklerini kaydedin (veya düzenleyin).
Departman Kimliği Kaydetme
|
1
|
[Yeni Departman Kaydet] öğesine tıklayın.
|
|
2
|
Gerekli ayarları belirtin ve [Tamam] düğmesini tıklatın.
 [Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi haneli bir sayı girin. [PIN Ayarla]
Bir PİN ayarlamak için, onay kutusunu seçin ve hem [PIN:] hem de [Onay:] metin kutularına en fazla yedi haneli bir sayı girin. [Fonksiyonları Kısıtla]
Ayarlamak istediğiniz öğelerin onay kutularını seçin ve sonra bu departmanlar için kopyalanabilecek/yazdırılabilecek/taranabilecek maksimum sayfa sayısını girin. NOT:
Toplam Baskılar izin verilen kopyaların, baskıların ve taramaların birleşik sayısıdır.
|
Kayıtlı Departman Kimliğinin ayarlarını düzenleme
|
1
|
Düzenlemek için [Departman Kimliği] altında bulunan ilgili metin bağlantısına tıklayın.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi değiştirin ve [Tamam] öğesine tıklayın.
|
NOT:
Departman Kimliğini Silme
Departman Kimliğini Silme
Silmek istediğiniz Departman Kimliğinin sağında [Sil] öğesine tıklayın 
[Tamam] öğesine tıklayın.
[Tamam] öğesine tıklayın.|
NOT
|
[Departman Kimliği Sayfa Toplamı]Her Departman Kimliği için kopyalanan, yazdırılan, taranan veya fakslanan toplam sayfa sayısını kontrol edebilirsiniz.
Sayıları sıfırlamak istiyorsanız, [Departman Kimliği] altındaki ilgili metin bağlantısına tıklayın ve ardından [Sayımı Sil]
[Tamam] seçeneklerine tıklayın. Tüm Departman Kimliklerinin sayılarını sıfırlamak istiyorsanız, [Tüm Sayımları Temizle] [Tamam] seçeneğine tıklayın. |
Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştirme
Gerektiği kadar Departman Kimliğini kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] [Düzenle...] öğesini tıklatın.
[Düzenle...] öğesini tıklatın.
4
[Departman Kimliği Yönetim] onay kutusunu seçin ve [Tamam] öğesine tıklayın.
[Departman Kimliği Yönetim]
Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
NOT:
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]/[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver] onay kutuları hakkında bilgi için, bkz. Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme.
|
NOT
|
|||
Kumanda panelinin kullanılmasıYalnızca ayarları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız, <Ana Ekran> ekranındaki <Menü> seçeneğini kullanabilirsiniz. Departman Kimlik Yönetimi Açık/Kapalı
Makinede oturum açma
|
Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Bilgisayardan yazdırma ve fakslama için Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek isterseniz, önceden bilgisayara yüklediğiniz sürücüleri kullanarak ayarları belirtmeniz gerekir. Gerektiği gibi Departman Kimliğini ve PIN'ini belirtin.
|
ÖNEMLİ
|
|
Şu prosedürü gerçekleştirmek için bilgisayarınızda yönetici hesabıyla oturum açın.
|
1
Yazıcı klasörünü açın. Yazıcı Klasörünü Görüntüleme
2
Yazıcınızın veya faksınızın simgesine sağ tıklayın ve [Yazıcı özellikleri] (veya [Özellikler]) seçeneğine tıklayın.
3
[Aygıt Ayarları] sekmesine tıklayın ve gerekli ayarları belirleyin.
|
1
|
[Departman Kimliği Yönetimini Kullan] onay kutusunu seçin ve sağındaki [Ayarlar:] öğesine tıklayın.
Faks sürücüsü için, [Kullanıcı Yönetimi] seçeneğindeki [Departman Kimliği Yönetimi] seçeneğini seçin, [Ayarlar] seçeneğine tıklayın ve sonra PİN ayarını etkinleştirmek üzere [PIN Ayarlarına İzin Ver] onay kutusunu seçin.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi belirtin ve [Tamam] öğesine tıklayın.
 [PIN Ayarlarına İzin Ver]
PIN ayarını etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. [Departman Kimliği:]
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [PIN:]
Departman Kimliği için PİN ayarlandıysa, PİN için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin. [Doğrula]
Doğru kimliğin ve PIN'in girildiğini doğrulamak için tıklayın. Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD (Aygıtlar üzerinde Web Hizmetleri) bağlantı noktası aracılığıyla bağlanmışsa, bu işlev kullanılamaz. [Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla]/[Faks Gönderirken Departman Kimliğini/PIN'i Doğrula]
Bir bilgisayardan her yazdırma veya fakslama işlemi yaptığınızda [Departman Kimliğini/PIN Onayla] açılır ekranını görüntülemek için onay kutusunu seçin. [Aygıtta Departman Kimliği/PIN Doğrula]
Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD bağlantı noktasıyla bağlıysa onay kutusunu seçin. |
|
3
|
[Tamam] öğesine tıklayın.
|
|
NOT
|
|||
Makinede oturum açma
|
Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme
Varsayılan ayarları değiştirmezseniz, makine için Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş olsa da, herhangi bir kullanıcı bir Kimlik veya PİN girmeden bir bilgisayardan yazdırma veya tarama yapabilir. Makine, doğru kimlik ve PIN olmadan bu işlevler için kullanılamayacak şekilde varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] [Düzenle...] öğesini tıklatın.
[Düzenle...] öğesini tıklatın.
4
Onay kutularını gerektiği gibi temizleyin ve [Tamam] seçeneğine tıklayın.
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]
Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak için doğru kimliği ve PİN'i yazıcı sürücüsüne girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak için doğru kimliği ve PİN'i yazıcı sürücüsüne girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver]
Onay kutusu seçiliyse, <Ana Ekran> ekranında <Tarama> seçeneğini seçebilir ve belgeleri bilgisayara istediğiniz zaman tarayabilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde, <Tarama> seçimini iptal etmek için onay kutusunun işaretini kaldırın.
Onay kutusu seçiliyse, <Ana Ekran> ekranında <Tarama> seçeneğini seçebilir ve belgeleri bilgisayara istediğiniz zaman tarayabilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde, <Tarama> seçimini iptal etmek için onay kutusunun işaretini kaldırın.