Налаштування керування ідентифікаторами відділів
Доступом до апарата можна керувати за допомогою кількох ідентифікаторів для різних користувачів або груп. Якщо активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані для входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Коли активовано керування ідентифікаторами відділів, використання таких функцій, як копіювання та сканування, записується для кожного ідентифікатора відділу. Щоб налаштувати керування ідентифікаторами відділів, належним чином зареєструйте ідентифікатори відділів, а потім активуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для здійснення операцій із комп’ютера (наприклад, друк), знадобляться додаткові налаштування.
Реєстрація/редагування ідентифікаторів відділів і PIN-кодів
Зареєструйте ідентифікатор відділу та встановіть для нього PIN-код. Для кожного ідентифікатора відділу можна також вимкнути такі функції, як копіювання й друк чорно-білих документів. Можна зареєструвати до 100 ідентифікаторів відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і ввійдіть у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть кнопку [Settings/Registration].
3
Виберіть елемент [Department ID Management] і зареєструйте (або відредагуйте) ідентифікатори відділу.
Реєстрація ідентифікатора відділу
|
1
|
Натисніть кнопку [Register New Department].
|
|
2
|
Укажіть необхідні параметри та натисніть кнопку [OK].
 [Department ID]
Введіть число (не більше семи цифр) для ідентифікатора відділу. [Set PIN]
Щоб настроїти PIN-код, установіть прапорець і введіть число (не більше семи цифр) у текстових полях [PIN] і [Confirm]. [Restrict Functions]
Установіть прапорці настроюваних елементів і введіть максимальну кількість сторінок, які можна скопіювати/надрукувати/відсканувати для цих відділів. ПРИМІТКА.
Загальна кількість роздруківок — це сума дозволеної кількості копій, роздруківок і зісканованих документів.
|
Редагування параметрів зареєстрованого ідентифікатора відділу
|
1
|
У стовпці [Department ID] виберіть текстове посилання на ідентифікатор, який потрібно змінити.
|
|
2
|
За потреби змініть параметри, а потім натисніть кнопку [OK].
|
ПРИМІТКА.
Видалення ідентифікатора відділу
Видалення ідентифікатора відділу
Натисніть кнопку [Delete] праворуч від ідентифікатора відділу, який потрібно видалити 
натисніть кнопку [OK].
натисніть кнопку [OK].|
ПРИМІТКА
|
[Department ID Page Total]Можна перевірити загальну кількість скопійованих, надрукованих, зісканованих або надісланих по факсу сторінок для кожного ідентифікатора відділу.
Щоб скинути лічильники, у стовпці [Department ID] виберіть відповідне текстове посилання та натисніть кнопку [Clear Count]
[OK]. Якщо потрібно скинути лічильники всіх ідентифікаторів відділів на нуль, виберіть елемент [Clear All Counts] [OK]. |
Увімкнення керування ідентифікаторами відділів
Після реєстрації потрібної кількості ідентифікаторів відділів, увімкніть керування ідентифікаторами відділів.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і ввійдіть у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть кнопку [Settings/Registration].
3
Клацніть такі елементи: [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Установіть прапорець [Department ID Management] і натисніть кнопку [OK].
[Department ID Management]
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
Установіть прапорець, щоб увімкнути керування ідентифікаторами відділів. Якщо не потрібно використовувати керування ідентифікаторами відділів, зніміть прапорець.
ПРИМІТКА.
Інформацію про прапорці [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] див. в розділі [Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий].
|
ПРИМІТКА
|
|||
Використання панелі керуванняЩоб лише ввімкнути або вимкнути параметри, можна скористатись елементом <Menu> на головному екрані <Home>. Department ID Management On/Off
Введення коду апарата для входу
|
Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера
Якщо потрібно ввімкнути керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера, необхідно вказати параметри, використовуючи попередньо інстальовані на комп’ютері драйвери. За потреби вкажіть ідентифікатор відділу та PIN-код.
|
ВАЖЛИВО
|
|
Щоб виконати процедуру нижче, увійдіть у систему комп’ютера як користувач з обліковим записом адміністратора.
|
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму принтера або факсу, а тоді виберіть пункт [Printer properties] (або [Properties]).
3
Відкрийте вкладку [Device Settings] і вкажіть необхідні значення параметрів.
|
1
|
Установіть прапорець [Use Department ID Management] і натисніть кнопку [Settings] праворуч від нього.
Для драйвера факсу виберіть [Department ID Management] у пункті [User Management], клацніть [Settings], а потім установіть прапорець [Allow PIN Settings], щоб активувати налаштування PIN-коду.
|
|
2
|
За потреби змініть значення параметрів, а тоді натисніть кнопку [OK].
 [Allow PIN Settings]
Установіть прапорець, щоб увімкнути встановлення PIN-коду. [Department ID]
Введіть число (не більше семи цифр) для ідентифікатора відділу. [PIN]
Введіть число (не більше семи цифр) для PIN-коду, якщо його встановлено для ідентифікатора відділу. [Verify]
Клацніть цей елемент, щоб перевірити правильність введених ідентифікатора та PIN-коду. Ця функція недоступна, якщо апарат підключено до комп’ютера через кабель USB або порт WSD (веб-служби на пристроях). [Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Установіть цей прапорець, щоб відображати спливаючий екран [Confirm Department ID/PIN] під час кожного здійснення друку або надсилання факсу з комп’ютера. [Authenticate Department ID/PIN at Device]
Установіть прапорець, якщо апарат підключено до комп’ютера через порти USB або WSD. |
|
3
|
Натисніть кнопку [OK].
|
|
ПРИМІТКА
|
|||
Введення коду апарата для входу
|
Блокування завдань, коли ідентифікатор відділу невідомий
Якщо не змінити параметри за замовчуванням, будь-який користувач зможе виконувати друк або сканування з комп’ютера, не вводячи ідентифікатор і PIN-код, навіть якщо керування ідентифікаторами відділів активовано для апарата. Параметри за замовчуванням можна змінити, щоб без введення правильного ідентифікатора та PIN-коду ніхто не міг здійснювати ці функції на апараті.
1
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і ввійдіть у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
Натисніть кнопку [Settings/Registration].
3
Клацніть такі елементи: [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
За потреби зніміть прапорці та натисніть кнопку [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Щоб надрукувати файл із комп’ютера, коли активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, у драйвері принтера необхідно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код (див. розділ Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера). Але якщо цей прапорець установлено, друк із комп’ютера можна виконувати навіть без указаних ідентифікатора та PIN-коду. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
Щоб надрукувати файл із комп’ютера, коли активовано функцію керування ідентифікаторами відділів, у драйвері принтера необхідно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код (див. розділ Налаштування керування ідентифікаторами відділів для друку або надсилання факсів із комп’ютера). Але якщо цей прапорець установлено, друк із комп’ютера можна виконувати навіть без указаних ідентифікатора та PIN-коду. Зніміть прапорець, щоб встановити необхідність введення ідентифікатора та PIN-коду.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Якщо встановлено цей прапорець, можна вибрати <Scan> на головному екрані <Home> і відсканувати документи на комп’ютер у будь-який час. Якщо функцію керування ідентифікаторами відділів увімкнено, а цей прапорець знято, вибрати пункт <Scan> буде неможливо.
Якщо встановлено цей прапорець, можна вибрати <Scan> на головному екрані <Home> і відсканувати документи на комп’ютер у будь-який час. Якщо функцію керування ідентифікаторами відділів увімкнено, а цей прапорець знято, вибрати пункт <Scan> буде неможливо.