Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système | Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système | L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent | Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche |
Exécution | Exécution | Correspondance | Oui |
Pas de correspondance | Non | ||
Pas d'exécution | - | Non | |
Pas d'exécution | Exécution | - | Oui |
Pas d'exécution | - | Oui |
Si vous sélectionnez un groupe de destinataires contenant les destinataires autres que des destinataires de fax, l'envoi d'un fax n'est pas permis. |
<Mémor. nouv. dest.>, <Détails/Modification> et <Supprimer> dans l'écran <Carnet d'adresses (Local)> peuvent être utilisés pour enregistrer de nouveaux destinataires, vérifier des détails et modifier/supprimer des destinataires. Pour utiliser le Carnet d'adresses à distance, il est nécessaire de configurer les réglages de l'appareil serveur. Définissez sur ouvert le Carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur. |
Les destinations enregistrées dans les boutons 1 touche de l'appareil serveur sont mises à jour aux occurrences suivantes : Lorsqu'une tâche de télécopie a été envoyée sur l'appareil client Lors d'une pression sur la touche de réinitialisation sur l'appareil client Lorsque la réinitialisation automatique est activée sur l'appareil client |
Pour envoyer des fax à l'étrangerSaisissez le numéro d'accès international, le code du pays et le numéro de fax dans cet ordre. Si vous ne parvenez pas à vous connecter au destinataire à l'étranger, appuyez sur <Pause> pour insérer une pause entre les numéros. Pour envoyer des fax avec une sous-adresseL'appareil est compatible avec l'utilisation des sous-adresses standard de ITU-T*. Si le télécopieur du destinataire est compatible avec l'utilisation des sous-adresses de ITU-T, vous pouvez améliorer la confidentialité des documents envoyés en utilisant une sous-adresse et un mot de passe. Pour envoyer un document avec une sous-adresse, saisissez un numéro de fax, appuyez sur <Sous-adresse> ou <Régler les détails>, puis saisissez la sous-adresse et le mot de passe. * Signifie International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector (Secteur de standardisation des télécommunications de l'union des télécommunications internationales), le groupe qui formule des recommandations relatives à la standardisation des télécommunications internationales. |
Si vous numérisez des originaux très transparents ou de format libre ou si le bord de l'image est manquant après la numérisation, vous devez spécifier manuellement le format de numérisation. Spécification du format de numérisation des originaux | |
La machine peut numériser automatiquement le recto et le verso d'un original. Numérisation des deux côtés des originaux | |
Vous pouvez numériser deux pages se faisant face dans un livre ou un magazine sur des pages séparées en une seule opération. Numérisation d'un original à pages en regard et envoi par fax sur deux pages séparées |
Pour enregistrer le format de numérisationSi vous spécifiez fréquemment le format de numérisation avec les mêmes valeurs, enregistrez le format dans <Personnalisé> <Mémoriser format> pour rappeler rapidement le paramètre de façon pratique. |
Pour numériser des documents à pages en regard, placez-les sur la vitre d'exposition. Placez l'original la face à copier contre la vitre avec le coin aligné avec le coin supérieur gauche de la vitre d'exposition, comme illustré ci-dessous. |
Vous pouvez sélectionner la résolution qui convient au type de l'original. Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette, mais plus la durée de la transmission sera longue. Sélection de la résolution | |
Spécifiez le type d'original, comme des documents avec uniquement des caractères ou des magazines avec des photographies, pour envoyer des données avec une qualité d'image optimale. Sélectionnez le type d'original | |
Vous pouvez régler la densité de l'original entier. Par exemple, augmenter la densité vous permet de lire facilement des caractères fins écrits au crayon. Réglage de la densité de tout l'original | |
Vous pouvez régler la densité du fond. Vous pouvez envoyer clairement les originaux avec un fond coloré ou des originaux fins comme des journaux dont les caractères et les images au verso sont visibles de manière transparente. Réglage de la densité du fond | |
Vous pouvez numériser une image avec des contours et des lignes bien nets en augmentant la netteté ou l'adoucir en diminuant la netteté. Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez augmenter la netteté des textes et des schémas flous ou pour réduire le moiré (un motif ondulé chatoyant) pour lisser l'image finale. Réglage de la netteté (Netteté) |
Vous pouvez donner aux originaux à numériser un autre format standard, plus petit ou plus grand. Agrandir ou réduire aux formats standard des papiers | |
Vous pouvez agrandir ou réduire en spécifiant le grossissement (%). Agrandir ou réduire en pourcentage |
Placez l'original avec les trous de perforation sur la vitre d'exposition. Le mettre dans le chargeur pourrait entraîner des problèmes. |
1 | Appuyez sur <Effacement mode Original> et vérifiez <Format original>. Si le format affiché dans <Format original> est différent du format de l'original, appuyez sur <Modifier> pour sélectionner le format. Vous pouvez uniquement définir le mode Supprimer le cadre original pour les formats d'origine montrés sur l'afficheur tactile. |
2 | Saisissez la largeur du contour à effacer. |
1 | Appuyez sur <Effacement mode Livre> et vérifiez <Format original>. Si le format affiché dans <Format original> est différent du format du livre, appuyez sur <Modifier> pour sélectionner le format. Vous pouvez uniquement définir le mode Supprimer le cadre du livre pour les formats d'origine montrés sur l'afficheur tactile. |
2 | Appuyez sur <Centre> ou <Côtés> et saisissez chaque largeur pour l'effacement. |
1 | Appuyez sur <Effacement mode Reliure> et sélectionnez l'emplacement de la perforation. |
2 | Saisissez la largeur de suppression. |
Pour ajuster la largeur de chaque côté indépendamment, appuyez sur <Effacement mode Original> ou <Effacement mode Livre>, puis appuyez sur <Régler séparément> pour saisir la largeur pour l'effacement. Si vous utilisez <Effacement mode Reliure>, les bordures que vous ne sélectionnez pas sont également effacées sur 1/8" (4 mm). |
Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiésLe nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi. Pour envoyer avec les informations d'émetteurVous pouvez envoyer le fax avec le nom et le numéro de fax de l'expéditeur. <ID terminal émetteur> Pour vérifier les statuts pour les documents envoyésA l'écran <Status Monitor>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés. Cet écran vous permet de renvoyer des fax ou d'annuler l'envoi après avoir vérifié les statuts. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Status Monitor> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> Si une erreur de transmission se produit parce que la ligne du destinataire est occupéeLa machine rappelle automatiquement au bout d'un certain temps. Vous pouvez modifier les paramètres tels que le nombre de fois que la machine rappelle et l'intervalle entre les rappels. <Recomposition auto> Pour imprimer le rapport pour les résultats d'envoiSur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options> <Rapport TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi. Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>. Si plusieurs feuilles sont alimentées en même tempsLa numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier. Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation. Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes. A chaque envoi, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage. Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non> (<Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut>). Lorsque des photos dans l'image envoyée sont trop sombres ou claires, les couleurs à l'arrière-plan des originaux en couleur ne peuvent être suppriméesLa qualité de l'image envoyée peut être améliorée si les conditions/paramètres suivants sont satisfaits. Type de tâche : Télécopie (envoi depuis la mémoire) ou Numérisation et envoi (Fax/I-fax) <Choisir couleur> : <Noir et blanc> (Numérisation et envoi) <Type d'original> : <Texte> <Densité> <Densité du fond> : <Auto> <Résolution> : 200 ppp x 400 ppp, 300 ppp x 300 ppp*, 400 ppp x 400 ppp ou 600 ppp x 600 ppp* *Peut être défini pour Numérisation et envoi <Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B> Envois Fax/I-Fax : <Priorité qualité> (<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>) Lorsque plusieurs lignes téléphoniques sont définiesVous pouvez sélectionner la ligne téléphonique à utiliser pour envoyer des fax en appuyant sur <Options> <Sélection de la ligne>. Pour obtenir des instructions sur la spécification des réglages de ligne de fax, reportez-vous à la section Réglages de la ligne de fax. |
CONSEILS |
Enregistrement d'une copie d'un document envoyéVous pouvez définir la machine de manière à ce qu'une copie d'un document envoyé soit automatiquement enregistrée dans un serveur de fichier. La copie est convertie en un fichier électrique sous la forme d'un PDF et enregistrée, vous permettant de vérifier facilement le contenu depuis votre ordinateur. Enregistrer une copie d'un document envoyé Sélection d'un nom d'émetteurSur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options> <Nom d'expéditeur (ITE)> pour pouvoir sélectionner un nom dans la liste des noms des expéditeurs enregistrés et ajouter des informations sur des expéditeurs. <Mémoriser Nom expéditeur(ITE)> En cas de connexion à l'aide de l'authentification utilisateur, le nom de connexion s'affiche dans <100> du Nom d'expéditeur (TTI). Vérification des images scannées avant l'envoiVous pouvez vérifier les images numérisées sur l'écran d'aperçu avant d'envoyer. Vérification des images numérisées avant l'envoi (Aperçu) Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisésVous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées |