Aumentando a segurança de arquivos eletrônicos

 
Arquivos eletrônicos são vulneráveis a ameaças de segurança, como arquivos sendo visualizados com facilidade e alterados sem rastros. Ao digitalizar papéis importantes, é possível aumentar a segurança dos arquivos ao criptografá-los ou ao adicionar uma assinatura digital.
Para informações sobre produtos opcionais e formatos de arquivo exigidos, consulte Opções do sistema.
Para usar essas funções
Algumas opções devem ser instaladas na máquina. Opções do sistema
Dependendo da máquina sendo usada, essa função estará disponível como padrão.
Apenas arquivos PDF podem ser criptografados.
Arquivos PDF e XPS podem ter assinaturas digitais.

Executando criptografia

Configurar uma senha ao digitalizar um original permite que arquivos PDF sejam criptografados para serem enviados/salvos. Isso ajuda a reduzir o risco de arquivos serem vistos ou editados por outros.
1
Coloque o original.Posicionando documentos
2
Pressione <Scan and Send>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
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Pressione o botão de configuração do formato de arquivo.
5
Pressione <PDF>  <Encrypt>.
Para executar a criptografia, é necessário desabilitar <Format to PDF/A>.
Você não pode configurar o modo de PDF criptografado quando <Auto (OCR)> está configurado como <File Name>.
Esse modo poderá ser usado apenas se um endereço de e-mail ou servidor de arquivo estiver especificado como destino.
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Configure a senha e pressione <OK>.
<Encryption Level>
Selecione o nível de criptografia. Se você deseja usar <Acrobat 9.0 or Equivalent/256-bit AES> em vez de <Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES> como nível da criptografia, utilize essa configuração para alterar as seleções que pode fazer. <256-bit AES Settings for Encrypted PDF>
<Password Required to Open Document>
Permite que você defina a senha necessária para abrir o arquivo. Pressione <Password Required to Open Document>  <Password to Open Doc.> para inserir a senha.
<Password Required to Change Permission>
Permite que você defina a senha necessária para imprimir ou editar o arquivo, como para excluir páginas, bem como para especificar as operações que são permitidas. Pressione <Password Required to Change Permission>  <Permission Password> para inserir a senha e especifique as operações a serem permitidas.
<Allow Printing>
<Do Not Allow>: não é permitido imprimir.
(Mesmo que você selecione <Do Not Allow>, o documento poderá ser impresso se for aberto com a senha de permissão no Adobe Acrobat 5 ou anterior.)
<Allow (Low Resolution Only)>: apenas impressão de baixa resolução permitida.
(Aparece apenas se você selecionar <Acrobat 6.0 or Later/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 or Later/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 or Equivalent/256-bit AES> ou <Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES>.)
<Allow>: é permitido imprimir.
<Allow Changes>
<Do Not Allow>: não é permitido alterar os arquivos.
<Insert, Delete, or Rotate Pages>: é permitido inserir, excluir e girar as páginas. (Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 6.0 or Later/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 or Later/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 or Equivalent/256-bit AES> ou <Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES>.)
<Signature Field Signing>: é permitido adicionar uma assinatura digital ao campo para assinatura se um campo para assinatura já existr no PDF. (Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 6.0 or Later/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 or Later/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 or Equivalent/256-bit AES> ou <Acrobat 10.0 or Equivalent/256-bit AES>.)
<Commenting and Signature Field Signing>: é permitido adicionar comentários e adicionar uma assinatura digital ao campo para assinatura (se um campo para assinatura já existe no PDF).
<Changes but Add Comments/Extract Pages>: é permitido alterar o documento, exceto para adicionar comentários e extrair páginas. (Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 3.0 or Later/40-bit RC4>.)
<Changes but Extract Pages>: é permitido alterar os arquivos, exceto para extrair páginas.
<Enable Copying and Extraction of Images/Text>
Aparece apenas se você seleciona um item além de <Acrobat 3.0 or Later/40-bit RC4> para <Encryption Level>. Se selecionar esse item, você poderá copiar ou extrair imagens/texto do arquivo digitalizado.
<Enable Access for the Visually Impaired>
Aparece apenas se você seleciona um item além de <Acrobat 3.0 or Later/40-bit RC4> para <Encryption Level>. Selecionar esse item habilita funções de leitura em voz alta do texto dentro do arquivo para pessoas com deficiência visual.
<Enable Accessibility, Copy, Extraction of Image/Text>
Aparece apenas se você seleciona <Acrobat 3.0 or Later/40-bit RC4> para <Encryption Level>. Selecionar essa tecla configura <Enable Copying and Extraction of Images/Text> e <Enable Access for the Visually Impaired> simultaneamente.
Caso você tenha feito login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal (Gerenciando usuários), o botão <Store Password> será exibido. Pressione esse botão para salvar as senhas que tiver salvo, de modo que seja possível eliminar a necessidade de inserir senhas para a próxima configuração.
Uma senha pode ser armazenada para cada usuário. Se você insere uma nova senha quando a senha já foi armazenada, a senha existente é sobrescrita (a senha é excluída se o campo é deixado em branco).
Você não pode configurar a mesma senha para <Password to Open Document> e <Permission Password>.
Se deixar <Password to Open Document> ou <Permission Password> vazios, a senha armazenada será excluída.
Se você faz login usando Autenticação de Usuário quando todas as seguintes condições são verdadeiras, é possível que existam várias senhas. Nesse caso, uma mensagem confirmando se você deve ou não usar a senha armazenada em <Store Password> pode aparecer. Pressione <Yes> para usar a senha armazenada em <Store Password>. Pressione <No> para usar a senha registrada em Configurações Favoritas.
Uma senha é armazenada em <Store Password>
Um arquivo de PDF criptografado é armazenado em Configurações Favoritas
O arquivo de PDF criptografado é retomado e enviado de Configurações Favoritas
Para configurar assinaturas digitais quando <Password Required to Change Permission> está configurado, configure <Allow Changes> como <Changes but Extract Pages>.
Mesmo que você configure restrições para um arquivo de PDF com <Permission Password>, algumas das restrições podem ser ignoradas se o leitor abrir o PDF com certos softwares.
7
Pressione  (Start).
Originais são digitalizados e a função de enviar/salvar é iniciada.

Adicionando uma assinatura digital

É possível converter originais digitalizados para arquivos PDF/XPS com assinatura digital. Uma assinatura digital é similar ao ato de assinar e carimbar papéis, permitindo a verificação de quem criou o arquivo e se ele foi alterado ou forjado após ter sido assinado. Para informações detalhadas sobre assinatura digital e suas configurações, consulte Adicione uma assinatura digital aos arquivos enviados.
1
Coloque o original.Posicionando documentos
2
Pressione <Scan and Send>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
4
Pressione o botão de configuração do formato de arquivo.
5
Pressione <PDF> ou <XPS>  <Add Digital Signatures>.
Se você fizer login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal e selecionar <XPS>, pressione <Add Device Signature>.
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Selecione a assinatura digital e pressione <OK>.
<Device Signature>
O nome da máquina é adicionado ao arquivo como assinatura. O leitor pode verificar que o arquivo foi digitalizado a partir da máquina.
<User Signature>
O nome do usuário que fez login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal é adicionado ao arquivo como assinatura. O leitor pode verificar se o arquivo foi digitalizado pelo usuário.
7
Pressione  (Start).
Originais são digitalizados e a função de enviar/salvar é iniciada.
Tornando a assinatura digital imediatamente reconhecível pelo leitor (assinatura visível) (apenas para arquivos PDF)
Pressionar <Visible Signatures> faz com que a assinatura apareça na primeira página do arquivo, permitindo que o leitor consulte imediatamente quem criou o arquivo.
Ao usar junto com criptografia de arquivo PDF
Se você selecionar uma senha para <Password Required to Change Permission> ao criptografar um arquivo PDF, selecione <Changes but Extract Pages> para <Allow Changes>. Executando criptografia
Configurar S/MIME permite o envio de um e-mail com a assinatura digital bem como a criptografia. <S/MIME Settings>
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