Restringir el uso de la libreta de direcciones

 
Puede evitar la filtración de información sensible o personal de la Libreta de direcciones configurando un PIN o evitando que aparezcan determinados destinos en la Libreta de direcciones. También puede ocultar la propia Libreta de direcciones. Para poder configurar estas opciones, se necesitan privilegios de Administrador.

Configuración de un PIN para la libreta de direcciones

La Libreta de direcciones puede configurarse de forma que solicite a los usuarios un PIN para agregar nuevas entradas a la libreta de direcciones o editar las entradas existentes. Así se puede reducir el riesgo de edición no autorizada de la Libreta de direcciones. Tenga en cuenta, no obstante, que aunque se configure un PIN para la Libreta de direcciones, un usuario que inicie una sesión con privilegios de Administrador podrá añadir y editar entradas sin necesidad de introducir el PIN.
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Pulse .
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Pulse <Establecer destino>  <PIN de libreta de direcciones>  <Establecer>.
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Configure el PIN para editar la libreta de direcciones.
Introduzca el PIN y pulse <Confirmar>. Vuelva a introducir el PIN a modo de confirmación y pulse <Aceptar>.
No podrá configurar números PIN que contengan únicamente ceros, como por ejemplo "00" o "0000000".
Para deshabilitar el PIN, pulse  para borrar el PIN (deje el cuadro de texto en blanco), y pulse <Aceptar>.
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Pulse <Aceptar>.
Además de configurar el PIN de la libreta de direcciones, puede mejorar aún más la seguridad realizando las siguientes operaciones:
Limitando la adición de destinos nuevos Límites en los destinos disponibles
Deshabilitando la función Fax de PC Restringir el envío de fax desde un ordenador

Restringir el acceso a destinos registrados en la libreta de direcciones

Puede configurar un número de acceso para contactos de trabajo importantes y otros destinos de la Libreta de direcciones que no desee mostrar a todos los usuarios. Los destinos con un número de acceso registrado solo se mostrarán a aquellos usuarios que introduzcan el número de acceso correcto. Siga el procedimiento a continuación para habilitar la función de registro del número de acceso.
Si la función de registro del número de acceso está habilitada, los usuarios no podrán especificar un destino mediante <Opciones previas>.
  <Establecer destino>  <Gestionar núms. acceso libretas direcciones>  <Sí>  <Aceptar>
Tras configurar esta opción, registre los números de acceso en la Libreta de direcciones.
Puede introducir hasta siete dígitos en el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo almacena el número de acceso con ceros al principio.
Ejemplo: si se introduce <321>, se almacenará <0000321>.
No puede almacenar un número comprendido únicamente por ceros, como <0000000>.
Si introduce un número que comienza por ceros, como <02> o <002>, estos ceros se ignoran y el número se registrará como <0000002>, de la misma forma que si hubiera introducido simplemente <2>.

Ocultar la Libreta de direcciones

Establezca si desea ocultar la Libreta de direcciones y los botones de acceso rápido. Puede especificar la configuración por separado para el fax, así como para el escaneo y el envío.
Ocultar los botones de acceso rápido y la Libreta de direcciones de fax
  <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones de fax> <Restringir uso de libreta de direcciones> <Sí> <Aceptar>
Ocultar los botones de acceso rápido y la Libreta de direcciones de escaneo y envío
  <Opciones de funciones> <Envío> <Opciones comunes> <Restringir uso de libreta de direcciones> <Sí> <Aceptar>
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