Operaciones básicas para escanear documentos

En esta sección se describen las operaciones básicas para escanear documentos.
1
Coloque el documento. Colocación de documentos
2
Pulse <Leer y enviar>. Pantalla <Inicio>
3
Especifique el destino en la pantalla Funciones básicas de lectura. Pantalla Funciones básicas de escáner
Especificar destinos de la libreta de direcciones
Especificar destinos a partir de botones de acceso rápido
Introducir destinos manualmente
Especificar destinos en el servidor LDAP
Especificar su propia dirección de correo electrónico
Especificar una carpeta personal
Especificar destinos de la libreta de direcciones de un dispositivo móvil
Especificación de direcciones en Cc y Cco
Para especificar múltiples destinos, pulse <Especificar destinos> y especifique un destino adicional.
Para eliminar un destino, seleccione el destino que desea eliminar y pulse <Eliminar destino>.
Seleccione un destino y pulse <Deta lles> para confirmar la información detallada del destino.
Solo puede cambiar los destinos de <Deta lles> especificados utilizando el Nuevo destino y los destinos obtenidos a través de un servidor LDAP.
Si el equipo servidor está llevando a cabo la configuración de información del administrador del sistema, la autenticación entre el equipo servidor y el equipo cliente se realiza mientras el equipo cliente está obteniendo la libreta de direcciones remotas y los botones de acceso directo. La autenticación se lleva a cabo mediante la comparación del ID del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema establecidos por el equipo servidor y el equipo cliente. Cambiar el ID del administrador del sistema y el PIN
La disponibilidad de la libreta de direcciones remota y los botones de acceso directo depende del estado de la configuración de información del administrador del sistema para el equipo servidor y el equipo cliente, tal y como se muestra a continuación.
Cuando el equipo servidor está realizando la configuración de información del administrador del sistema
Cuando el equipo cliente está realizando la configuración de información del administrador del sistema
El ID del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema del equipo servidor y el equipo cliente coinciden.
Puede utilizar la libreta de direcciones remota y el botón de acceso directo
Conformidad
Conformidad
Coincide
No coincide
No
Sin conformidad
-
No
Sin conformidad
Conformidad
-
Sin conformidad
-
4
Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Selección de un formato de archivo
Seleccionar resolución
Especificar el tamaño de lectura de documentos
Seleccionar lectura en color/lectura en blanco y negro
Escanear documentos a doble cara
Ampliación o reducción
5
Pulse .
Se escanean los documentos y comienza el envío/guardado.
Para cancelar la lectura, pulse <Cancelar> o   <Sí>.
Cuando aparece <Pulse la tecla [Inicio] para leer el siguiente original.>
En función de las opciones de comunicación, es posible que tenga que introducir el nombre de usuario y la contraseña. Configurar la comunicación de correo electrónico/I-Fax
Comprobar el número total de destinos especificados
En la parte superior derecha de la pantalla se muestra el número total de destinos especificados. Esto le permite confirmar antes de proceder al envío que el número de destinos es correcto.
Para cancelar inmediatamente un trabajo que se está enviando
Si pulsa en el panel de control mientras se está enviando un trabajo, aparecerá el mensaje <¿Desea cancelar el siguiente trabajo de envío?>. Pulse <Sí> para cancelar el envío.
Puede seleccionar <Último trabajo recibido> o <Trabajo que se está enviando> seleccionar el trabajo que desea cancelar. <Trabajo que se cancelará al pulsar Detener>
Pulse cuando haya varios trabajos de envío que mostrar en la pantalla para seleccionar el trabajo de envío que desea cancelar. Si no se muestra el trabajo de envío que desea cancelar, pulse <Compruebe otros trab.> para mostrar <Trabajos de envío>. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse <Cancelar>.
Para consultar los estados de los documentos enviados/guardados
En la pantalla <Monitor estado>, puede consultar los estados de los documentos enviados. En esta pantalla puede volver a enviar/guardar faxes o cancelar el envío/guardado tras consultar los estados. Comprobar el estado y el registro de los documentos escaneados
Cuando <Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo> está establecido en <Sí>, la pantalla <Monitor estado> puede mostrarse desde la siguiente pantalla mostrada tras la recepción de un trabajo enviado.<Mostrar notificación cuando se acepta el trabajo>
Para imprimir el informe de los resultados del envío/guardado
En la pantalla de Funciones básicas de lectura, al pulsar <Opciones>  <Informe de TX> puede configurar que se imprima automáticamente el informe con la lista de resultados del envío/guardado.
Para establecer esto para cada trabajo en <Opciones>, es necesario seleccionar <Sólo en caso de error> o <No> en <Informe de TX> y, a continuación, configurar <Permitir impresión desde opciones> en <Sí>.
Nombre de archivo
Cuando se envía/guarda un archivo, el nombre de archivo se establece automáticamente según el formato siguiente. Puede cambiar la configuración para poder asignar un nombre. Configurar un nombre de archivo
Al enviar por correo electrónico
"Números de trabajo (cuatro dígitos)_números de página (tres dígitos).nombre de extensión de archivo", como "1042_001.jpg"
Al guardar en un servidor de archivos
"El año, mes, día, hora, minuto y segundo en que se guarda el archivo (14 dígitos).nombre de extensión de archivo", como "20151030133541.jpg"
Asunto del correo electrónico
El asunto introducido en <Asunto prefijado> se establece automáticamente (<Asunto prefijado>). Si especifica un asunto distinto, cambie la opción o especifíquelo cada vez que envíe un correo electrónico (Especificar las opciones de correo electrónico).
Cuando se introducen múltiples hojas
Se detendrá el escaneado y aparecerá el mensaje en pantalla. Siga las instrucciones para eliminar el atasco.
Cuando haya eliminado el atasco, aparecerá la pantalla de reanudación de trabajo. Si el equipo detecta erróneamente alimentación múltiple de hojas, pulse <No detectar alimentación de varias hojas> para reanudar el escaneado.
Para configurar de antemano que el equipo no le notifique alimentación múltiple de hojas, realice una de las siguientes operaciones.
Cada vez que envíe/guarde un documento, pulse <Opciones> en la pantalla Funciones básicas de lectura  seleccione <Detectar alim. varias hojas> para deshabilitar el ajuste.
Configure <Est. detección de alim. de varias hojas como prefijada> como <No> (<Est. detección de alim. de varias hojas como prefijada>).
CONSEJOS
Determinar la parte superior e inferior del documento
Puede configurar la orientación del documento antes de escanear, de modo que la parte superior e inferior queden bien colocadas cuando se muestre el archivo enviado/guardado en un ordenador.
Si coloca un original del siguiente tamaño de papel, pulse <Opciones> en la pantalla Funciones básicas de lectura <Orientación contenido orig.> <Arriba en el borde más lejano> <Aceptar>.
Equipo de 120 V: LTR
Equipo de 230 V: A4
Si coloca un original del siguiente tamaño de papel, pulse <Opciones> en la pantalla Funciones básicas de lectura <Orientación contenido orig.> seleccione <Arriba en el borde más lejano> o <Arriba en el borde lateral> en función de la orientación del original pulse <Aceptar>.
Equipo de 120 V: originales de gran tamaño como LGL
Equipo de 230 V: originales de gran tamaño como A3
Especificar múltiples destinos, incluidos faxes
Si establece <Permitir Fax en función Leer y enviar> en <Sí>, puede especificar destinos de fax en la pantalla Scan Basic Features (Funciones básicas de lectura) (<Mostrar función de fax>). Esta opción resulta útil para especificar múltiples destinos, incluidos faxes, como, por ejemplo, al guardar una copia de un fax enviado en un servidor de archivos.
Comprobar documentos escaneados antes de enviar/guardar
Puede comprobar documentos escaneados en la pantalla de vista preliminar antes de enviar/guardar.Comprobar originales escaneados antes de enviar/guardar (vista preliminar)
Registrar opciones de uso frecuente
Puede combinar destinos de uso frecuente y opciones de lectura en un botón del equipo para su uso posterior. Pulsando el botón registrado al escanear documentos puede completar rápidamente sus opciones. Registrar una combinación de funciones de uso frecuente
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