Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses

 
Vous pouvez enregistrer le numéro de fax d'un destinataire ou une adresse e-mail pouvant être utilisée pour envoyer des documents numérisés dans le carnet d'adresses. Vous pouvez également enregistrer comme destinataire dans le carnet d'adresses une adresse I-fax, l'emplacement d'un dossier d'un serveur de fichier (adresse IP et chemin d'accès) et l'espace de stockage (Boîte avancée) d'une imprimante multifonctions Canon*.

* Disponible uniquement pour la gamme imageRUNNER ADVANCE
Pour enregistrer un destinataire pour votre propre usage, vous devez vous connecter avec la gestion de l'authentification personnelle. Gestion des utilisateurs
La mémorisation/modification/suppression de destinations peut également être effectuée à partir des écrans suivants :
<Carnet d'adresses> dans l'écran des fonctions de base du fax  Opérations de base pour envoyer des fax
<Carnet d'adresses> dans l’écran des fonctions de base de la numérisation  Opérations de base pour numériser des documents 
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Appuyez sur <Réglages dest./transf.>. Écran <Accueil>
2
Appuyez sur <Mémoriser les destinations>.
3
Appuyez sur <Mémor. nouv. dest.>.
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Sélectionnez les fonctions à enregistrer.
Sélectionnez les fonctions à utiliser pour le destinataire : <Fax>, <E-mail>, <I-Fax> ou <Fichier>.
5
Appuyez sur <Nom>  saisissez le nom de destinataire et appuyez sur <OK>.
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Sélectionnez la liste d'adresses dans <Liste d'adr. perso.>, listes d'adresses de groupes d'utilisateurs, <Liste d'adresses 1> à <Liste d'adresses 10> et <Liste adresses admin.>.
Si vous voulez enregistrer le destinataire pour votre propre usage, sélectionnez <Liste d'adr. perso.>.
Si vous voulez enregistrer un destinataire uniquement modifiable par un administrateur, sélectionnez <Liste adresses admin.>.
Si vous voulez partager le destinataire avec un groupe d'utilisateurs enregistré, sélectionnez une liste d'adresses de groupe d'utilisateurs.
Les <Liste d'adresses 1> à <Liste d'adresses 10> peuvent être considérées comme dix carnets d'adresses indépendants. La classification d'une liste d'adresses par services ou partenaires commerciaux facilite leur recherche lorsque vous spécifiez un destinataire. Il est en outre plus facile de gérer les listes d'adresses si vous les nommez d'après les noms des services et des partenaires commerciaux (<Renommer la Liste d'adresses>).
Vous pouvez également gérer les listes d'adresses de groupes d'utilisateurs en n'autorisant que l'administrateur à enregistrer/modifier les destinations depuis l'interface utilisateur distante. (<Définir destinataire> <Utiliser la liste d'adresses du groupe d'utilisateur>)
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Configurez les réglages d'après la fonction sélectionnée à l'étape 4.
Fax
E-mail
I-fax
Serveur de fichiers/Boîte avancée
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Appuyez sur <OK>  <Fermer>.
Si les destinataires sont gérés par numéros d'accès, saisissez le numéro d'accès (Restriction de l'accès aux destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses) après avoir appuyé sur <Suivant> à l'étape 8.
Si vous essayez d'envoyer un serveur de fichiers/Boîte avancée dans lequel <Confirmer avant l'envoi> est défini sur <Oui>, un écran vous invitant à saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe s'affiche. Dans ce cas, saisissez le mot de passe défini auparavant. Pour enregistrer un serveur de fichiers/Boîte avancée dans une adresse de groupe, définissez <Confirmer avant l'envoi> sur <Non>. Vous ne pouvez pas envoyer une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers/Boîte avancée dans lequel l'option <Confirmer avant l'envoi> est définie sur <Oui>.
Plusieurs destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être combinés en un groupe. Pour en savoir plus, consultez la section Enregistrement de plusieurs destinataires pour former un groupe.
Pour modifier ou supprimer les informations sur les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses, consultez la section Modification des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses.
UPN ne peut être utilisé qu'en cas d'envoi à un ordinateur appartenant à un domaine exploité avec un serveur Active Directory.
CONSEILS
Si le serveur LDAP est déjà enregistré dans l'appareil (Enregistrement du serveur LDAP), vous pouvez rechercher des destinataires et les enregistrer dans le carnet d'adresses. Appuyez sur <Réglages dest./transf.>  <Mémoriser les destinations>  <Mémor. nouv. dest.>  <Mémoriser depuis serveur LDAP> et recherchez des destinataires avec <Rech. par conditions> ou <Rechercher par nom>.
Lorsque le nom d'utilisateur et le mot de passe sont corrects mais que les résultats de recherche sont vides, vérifiez le réglage de l'heure sur le serveur LDAP et l'appareil. Si le réglage de l'heure entre le serveur LDAP et l'appareil diffère de cinq minutes ou plus, une recherche ne peut pas être effectuée.
Si plusieurs destinataires sont trouvés suite à une recherche, vous pouvez en enregistrer jusqu'à 256 en une seule fois.
Les informations qu'il est possible d'obtenir via un serveur LDAP comportent uniquement des noms et des numéros de fax/adresses. Enregistrez les autres informations à partir de <Détails/Modification> comme il convient.
Vous ne pouvez pas rechercher des destinations sur un serveur LDAP depuis le panneau de commande et l'interface utilisateur distante simultanément.
Lorsque vous recherchez des destinations sur un serveur LDAP à partir du panneau de commande de l'appareil, vous pouvez spécifier quatre conditions de recherche. Par ailleurs, lorsque vous recherchez des destinations sur un serveur LDAP depuis l'interface utilisateur distante, vous pouvez uniquement spécifier une condition de recherche.
Vous pouvez avoir besoin de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de la machine enregistrée dans le serveur LDAP. Si les informations d'authentification ne sont pas utilisées, recherchez avec les champs de nom d'utilisateur et de mot de passe restés vides dans l'interface utilisateur distante.
Enregistrement d'une adresse à partir de l'historique d'envoi
Vous pouvez enregistrer une destination dans le carnet d'adresses à partir des journaux de tâches sur l'écran <Status Monitor>. Cela permet d'économiser le temps passé à saisir manuellement un numéro de fax et toute autre information relative à la destination, ainsi que d'éviter d'envoyer le fax au mauvais numéro à cause de l'utilisation d'informations relatives à la destination mal enregistrées. Lorsque vous spécifiez une adresse dans les journaux de tâches envoyées, appuyez sur <Mémoriser destination>  <Carnet d'adresses> ; un écran pour enregistrer les divers éléments des informations relatives à la destination s'affiche.
Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus
Vérification du statut et journal des documents scannés
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