Opérations de base pour numériser des documents

Cette section décrit les opérations de base pour scanner des documents.
1
Mettez le document en place. Placement des documents
2
Appuyez sur <Lire et Envoyer>. Écran <Accueil>
3
Spécifiez la destination sur l'écran Fonctions de base de numérisation. Ecran Fonctions de base de numérisation
Spécification des destinations du carnet d'adresses
Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche
Saisie manuelle des destinations
Spécification des destinations dans le serveur LDAP
Spécifier votre adresse courriel
Spécifier un dossier personnel
Spécification des destinataires à partir du Carnet d'adresses d'un appareil mobile
Spécification des adresses dans le champ Cc/Bcc
Pour spécifier des destinations multiples, appuyez sur <Spécifier destinataires> et spécifiez un destinataire supplémentaire.
Pour annuler un destinataire, sélectionnez le destinataire à effacer et appuyez sur <Suppr. dest.>.
Vous pouvez sélectionner une destination et appuyer sur <Détails> pour confirmer les informations détaillées pour la destination.
Vous pouvez uniquement modifier les destinations à partir des <Détails> spécifiés en utilisant la Nouvelle destination et les destinations obtenues via un serveur LDAP.
Si l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système, l'authentification entre l'appareil serveur et l'appareil client est effectuée lorsque l'appareil client obtient le Carnet d'adresses à distance/les boutons 1 touche. L'authentification s'effectue en faisant correspondre l'ID de l'Administrateur système et le code PIN de l'Administrateur système définis par l'appareil serveur et l'appareil client. Changer le code et le PIN de l'administrateur système
La disponibilité du Carnet d'adresses à distance/des boutons 1 touche dépend de l'état des réglages des informations de l'Administrateur système pour l'appareil serveur et l'appareil client, comme illustré ci-dessous.
Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système
Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système
L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent
Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche
Exécution
Exécution
Correspondance
Oui
Pas de correspondance
Non
Pas d'exécution
-
Non
Pas d'exécution
Exécution
-
Oui
Pas d'exécution
-
Oui
4
Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.
Sélection d'un format de fichier
Sélection de la résolution
Spécification du format de numérisation des documents
Sélectionner scan couleur/scan noir et blanc
Numérisation des deux côtés des documents
Agrandissement ou réduction
5
Appuyez sur .
Les documents sont scannés et l'envoi/sauvegarde commence.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur   <Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Selon les réglages de communication, on vous demandera peut-être de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax
Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés
Le nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi.
Annulation immédiate d'une tâche en cours d'envoi
Si vous appuyez sur sur le panneau de commande pendant qu'une tâche est envoyée, le message <Annuler la tâche d'envoi suivante ?> s'affiche. Appuyez sur <Oui> pour annuler l'envoi.
Vous pouvez sélectionner <Dernière tâche reçue> ou <Tâche en cours d'envoi> pour choisir la tâche à annuler. <Tâche à annuler si l'on appuie sur Arrêter>
Appuyez sur lorsqu'il y a plusieurs tâches d'envoi pour afficher l'écran afin de sélectionner la tâche d'envoi à annuler. Si la tâche d'envoi que vous voulez annuler n'est pas affichée, appuyez sur <Vérifier autres tâches> pour afficher <Envoyer les tâches>. Sélectionnez la tâche que vous voulez annuler, et appuyez sur <Annuler>.
Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés
Dans l'écran <Suivi statut>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés/sauvegardés. Cet écran vous permet d'envoyer/sauvegarder de nouveau des documents ou d'annuler l'envoi/sauvegarde après avoir vérifié les statuts. Vérification du statut et journal des documents scannés
Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Suivi statut> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche>
Pour imprimer le rapport pour les résultats de l'envoi/sauvegarde
Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options> <Rapport TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi/l'enregistrement.
Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>.
Nom de fichier
Lorsqu'un fichier est envoyé/enregistré, son nom de fichier est automatiquement défini sur la base du format suivant. Vous pouvez changer le réglage pour qu'un nom de fichier différent soit attribué. Définir un nom du fichier
Pour envoyer par e-mail
Format "Numéros de tâche (quatre chiffres)_numéros de pages (trois chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "1042_001.jpg"
Pour enregistrer dans un serveur de fichiers
Format "Année, mois, jour, heure, minute et seconde d'enregistrement du fichier (14 chiffres).nom d'extension de fichier", par exemple "20151030133541.jpg"
Sujet du courriel
Le sujet saisi dans <Objet par défaut> est défini automatiquement (<Objet par défaut>). Si vous spécifiez un sujet différent, changez le réglage ou spécifiez-le à chaque fois que vous envoyez un e-mail (Spécification des réglages courriel).
Si plusieurs feuilles sont alimentées en même temps
La numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier.
Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation.
Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes.
A chaque envoi/enregistrement d'un document, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de numérisation  sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage.
Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non> (<Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut>).
CONSEILS
Détermination du haut et du bas du document
Vous pouvez définir l'orientation du document avant sa numérisation de manière à ce que ses parties haute et basse soient correctement positionnées lors de l'affichage du fichier envoyé/enregistré sur un ordinateur.
Si vous chargez un original au format de papier suivant, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de numérisation <Orientation contenu orig.> <Haut contre bord arrière> <OK>.
machine de 120 V : LTR
machine de 230 V : A4
Lorsque vous chargez un original au format de papier suivant, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base pour la numérisation <Orientation contenu orig.> sélectionnez <Haut contre bord arrière> ou <Haut contre bord latéral> en fonction de l'orientation de l'original appuyez sur <OK>.
machine de 120 V : originaux de grand format comme des documents au format LGL
machine de 230 V : originaux de grand format comme des documents au format A3
Spécifier de multiples destinataires y compris de fax
En définissant <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui> vous pouvez spécifier des destinataires de fax depuis l'écran Fonctions de base de numérisation (<Afficher fonction Fax>). Ce paramètre est utile pour spécifier de multiples destinataires dont des fax, par exemple quand vous sauvegardez une copie d'un fax envoyé dans un serveur de fichier.
Vérifier les documents scannés avant de les envoyer/sauvegarder
Vous pouvez vérifier les documents scannés dans l'écran d'aperçu avant l'envoi/sauvegarde. Vérifier les originaux scannés avant de les envoyer/sauvegarder (prévisualisation)
Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés
Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des documents. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées
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