Opérations de base pour envoyer des fax

Cette section décrit les opérations de base pour envoyer des documents par fax.
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Mettez l'original en place. Placement des documents
2
Appuyez sur <Fax>. Écran <Accueil>
3
Spécifiez la destination sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax. Ecran des fonctions de base de la fonction Fax
Spécification des destinations du carnet d'adresses
Spécifier des destinataires à partir des boutons 1 touche
Saisie manuelle des destinations
Spécification des destinations dans le serveur LDAP
Pour vérifier les informations détaillées relatives à un destinataire spécifié, sélectionnez ce destinataire à l'aide de et de , et appuyez sur <Détails>. Pour supprimer un destinataire des destinataires spécifiés, appuyez sur <Suppr. dest.>.
Vous pouvez uniquement modifier les destinations à partir des <Détails> spécifiés en utilisant la Nouvelle destination et les destinations obtenues via un serveur LDAP.
<TX MCE>, <Vitesse d'envoi> et <Longue distance> ne s'affichent pas lorsque vous spécifiez une destination à partir du Carnet d'adresses à distance.
Si l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système, l'authentification entre l'appareil serveur et l'appareil client est effectuée lorsque l'appareil client obtient le Carnet d'adresses à distance/les boutons 1 touche. L'authentification s'effectue en faisant correspondre l'ID de l'Administrateur système et le code PIN de l'Administrateur système définis par l'appareil serveur et l'appareil client. Changer le code et le PIN de l'administrateur système
La disponibilité du Carnet d'adresses à distance/des boutons 1 touche dépend de l'état des réglages des informations de l'Administrateur système pour l'appareil serveur et l'appareil client, comme illustré ci-dessous.
Lorsque l'appareil serveur effectue les réglages des informations de l'Administrateur système
Lorsque l'appareil client effectue les réglages des informations de l'Administrateur système
L'ID de l'Administrateur système et le code PIN du système pour l'appareil serveur et l'appareil client correspondent
Possibilité d'utiliser le Carnet d'adresses à distance/Bouton 1 touche
Exécution
Exécution
Correspondance
Oui
Pas de correspondance
Non
Pas d'exécution
-
Non
Pas d'exécution
Exécution
-
Oui
Pas d'exécution
-
Oui
4
Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.
Spécification de la façon de numériser les originaux
Réglage de la qualité de l'image
Agrandissement ou réduction
Effacement des bordures sombres (Effacer bordures)
5
Appuyez sur .
Les originaux sont numérisés et l'envoi commence.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> or   <Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Pour annuler l'envoi, consultez la section Annulation de l'envoi de fax.
Pour vérifier le nombre total de destinataires spécifiés
Le nombre total de destinataires spécifiés est affiché en haut à droite de l'écran. Cela vous permet de vérifier que le nombre de destinataires est correct avant de faire l'envoi.
Pour envoyer avec les informations d'émetteur
Vous pouvez envoyer le fax avec le nom et le numéro de fax de l'expéditeur. <ID terminal émetteur>
Pour vérifier les statuts pour les documents envoyés
A l'écran <Status Monitor>, vous pouvez vérifier les statuts pour les documents envoyés. Cet écran vous permet de renvoyer des fax ou d'annuler l'envoi après avoir vérifié les statuts. Vérification de l'état et du journal concernant les documents envoyés et reçus
Lorsque <Afficher notification à l'acceptation de la tâche> est réglé sur <Oui>, l'écran <Status Monitor> peut s'afficher à partir de l'écran suivant qui apparaît après la réception d'une tâche. <Afficher notification à l'acceptation de la tâche>
Si une erreur de transmission se produit parce que la ligne du destinataire est occupée
La machine rappelle automatiquement au bout d'un certain temps. Vous pouvez modifier les paramètres tels que le nombre de fois que la machine rappelle et l'intervalle entre les rappels. <Recomposition auto>
Pour imprimer le rapport pour les résultats d'envoi
Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options>  <Rapport TX> pour pouvoir configurer l'impression automatique du rapport listant les résultats de l'envoi.
Pour définir cette option pour chaque tâche à partir des <Options>, il est nécessaire de sélectionner <Erreur seulement> ou <Non> dans <Rapport TX>, puis de définir <Autoriser impression dans Options> sur <Oui>.
Si plusieurs feuilles sont alimentées en même temps
La numérisation s'arrête et le message s'affiche à l'écran. Suivez les instructions pour éliminer le bourrage papier. Une fois le bourrage éliminé, l'écran de reprise du travail s'affiche. Si l'appareil détecte par erreur le chargement de plusieurs feuilles, appuyez sur <Ne pas détecter chargeur/alim. multi> pour recommencer la numérisation.
Pour configurer l'appareil à l'avance de sorte qu'il ne signale pas le chargement de plusieurs feuilles, effectuez une des opérations suivantes.
 A chaque envoi, appuyez sur <Options> sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax  sélectionnez <Détecter chrgr/alim. multiple> pour désactiver le réglage.
 Définissez <Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut> sur <Non> (<Activer détection alim. multi. par chargeur par défaut>).
Lorsque des photos dans l'image envoyée sont trop sombres ou claires, les couleurs à l'arrière-plan des originaux en couleur ne peuvent être supprimées
La qualité de l'image envoyée peut être améliorée si les conditions/paramètres suivants sont satisfaits.
Type de tâche : Télécopie (envoi depuis la mémoire) ou Numérisation et envoi (Fax/I-fax)
<Choisir couleur> : <Noir et blanc> (Numérisation et envoi)
<Type d'original> : <Texte>
<Densité>  <Densité du fond> : <Auto>
<Résolution> : 200 ppp x 400 ppp, 300 ppp x 300 ppp*, 400 ppp x 400 ppp ou 600 ppp x 600 ppp*
*Peut être défini pour Numérisation et envoi
<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>  Envois Fax/I-Fax : <Priorité qualité> (<Priorité vitesse/type d'image pour lecture N&B>)
Lorsque plusieurs lignes téléphoniques sont définies
Vous pouvez sélectionner la ligne téléphonique à utiliser pour envoyer des fax en appuyant sur <Options>  <Sélection de la ligne>. Pour obtenir des instructions sur la spécification des réglages de ligne de fax, reportez-vous à la section Réglages de la ligne de fax.
CONSEILS
Enregistrement d'une copie d'un document envoyé
Vous pouvez définir la machine de manière à ce qu'une copie d'un document envoyé soit automatiquement enregistrée dans un serveur de fichier. La copie est convertie en un fichier électrique sous la forme d'un PDF et enregistrée, vous permettant de vérifier facilement le contenu depuis votre ordinateur. Enregistrer une copie d'un document envoyé
Sélection d'un nom d'émetteur
Sur l'écran des fonctions de base de la fonction Fax, vous pouvez appuyer sur <Options>  <Nom d'expéditeur (ITE)> pour pouvoir sélectionner un nom dans la liste des noms des expéditeurs enregistrés et ajouter des informations sur des expéditeurs. <Mémoriser Nom expéditeur(ITE)>
En cas de connexion à l'aide de l'authentification utilisateur, le nom de connexion s'affiche dans <100> du Nom d'expéditeur (TTI).
Vérification des images scannées avant l'envoi
Vous pouvez vérifier les images numérisées sur l'écran d'aperçu avant d'envoyer. Vérification des images numérisées avant l'envoi (Aperçu)
Enregistrement des paramétrages fréquemment utilisés
Vous pouvez combiner des destinataires et des réglages de numérisation fréquemment utilisés dans un bouton de l'appareil pour une utilisation ultérieure. Pour faire rapidement vos réglages, il vous suffit d'appuyer sur le bouton enregistré lorsque vous numérisez des originaux. Enregistrement d'une combinaison pour les fonctions fréquemment utilisées
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