Impression de rapports et de listes

Vous pouvez imprimer des rapports et des listes pour vérifier les informations comme le nombre total de pages copiées, les résultats de la communication et les paramètrages de la machine.

Impression d'un rapport sur le nombre de pages copiées et imprimées

Rapport de compteur
Vous pouvez imprimer un rapport pour vérifier le nombre total de toutes les pages copiées et imprimées, y compris le nombre de pages numérisées et de pages faxées.
Liste de comptage des pages
Vous pouvez imprimer une liste pour vérifier le nombre total de pages* qui ont été copiées, imprimées et scannées pour chaque ID département. Pour imprimer cette liste, vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur. Connexion à l'appareil
* Dans ce rapport, les nombres sont basés sur des côtés copiés ou imprimés de la page. Par exemple, le comptage est 1 si vous imprimez sur un côté d'une page et le comptage est 2 si vous imprimez des deux côtés de la page.

Impression d'une liste d'historique d'usage

Quand vous appuyez sur , l'écran Suivi statut/Annulation s'affiche, vous permettant de vérifier l'historique d'usage pour chaque fonction comme la copie, l'impression, l'envoi d'e-mails, l'envoi/la réception de faxes/I-faxes, le stockage de fichiers dans l'Boîte avancée, etc. À partir de cet écran, vous pouvez aussi imprimer l'historique d'usage pour chaque fonction.
Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions.
Si   <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est défini sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme « *** » et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des privilèges administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent.
1
Appuyez sur .
2
Affichez le journal de chaque fonction et imprimez une liste.
Journal de copie/impression
Journal d'envoi/réception
Journal d'envoi/réception de fax
Journal de stockage

Sortie d'un rapport de résultat de communication

Vous pouvez imprimer une liste de résultats pour envoyer/recevoir un fax, e-mail ou I-fax, et les résultats pour le stockage des éléments dans le serveur de fichier ou la boîte courrier (espace de stockage temporaire de l'appareil). Un rapport est défini pour être automatiquement imprimé ou uniquement imprimé quand une erreur survient. Vous pouvez toutefois modifier le paramétrage pour n'imprimer qu'à une heure spécifique ou ne pas imprimer du tout. De plus, vous pouvez envoyer le rapport à une destination spécifiée sous la forme d'un fichier CSV.
Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions.
Si   <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est défini sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme « *** » et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des privilèges administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent.
Rapport de gestion des communications
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport et l'envoyer sous la forme d'un fichier CSV aux destinations enregistrées dans le carnet d'adresses quand un nombre spécifique de résultats de communication, y compris les faxes, e-mails et I-faxes reçus ou envoyés, ainsi que les éléments sauvegardés dans le serveur de fichier ou la boîte courrier (espace de stockage temporaire de l'appareil), est atteint. Vous pouvez aussi configurer le paramètre pour imprimer le rapport ou l'envoyer sous la forme d'un fichier CSV à une heure spécifique.
Rapport TX
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport pour les résultats d'envoi, y compris les faxes, e-mails et I-faxes reçus envoyés, ainsi que les éléments sauvegardés dans le serveur de fichier ou la boîte courrier (espace de stockage temporaire de l'appareil). Vous pouvez aussi confgurer le paramètre pour imprimer le rapport uniquement quand une erreur survient. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer ce rapport.
Rapport d'activité de fax
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement un rapport sur l'envoi et la réception de télécopie ou l'envoyer sous la forme d'un fichier CSV vers des destinations enregistrées dans le carnet d'adresse lorsque le nombre de télécopies reçues ou envoyées est atteint. Vous pouvez également configurer l'appareil pour imprimer le rapport ou l'envoyer sous la forme d'un fichier CSV à une heure donnée.
Rapport TX Fax
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport à chaque fois qu'un fax est envoyé. Vous pouvez aussi configurer le réglage pour que le rapport soit imprimé uniquement quand une erreur survient.
Rapport RX Fax
Vous pouvez configurer un rapport RX de fax pour qu'il soit automatiquement imprimé à chaque réception de fax. Vous pouvez également le configurer pour qu'il ne soit imprimé que lorsqu'une erreur se produit.
Rapport RX de boîte de réception de fax confidentielle
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport quand un fax reçu est sauvegardé dans la boîte de réception de fax confidentielle.Vous pouvez aussi configurer le réglage pour que le rapport ne soit pas imprimé.
Rapport d'imprimante
Vous pouvez imprimer un rapport sur les fonctions de l'imprimante, comme la liste des polices de caractère et les états.
Rapport sur le journal des communications des informations de l'appareil
Vous pouvez configurer l'appareil pour imprimer automatiquement le rapport quand le nombre spécifié de résultats pour la distribution ou la réception des informations est atteint.Vous pouvez aussi configurer le réglage pour que le rapport soit imprimé à un moment particulier. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour modifier le réglage du rapport.

Impression d'une liste de réglages

Les informations et les réglages enregistrés dans l'appareil, comme les adresses enregistrées des destinataires, les réglages pour les envois et les réceptions, les réglages pour la télécopie, les conditions de transfert, les fichiers dans une boîte courrier, etc., peuvent être imprimés sous forme de liste.
Listes d'adresses
Vous pouvez imprimer une liste des destinations qui sont enregistrées dans le carnet d'adresses ou les boutons 1 touche.
Liste de données utilisateur TX/RX
Vous pouvez imprimer une liste des réglages configurés pour <Envoi> et <Recevoir/Transférer> dans Réglages/Enregistrement.
Liste de données utilisateur fax
Vous pouvez imprimer une liste des réglages configurés pour la fonction de télécopie à l'aide de <Envoi> et <Recevoir/Transférer> dans Réglages/Enregistrement.
Réglages de transfert
Vous pouvez imprimer une liste des réglages de transfert de fax/I-fax configurés à l'aide de <Recevoir/Transférer> dans Réglages/Enregistrement. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur pour imprimer cette liste.
Liste des fichiers des boîtes courrier
Vous pouvez imprimer une liste de fichiers sauvegardés temporairement dans une boîte courrier sur l'appareil.
Liste des réglages réseau
Vous pouvez imprimer une liste des réglages configurés pour <Réseau> dans <Préférences> sous Réglages/Enregistrement.
Liste des informations du système
Vous pouvez imprimer une liste des informations comme les applications et licences MEAP. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
Liste des appareils servant de destinations de la distribution des informations
Vous pouvez imprimer une liste des appareils enregistrés comme les applications de distribution d'informatios. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
Liste des serveurs LDAP enregistrés
Vous pouvez imprimer une liste des réglages du serveur LDAP enregistrés dans l'appareil. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
Liste de politique IPSec
Vous pouvez imprimer une liste des réglages de politique IPSec enregistrés dans l'appareil. Vous devez vous connecter avec des privilèges administrateur pour imprimer cette liste.
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