Gestion des fichiers stockés

 
Vous pouvez utiliser l'interface utilisateur distante pour imprimer, envoyer ou supprimer des fichiers qui sont stockés dans la boîte courrier ou des fax et I-faxes qui sont temporairement stockés dans la boîte courrier Fax/I-Fax.

Gestion des fichiers stockés dans la boîte courrier

Vous pouvez imprimer ou envoyer des documents qui sont stockés dans la boîte courrier. Vous pouvez aussi éditer des documents stockés en supprimant des pages spécifiques.
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Lancez l'interface utilisateur distante.Lancement de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page du portail. Ecran de l'interface utilisateur distante
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Sur la page [Boîte aux lettres], cliquez sur le nombre de boîtes courrier désirées.
Si la page pour saisir un PIN s'affiche, saisissez le PIN et cliquez sur [OK].
Vous pouvez également spécifier une boîte courrier en saisissant son numéro dans [Numéro de boîte (00-99)] et en cliquant sur [Ouvrir...].
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Spécifiez le fichier à gérer et exécutez l'opération souhaitée.
Vous pouvez cliquer sur l'icône [Type] ou le nom de fichier pour afficher les détails de fichier.
Vous pouvez cliquer sur [Imprimer la liste] pour imprimer une liste des fichiers dans la boîte courrier.
Impression d'un fichier
Envoi d'un fichier
Fusion de plusieurs fichiers en un fichier
Insertion d'un fichier dans un autre fichier
Duplication d'un fichier dans une autre boîte courrier
Modification d'un nom de fichier
Suppression des pages d'un fichier
Suppression d'un fichier
Pour modifier les réglages d'une boîte courrier
Vous pouvez cliquer sur [Réglages...] sur l'écran affiché à l'étape 4 pour modifier le nom et le code PIN de la boîte courrier sélectionnée. Spécifier les paramètres de la boîte de réception

Gestion des documents stockés temporairement dans la boîte de réception RX mémoire

Vous pouvez imprimer ou transmettre des fax et I-faxes qui sont temporairement stockés dans la boîte de réception RX mémoire à l'aide du blocage de mémoire.
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Lancez l'interface utilisateur distante.Lancement de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page du portail. Ecran de l'interface utilisateur distante
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Sélectionnez [Boîte mémoire RX] et cliquez sur [Boîte mémoire RX].
Si la page pour saisir un PIN s'affiche, saisissez le PIN et cliquez sur [OK].
4
Sélectionnez le document et exécutez l'opération souhaitée.
Cliquez sur l'icône [Type] pour afficher les informations détaillées sur le document.
Impression d'un document
Transfert d'un document
Suppression d'un fichier
Pour vérifier les I-faxes qui ont été divisés lorsqu'ils ont été reçus
Cliquez sur [Boîte RX données fragmentées] sur l'écran affiché à l'étape 3 pour afficher une liste des I-faxes qui ont été divisés lorsqu'ils ont été reçus. Réception d'I-Fax
Définition d'un code PIN dans la boîte de réception RX mémoire
Vous pouvez modifier le code PIN dans la boîte de réception RX mémoire en cliquant sur [Réglages...] sur l'écran affiché à l'étape 4 et en cochant [Définir le code PIN].
Pour configurer les réglages de blocage de mémoire
Vous pouvez définir la réception des fax et I-faxes dans la boîte de réception RX de mémoire en cliquant sur [Réglages verrouillage mémoire...] sur l'écran affiché à l'étape 4.

Gestion des documents stockés temporairement dans la boîte de réception de mémoire RX

Vous pouvez imprimer ou supprimer des fax et I-faxes qui sont temporairement stockés dans la boîte de réception de fax confidentielle.
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Lancez l'interface utilisateur distante.Lancement de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page du portail. Ecran de l'interface utilisateur distante
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Sélectionnez [Boîte fax confidentielle] et cliquez sur le numéro de la boîte de réception de fax confidentielle souhaitée.
Si la page pour saisir un PIN s'affiche, saisissez le PIN et cliquez sur [OK].
Vous pouvez aussi spécifier une boîte de réception de fax confidentielle en saisissant son numéro dans [Numéro de boîte (00-49)] et en cliquant sur [Ouvrir...].
4
Sélectionnez le document et exécutez l'opération souhaitée.
Cliquez sur l'icône [Type] pour afficher les informations détaillées sur le document.
Impression d'un document
Suppression d'un fichier
Pour modifier les réglages d'une boîte de réception de fax confidentielle
Vous pouvez modifier le nom et le code PIN de la boîte de réception de fax confidentielle sélectionnée en cliquant sur [Réglages...] sur l'écran affiché à l'étape 4.
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