Enregistrement des informations des utilisateurs dans le dispositif local

 
Pour effectuer la gestion de l'authentification personnelle, vous devez d'abord enregistrer les informations des utilisateurs dans la base de données de l'appareil.
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Lancez l'interface utilisateur distante. Lancement de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] dans la page du portail. Ecran de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Gestion utilisateur]  [Gestion de l'authentification].
Désactivation de « Administrateur »
« Administrateur » est enregistré comme nom d'administrateur par défaut (nom d'utilisateur). Cet utilisateur ne peut être supprimé, mais il peut être désactivé après l'ajout d'un utilisateur avec des privilèges « Administrateur ». Connexion en tant qu'administrateur
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Cliquez sur [Ajouter un utilisateur].
Pour modifier les informations des utilisateurs
Cliquez sur [Modifier] pour les informations de l'utilisateur à modifier, faites les modifications nécessaires et cliquez sur [Mettre à jour].
Pour supprimer les informations des utilisateurs
Cochez la case correspondant aux informations de l'utilisateur à supprimer et cliquez sur [Supprimer]  [OK].
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Saisissez les informations nécessaires.
[Nom d'utilisateur :] / [Mot de passe :] / [Confirmer :]
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Pour confirmation, saisissez de nouveau le mot de passe dans [Confirmer :]. Pour le nom d'utilisateur, vous pouvez utiliser des caractères à un ou deux octets.
[Pas de date d'expiration pour le mot de passe]
Cochez la case pour que le mot de passe de l'utilisateur à enregistrer n'ait pas de date d'expiration. Vous pouvez faire ce réglage si [Durée de validité du mot de passe] est réglé sur [Non] dans [Stratégie de réglages du mot de passe] dans [Authentification] dans [Réglages de la stratégie de sécurité].
[Affiché comme :]
Saisissez le nom de l’utilisateur. Le nom d’affichage s’affiche en tant que nom d’utilisateur pour l'impression en attente forcée et est utilisé comme nom de destinataire lors de l’envoi d’un e-mail.
[Adresse e-mail :]
Saisissez l'adresse e-mail que l'utilisateur utilise sur des appareils tels que des ordinateurs. Lors de l'envoi de documents numérisés, cette adresse est affichée avec le nom de l'expéditeur. Cette adresse est également utilisée lors de l'envoi de documents en utilisant <Me l'envoyer>.
Lorsqu'un I-fax est envoyé, l'adresse e-mail enregistrée à cet endroit s'affiche dans la ligne Expéditeur sur l'appareil du destinataire.
Les utilisateurs généraux peuvent également changer leur mot de passe et leur code PIN.
Cocher la case [Autoriser les réglages d'adresse e-mail] permet aux utilisateurs généraux de spécifier des adresses e-mail. Configuration des méthodes de connexion des utilisateurs et des dispositifs d'authentification
Les données suivantes peuvent être importées sous forme d'image d'icône.
Extension de fichier : .jpg, .jpeg ou .png
Si l'image importée fait 54 pixels x 54 pixels ou plus, l'image est redimensionnée.
Le processus de redimensionnement est effectué en conservant le format. La couleur d'arrière-plan est appliquée aux zones vides si l'image importée n'est pas un carré.
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Spécifiez les autres réglages nécessaires.
[Adresse e-mail :]
Si [Réglages/Enregistrement] [Réglages réseau] [Réglages d'impression Google Cloud] est activé, une adresse e-mail Google Cloud Print peut être définie pour établir la liaison avec Google Cloud Print.
[N° de service :]
Si vous utilisez la gestion des numéros de service, vous devez cliquer sur [Paramètres de n° de service...] et sélectionner le numéro de service à attribuer à l'utilisateur. Enregistrez d'abord les numéros de service nécessaires dans [Mémoriser nouveau service...] sur l'écran de liste. Si le numéro de service que vous spécifiez ici est par la suite supprimé, n'oubliez pas de changer ce réglage. Configuration des réglages de gestion des numéros de service
[Sélectionner le rôle à définir :]
Vous pouvez sélectionner les privilèges d'utilisateur (rôles) indiqués ci-dessous. Les réglages appropriés lors de l'ajout d'un administrateur se font aussi ici. Les options de réglage disponibles varient selon les privilèges sélectionnés (Réglages/Enregistrement). Vous pouvez de plus créer vos propres rôles. Utilisation d'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[Administrateur]
Permet d'exécuter toutes les opérations en tant qu'administrateur de l'appareil.
[GeneralUser]
Donne les privilèges d'utilisateur général.
[DeviceAdmin]
Donne accès aux opérations disponibles pour les utilisateurs généraux, avec la possibilité de modifier les réglages relatifs aux fonctions de base telles que la copie, l'impression, l'envoi et la réception.
[NetworkAdmin]
Donne accès aux opérations disponibles pour les utilisateurs généraux, avec la possibilité de modifier les réglages réseau.
[Régler la date d'expiration du compte utilisateur]
Lors de la définition d'une période de validité pour le compte, cochez la case et saisissez une valeur pour [Expiration].
[Désactiver le compte utilisateur]
Cochez la case pour désactiver temporairement le compte.
[Association de groupes d'utilisateurs]
Pour affecter un utilisateur à un groupe, sélectionnez un groupe d'utilisateurs enregistré dans la liste et cliquez sur [Ajouter]. Ce réglage n'est pas affiché si vous utilisez des numéros de service comme groupes d'utilisateurs. Configuration des méthodes de connexion des utilisateurs et des dispositifs d'authentification
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Cliquez sur [Ajouter].
Configuration des réglages via le panneau de commande
Vous pouvez également enregistrer les informations des utilisateurs en appuyant sur   <Réglages de gestion>  <Gestion utilisateur>  <Gestion d'authentification>  <Mémoriser/Modifier utilisateur d'authentification>. <Mémoriser/Modifier utilisateur d'authentification>
Création de groupes d'utilisateurs
Les listes d'adresses du carnet d'adresses peuvent être partagées entre des utilisateurs enregistrés dans un groupe d'utilisateurs. Enregistrement des groupes d'utilisateurs
CONSEILS
Recherche des numéros de service non enregistrés
Si vous cliquez sur [Vérifier le n° de service non enregistré...] sur l'écran affiché à l'étape 4, vous pouvez trouver les numéros de service qui ne sont pas enregistrés dans l'appareil en comparant les numéros de service attribués aux utilisateurs aux numéros de service enregistrés dans l'appareil.
Spécification par lots des numéros de service
Si vous cliquez sur [Réglages par lots pour le N° de service...] sur l'écran apparaissant à l'étape 4, vous pouvez créer des numéros de service et appliquer ces réglages à tous les utilisateurs.
Si le nom de l'utilisateur se compose de numéros et contient au maximum sept chiffres, le même numéro est attribué au même utilisateur comme numéro de service. Si le mot de passe du même utilisateur est enregistré et qu'il contient au maximum sept chiffres, il est également défini comme le code PIN de ce numéro de service.
Si le nom de l'utilisateur et le mot de passe ne répondent pas aux conditions décrites ci-dessus, le numéro de service est automatiquement attribué et démarre à partir de 0000001, 0 (aucun) est défini comme code PIN.
Enregistrement du numéro de service comme nom d'utilisateur
Si vous cliquez sur [Ajouter un utilisateur en utilisant le n° de service...] sur l'écran à l'étape 4, un nouvel utilisateur avec le même nom que le numéro de service est enregistré. Lorsque l'authentification par clavier est utilisée, l'authentification peut être effectuée via la saisie de clé numérique uniquement.

Association d'adresses e-mail Google Cloud Print à des utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

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Lancez l'interface utilisateur distante.Lancement de l'interface utilisateur distante
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement] dans la page du portail. Ecran de l'interface utilisateur distante
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Cliquez sur [Gestion utilisateur]  [Gestion de l'authentification]  [Réglages d'impression Google Cloud].
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Cliquez sur [Démarrer l'exportation].
Si aucune adresse e-mail Google Cloud Print n'est enregistrée dans les informations de l'utilisateur, cliquez sur [Démarrer l'exportation] après avoir ajouté une adresse e-mail Google Cloud Print et un nom d'utilisateur dans [Ajouter association...].
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Saisissez le nom d'utilisateur enregistré dans la colonne "gcp_uid" du fichier CSV exporté et l'adresse e-mail Google Cloud Print à associer dans "gmail_address".
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Indiquez le fichier modifié à l'étape 5 et cliquez sur [Importation...].
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