Limitar os destinos disponíveis
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Pode programar limitações quanto aos destinos que podem ser especificados. Por exemplo, pode limitar os destinos àqueles gravados no livro de endereços ou no servidor LDAP. Com a gestão de autenticação pessoal, pode limitar o destino de envio ao endereço de correio eletrónico do próprio utilizador ou a uma pasta que seja especificada previamente. Também pode limitar os domínios que podem ser especificados como destinos. Ao limitar os destinos de envio, pode evitar a fuga de informações que pode ocorrer devido a erros de operação ou utilização indevida. É necessário ter privilégios de administrador ou administrador do dispositivo para configurar estas programações.
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Algumas das limitações quanto aos destinos que são descritas abaixo podem não estar disponíveis quando o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM está ativado. Utilizar o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
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Restringir novos destinos
Os destinos que podem ser especificados quando envia faxes ou documentos lidos podem ser limitados aos gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas, aos gravados em <Prog. de Favoritos> ou <Enviar para mim>, ou àqueles que podem ser procurados no servidor LDAP. Quando esta função estiver ativada, os utilizadores não podem especificar destinos utilizando a introdução de caracteres alfanuméricos.
1
Carregue em 
(Programações/Gravação).
(Programações/Gravação).2
Carregue em <Programações de funções> 
<Enviar> <Programações comuns> <Limitar novo destino>.
<Enviar> <Programações comuns> <Limitar novo destino>.3
Selecione as funções que pretende limitar para os novos destinos.
4
Carregue em <Ligado> <OK>.
<OK>.Limitar o destino de correio eletrónico para <Enviar para mim>
Pode programar limitações para que os utilizadores que iniciem sessão com autenticação pessoal só possam enviar documentos lidos para o seu próprio endereço de correio eletrónico. Para utilizar esta função, tem de ser gravado um endereço de correio eletrónico nas informações do utilizador. Configure as informações do utilizador antes de executar o procedimento abaixo.
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Limitar correio eletrónico enviado para mim> <Ligado> <OK>Limitar o destino de envio de ficheiro a uma pasta pessoal
Pode programar limitações para que os utilizadores que iniciem sessão com autenticação pessoal só possam enviar documentos lidos para a sua pasta pessoal (Configuração de pastas pessoais).
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Programações comuns> <Restringir TR. ficheiro para pasta pessoal> <Ligado> <OK>Limitar o domínio do destino de envio
Pode limitar os destinos de correio eletrónico e I-fax para que estejam disponíveis apenas os endereços num domínio específico. Quando um domínio é especificado, pode ainda programar se permite o envio para os subdomínios.
(Programações/Gravação) <Programações de funções> <Enviar> <Progs correio eletrón./I-fax> <Restringir domínio de destino TR.> Selecione <Ligado> para <Restringir envio p/domínios> <Gravar> Especifique o domínio de destino <OK> Selecione <Permitir> ou <Rejeitar> para <Enviar para subdomínio> <OK> <OK>
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Pode gravar um máximo de três domínios.
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