Operações básicas para a leitura de originais

Esta secção descreve as operações básicas para a leitura de originais.

Coloque o original. Colocar originais

Carregue em <Ler e Enviar>. Ecrã <Início>

Especifique o destino no ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura

Especificar destinos do livro de endereços

Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Introduzir manualmente os destinos

Especificar destinos no servidor LDAP

Especificar o seu endereço de correio eletrónico

Especificar a pasta pessoal

Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel

Especificar endereços no campo Cc/Bcc

Para especificar vários destinos, carregue em <Especificar destinos> e especifique outro destino.

Para apagar um destino, selecione o destino que pretende apagar e carregue em <Apagar dest.>.

Pode selecionar um destino e carregar em <Detalh.> para confirmar as informações detalhadas para o destino.

Só pode alterar os destinos de <Detalh.> especificados em Novo endereço e os destinos obtidos através de um servidor LDAP.

Se a máquina servidor estiver a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema, a autenticação entre a máquina servidor e a máquina cliente é executada enquanto a máquina cliente está a obter o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas. A autenticação é executada fazendo a correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do administrador de sistema programados pela máquina servidor e pela máquina cliente. Alterar a ID e o PIN do administrador do sistema
A disponibilidade do livro de endereços remoto/das teclas de marcação por memórias telefónicas diretas depende do estado das programações de informação sobre o administrador do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente, como se mostra a seguir.

Quando a máquina servidor está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema	Quando a máquina cliente está a executar as programações de informação sobre o administrador do sistema	Há correspondência entre a ID do administrador do sistema e o PIN do sistema para a máquina servidor e para a máquina cliente	Pode utilizar o livro de endereços remoto/teclas de marcação por memórias telefónicas diretas
A executar	A executar	Corresponde	Sim
	A executar	Não corresponde	Não
	Não está a executar	-	Não
Não está a executar	A executar	-	Sim
Não está a executar	Não está a executar	-	Sim

Especificar destinos do livro de endereços

Carregue em <Livro de endereços>.

Selecione o destino e carregue em <OK>.

Se for programado um número de acesso quando o destino for gravado, carregue em <N.º acesso> e introduza o número de acesso utilizando as teclas numéricas. O destino correspondente é apresentado no livro de endereços.

Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>. Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços>

<Remoto>.

Botões do tipo de destino

Carregar em

, e

apresenta o correio eletrónico, o servidor de ficheiros e grupos de destinos, respetivamente.

Lista suspensa para seleção de tipos de livros de endereços

Quando tiver iniciado sessão na máquina com a gestão de autenticação pessoal, selecionar <Lista ender. pessoais> apresenta o seu livro de endereços pessoal. Também pode visualizar listas de endereços de grupos de utilizadores dedicadas (Listas de endereços de grupos de utilizadores) nas quais esteja incluído.

Permite procurar o destino pelo nome que está a introduzir.

Botões de procura pela primeira letra

Permite limitar a procura à primeira letra do nome do destino.


Os itens <Gravar novo destino>, <Detalhes/Editar> e <Apagar> no ecrã <Livro end. (Local)> podem ser utilizados para gravar novos destinos, verificar detalhes e editar/apagar destinos. Gravar destinos Para utilizar o livro de endereços remoto, é necessário configurar as programações da máquina servidor. Programe para abrir o livro de endereços remoto externamente na máquina servidor.

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Especificar destinos utilizando teclas de marcação por memórias telefónicas diretas

Carregue em <Tecla marc. memórias telefónicas diretas>.

Selecione a tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida e carregue em <OK>.

Para especificar o destino através de uma tecla de marcação por memórias telefónicas diretas (número de marcação por memórias telefónicas diretas), carregue em

e introduza o número da tecla de marcação por memórias telefónicas diretas pretendida.

Para utilizar o catálogo de endereços remoto, carregue em <A livro de end. remoto>.


Para selecionar um destino do ecrã <Tecla marc. memórias telefónicas diretas> após a digitalização, coloque <Tecla marc. m. tel. dir.> para o <Ecrã pré-programado>. O trabalho necessário para enviar documentos digitalizados ao mesmo destino pode ser reduzido. <Enviar> Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas: Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente Quando carregar na tecla Reset na máquina cliente Quando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente

Para selecionar um destino do ecrã <Tecla marc. memórias telefónicas diretas> após a digitalização, coloque <Tecla marc. m. tel. dir.> para o <Ecrã pré-programado>. O trabalho necessário para enviar documentos digitalizados ao mesmo destino pode ser reduzido. <Enviar>

Os destinos gravados nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas da máquina servidor são atualizados nas seguintes alturas:

Quando um trabalho de fax tiver sido enviado pela máquina cliente

Quando carregar na tecla Reset na máquina cliente

Quando o modo Reposição automática estiver ativado na máquina cliente

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Introduzir manualmente os destinos

Pode especificar manualmente destinos que não estejam gravados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.

Carregue em <Novo destino> e selecione <Correio eletrónico> ou <Ficheiro>.

Selecionar <I-fax> permite enviar documentos lidos como fax através da Internet.

Especifique o destino e carregue em <OK>.

Pode carregar em <Gravar no livro de endereços> para gravar o destino introduzido. Programe as condições necessárias e especifique <Nome> e <Address List>. Para obter informações sobre as programações, consulte Gravar destinos no livro de endereços.

Se selecionar <Ficheiro> no passo 1, especifique as programações, tais como o endereço IP de um servidor de ficheiros e o caminho da pasta para gravar. Para obter mais detalhes sobre os itens de programação, consulte o seu administrador de rede.

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Especificar destinos no servidor LDAP

Pode procurar e especificar destinos gravados no servidor LDAP.

Carregue em <Livro de endereços>.

Carregue em <P/servidor LDAP>.

Quando <Alterar livro endereços> for apresentado, carregue em <Alterar livro endereços>

<Servidor LDAP>.

Se for apresentado o ecrã de introdução da palavra-passe de rede, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe e carregue em <OK>.

Quando pretender procurar destinos no servidor LDAP, carregue em <Condições da procura> ou <Procurar por nome>.

Para apresentar todos os destinos do servidor LDAP, avance para o passo 4.

Podem ser visualizados um máximo de 2,000 destinos nos resultados de pesquisa.

Procurar por condições

Carregue em <Condições da procura>, especifique as condições de procura no ecrã e carregue em <Iniciar a procura>.

Categorias de procura

Selecione um critério de procura de destinos a partir de nome, endereço de correio eletrónico, nome da organização e unidade organizacional (nome do departamento, etc.).

Condições de procura

Selecione uma condição de procura, como nome do destino que contenha "João" e um nome do departamento que comece com "Desenvolvimento".

Caracteres de procura

Carregue em <Prog.> e introduza os carateres de procura para a condição de procura.

Para procurar com várias condições

É possível procurar destinos com várias condições. Especifique a primeira condição de procura, carregue em <Adicionar condições da procura> e, em seguida, selecione <ou> ou <e> para a próxima condição.

Alterar condições e procurar novamente

Carregue em <Apagar> para apagar o conteúdo especificado e especifique as condições novamente.

Procurar por nome

Carregue em <Procurar por nome>

introduza o texto que pretende procurar

carregue em <OK>.

Pode especificar os atributos utilizados ao "Procurar por nome" no caso de um destino do servidor LDAP. Configurar para "Procurar por nome" para procuras LDAP

Selecione o destino e carregue em <OK>.

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Especificar o seu endereço de correio eletrónico

Pode especificar o endereço de correio eletrónico do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina com gestão de autenticação pessoal.

Carregue em <Enviar para mim>.

O endereço de correio eletrónico do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina é especificado como o destino.

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Especificar a pasta pessoal

Pode especificar a pasta pessoal do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina com gestão de autenticação pessoal.

Especifique <Pasta pessoal>.

A pasta pessoal do utilizador que tiver sessão iniciada na máquina é especificada como o destino.

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Especificar destinos a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel

Pode especificar um destino a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel.


Só os destinos de correio eletrónico podem ser especificados a partir do livro de endereços de um dispositivo móvel. Para utilizar esta função, é necessário instalar a aplicação "Canon PRINT Business" no dispositivo móvel. Utilizar a máquina através de aplicações

Estabeleça ligação ao dispositivo móvel. Conexão com dispositivos móveis

Envie o endereço do dispositivo móvel para a máquina.

Para obter informações detalhadas sobre as operações utilizando o dispositivo móvel, consulte a "Ajuda do Canon PRINT Business".

Pode enviar informações, incluindo o assunto, o corpo da mensagem e o nome de ficheiro, do dispositivo móvel para a máquina. Especificar programações de correio eletrónico

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Especificar endereços no campo Cc/Bcc

Os endereços de correio eletrónico podem ser especificados nos campos Cc (Carbon copy) e Bcc (Blind carbon copy).

Carregue em <Cc Bcc>.

Carregue em <Cc> ou <Bcc>

<Especificar destinos>.

Para mover um destino de um campo Cc ou Bcc, carregue em <Para/Bcc|Cc> ou <Para/Cc|Bcc> e especifique o destino para o qual mover: Para, Cc, ou Bcc.

Especifique o destino

carregue em <OK>.

Para informações sobre como especificar o destino, consulte o método para especificar cada tipo de destino.

Pode ser especificado um destino diferente de um endereço de correio eletrónico com a opção <Especificar destinos>, mas não pode ser especificado nos campos Cc ou Bcc, nem movido para Cc ou Bcc.

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Especifique as programações de leitura conforme necessário.

Selecionar um formato de ficheiro

Selecionar a resolução

Especificar o formato de leitura dos originais

Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco

Leitura de ambos os lados dos originais

Especificar a orientação do original

Selecionar um formato de ficheiro

Os originais lidos são convertidos em ficheiros eletrónicos, tais como PDF. Selecione o formato do ficheiro de acordo com a finalidade pretendida e o ambiente de utilização.

Carregue no botão de programação do formato do ficheiro.

Selecione o formato de ficheiro.

Se selecionar <PDF>, <XPS> ou <OOXML>, pode especificar várias programações adicionais.

Se tiver selecionado <JPEG> ou <TIFF>, não existem mais operações. Carregue em <OK>.

<JPEG>

Este formato de ficheiro é adequado para originais fotográficos. Os originais de várias páginas são divididos em um ficheiro por página.

<TIFF>

Este formato de ficheiro é adequado para originais gráficos. Os originais são lidos a preto e branco.

<PDF>

Este formato de ficheiro é adequado para documentos de texto. Os documentos podem ser apresentados da mesma forma em qualquer computador, independentemente do sistema operativo utilizado.

<XPS>

Este é um formato de ficheiro retirado do Windows Vista. Os documentos podem ser apresentados da mesma forma em qualquer computador com Windows, independentemente do sistema operativo utilizado.

<OOXML>

Este formato de ficheiro pode ser editado no Microsoft Office Word ou PowerPoint.


PDF (vetorial) só é válido com as seguintes programações: Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi PDF (Compacto) ou XPS (Compacto) só é válido com as seguintes programações: Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi Só é possível enviar documentos do <Word> nos quais <OOXML> esteja programado utilizando as programações seguintes. Selecionar cor: Modo de cor diferente do modo Preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi Só é possível enviar documentos do <PowerPoint> nos quais <OOXML> esteja programado utilizando as programações seguintes. Selecionar cor: Modo de cor diferente do modo Preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi ou 600 dpi x 600 dpi Se selecionar PDF (Vetorial), a máquina pode não ser capaz de reconhecer que partes do documento lido são texto ou linhas de desenho, consoante o documento lido. Dependendo da versão do Adobe Illustrator utilizada para abrir o PDF, o texto e o fundo dos ficheiros PDF que contenham dados vetoriais podem ficar desalinhados ou o texto e as linhas de desenho podem não aparecer. Ao criar ficheiros por páginas Para fazer a leitura de um original de várias páginas e guardar cada página como um ficheiro separado, em vez de guardar todas as páginas como um só ficheiro, carregue em <Dividir em páginas>. Para especificar o número de páginas que pretende incluir em cada ficheiro, especifique o número de páginas pretendido depois de carregar em <Dividir em páginas>. Para guardar cada página como um ficheiro separado, especifique <1> para o número de páginas. Se selecionar <TIFF/JPEG>, cada página será criada automaticamente como um ficheiro separado de acordo com o modo Selecionar cor. Quando Preto e branco está programado para o modo Selecionar cor: TIFF Quando uma programação diferente de Preto e branco está programada para o modo Selecionar cor: JPEG Não é possível especificar o número de páginas a incluir num ficheiro se estiver a utilizar a função <Ler e Guardar>.

PDF (vetorial) só é válido com as seguintes programações:

Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi

PDF (Compacto) ou XPS (Compacto) só é válido com as seguintes programações:

Selecionar cor: modo de cor diferente do modo Preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi

Só é possível enviar documentos do <Word> nos quais <OOXML> esteja programado utilizando as programações seguintes.

Selecionar cor: Modo de cor diferente do modo Preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi

Só é possível enviar documentos do <PowerPoint> nos quais <OOXML> esteja programado utilizando as programações seguintes.

Selecionar cor: Modo de cor diferente do modo Preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi ou 600 dpi x 600 dpi

Se selecionar PDF (Vetorial), a máquina pode não ser capaz de reconhecer que partes do documento lido são texto ou linhas de desenho, consoante o documento lido.

Dependendo da versão do Adobe Illustrator utilizada para abrir o PDF, o texto e o fundo dos ficheiros PDF que contenham dados vetoriais podem ficar desalinhados ou o texto e as linhas de desenho podem não aparecer.

Ao criar ficheiros por páginas

Para fazer a leitura de um original de várias páginas e guardar cada página como um ficheiro separado, em vez de guardar todas as páginas como um só ficheiro, carregue em <Dividir em páginas>.

Para especificar o número de páginas que pretende incluir em cada ficheiro, especifique o número de páginas pretendido depois de carregar em <Dividir em páginas>. Para guardar cada página como um ficheiro separado, especifique <1> para o número de páginas.

Se selecionar <TIFF/JPEG>, cada página será criada automaticamente como um ficheiro separado de acordo com o modo Selecionar cor.

Quando Preto e branco está programado para o modo Selecionar cor: TIFF

Quando uma programação diferente de Preto e branco está programada para o modo Selecionar cor: JPEG

Não é possível especificar o número de páginas a incluir num ficheiro se estiver a utilizar a função <Ler e Guardar>.

DICAS
A instalação de uma opção pode expandir as funções de leitura para criar ficheiros. Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários e formatos de ficheiros, consulte Opções do sistema.

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Selecionar a resolução

Para ler um original com nitidez, aumente a resolução. Para reduzir o tamanho do ficheiro, diminua a resolução.

Carregue no botão de programação da resolução.

Selecione a resolução e carregue em <OK>.

Dependendo do formato do ficheiro que selecionar, as opções de resolução selecionáveis são limitadas.

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Especificar o formato de leitura dos originais

Se tiver de ler originais de formato livre/muito transparentes ou se a margem dos originais estiver em falta no momento da leitura, é necessário especificar manualmente o formato de leitura.

Carregue no botão de programação do formato de leitura.

Selecione o formato de leitura e carregue em <OK>.

Para ler o original em A4, selecione <A4>.

Para especificar os valores do formato de leitura

Coloque o original no vidro de exposição, selecione <Person.> e introduza a altura e a largura do original.


Para gravar o formato de leitura Se especificar o formato de leitura frequentemente com os mesmos valores, grave o formato em <Person.> <Gravar formato> para recuperar rapidamente a programação.

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Selecionar leitura a cores/leitura a preto e branco

É possível especificar cores quando estiver a ler originais.

Carregue no botão de programação da cor.

Selecione a cor e carregue em <OK>.

Dependendo do formato do ficheiro que selecionar, os itens de programações selecionáveis são limitados.

Determina automaticamente qual a cor utilizada para a leitura em função da cor do original. Por exemplo, as páginas a cores são lidas em cores e as páginas monocromáticas são lidas com escala de cinzento (gradação monocromática).

Determina automaticamente qual a cor utilizada para a leitura em função da cor do original. Por exemplo, as páginas a cores são lidas em cores e as páginas monocromáticas são lidas a preto e branco. Selecione este modo se o texto estiver esbatido com <Auto (Cor/Cinzento)> ou se o original for composto essencialmente de texto.

Lê a cores independentemente da cor de um documento. Dependendo do estado do original a cores, poderá ser detetado como preto e branco aquando da leitura, mesmo que programe <Auto (Cor/P/B)>. Para evitar isso, programe o modo de cor para <Todas as cores>.

Lê a preto e branco independentemente da cor de um original. Este modo é programado automaticamente para o formato de ficheiro TIFF.

Lê em escala de cinzentos independentemente da cor de um original. Este modo utiliza diferentes tons de cores, como preto, cinzento escuro, cinzento, cinzento claro e branco, tornando as cores mais naturais e bonitas em comparação com <Preto e branco>.

Se um original a preto e branco for lido no modo Todas as cores, conta como uma leitura a cores.

Se selecionar <JPEG> como formato de ficheiro, <Preto e branco> muda para <Escala cinzentos>.

Se selecionar <TIFF> como formato de ficheiro, <Preto e branco> é programado.

Se selecionar <OOXML> como formato do ficheiro, só pode enviar documentos em <Auto (Cor/Cinz.)>, <Todas as cores> ou <Escala cinzentos>.

Se o destino for um endereço de I-fax ou um endereço de grupo que inclua um endereço de I-fax, o documento lido é sempre enviado no modo Preto e branco.

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Leitura de ambos os lados dos originais

A máquina pode ler automaticamente ambos os lados, frente e verso, de um original.


Coloque o original no alimentador. Especifique a orientação de modo a corresponder à orientação do original colocado. Se quiser ler cada uma das faces dos originais frente e verso colocados no vidro de exposição, especifique as programações <Cópia cont. de trabalhos>. Enviar/guardar documentos lidos separadamente em conjunto (Cópia contínua de trabalhos)

Carregue em <Original frente verso>.

Selecione <Tipo livro> ou <Tipo calendário> e carregue em <OK>.

Selecione <Tipo livro> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam na mesma direção ou <Tipo calendário> para originais cujas imagens na frente e no verso estejam em direções opostas.

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Especificar a orientação do original

Pode especificar a orientação de um original colocado no vidro de exposição ou no alimentador como horizontal ou vertical.

Carregue em <Opções>

<Orient. conteúdo original>.

Selecione a orientação do original.

Selecione <Prte sup ext dist> para originais com orientação horizontal ou <Prte sup. extrem.> para originais com orientação vertical.

Para originais com orientação vertical
	Tipo de original	Vidro de exposição	Alimentador

Para originais com orientação horizontal
	Tipo de original	Vidro de exposição	Alimentador

Carregue em <OK>.

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Carregue em

(Programações/Gravação).

Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.

Para cancelar a digitalização, carregue em <Cancelar> ou em

(Parar)

<Sim>.

Quando <Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.> é apresentado

Coloque o próximo original a digitalizar e carregue em

(Iniciar). Quando a leitura de todos os originais estiver concluída, carregue em <Iniciar envio> para enviar/guardar o ficheiro.

Dependendo das programações de comunicação, poder-lhe-á ser solicitado que introduza o nome de utilizador e a palavra-passe. Programar a comunicação por correio eletrónico/I-fax


Para verificar o número total de destinos especificados. O número total de destinos especificados é mostrado no topo superior direito do ecrã. Isto permite-lhe confirmar que o número de destinos está correto antes de enviar. Para cancelar imediatamente um trabalho que está a ser enviado Se carregar em (Parar) no painel de controlo enquanto um trabalho está a ser enviado, é apresentada a mensagem <Cancelar o trabalho de envio seguinte?>. Carregue em <Sim> para cancelar o envio. Pode selecionar <Último trabalho recebido> ou <Trab. a ser env.> para escolher o trabalho a cancelar. <Trab. a canc. qd carreg. em Parar> Carregue em (Parar) quando existirem vários trabalhos de envio, para apresentar o ecrã e selecionar o trabalho a cancelar. Se o trabalho de envio que pretende cancelar não for apresentado, carregue em <Verif. outros trabalhos> para apresentar <Trbs envio>. Selecione o trabalho que pretende cancelar e carregue em <Cancelar>. Para verificar os estados de documentos enviados/gravados No ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados/gravados. Este ecrã permite enviar/gravar documentos novamente ou cancelar a operação de enviar/gravar após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos lidos Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> Relatório TR. Relatório TR. Para imprimir o relatório dos resultados de enviar/gravar No ecrã de funções básicas de leitura, carregar em <Opções> <Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio/gravar. Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório TR.> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>. Nome do arquivo Quando um ficheiro é enviado/gravado, o nome do ficheiro é programado automaticamente com base no formato seguinte. É possível alterar a programação para que seja atribuído um nome diferente. Programar o nome de um ficheiro Se enviar por e-mail Formato "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "1042_001.jpg" Se gravar num servidor de ficheiros Formato "o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é gravado (14 dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "20151030133541.jpg" Assunto da mensagem de correio eletrónico O assunto introduzido em <Assunto pré-programado> é automaticamente definido (<Assunto pré-programado>). Se especificar um assunto diferente, alterar a programação ou especificar de cada vez que enviar uma mensagem de correio eletrónico (Especificar programações de correio eletrónico). Detet. ali. vár. folh. aliment. Detet. ali. vár. folh. aliment. Quando são alimentadas várias folhas A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado. Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura. Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes. Sempre que enviar/guardar um documento, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de fax selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação. Programe <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> para <Desligado> (<Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>).

Para verificar o número total de destinos especificados.

O número total de destinos especificados é mostrado no topo superior direito do ecrã. Isto permite-lhe confirmar que o número de destinos está correto antes de enviar.

Para cancelar imediatamente um trabalho que está a ser enviado

Se carregar em

(Parar) no painel de controlo enquanto um trabalho está a ser enviado, é apresentada a mensagem <Cancelar o trabalho de envio seguinte?>. Carregue em <Sim> para cancelar o envio.

Pode selecionar <Último trabalho recebido> ou <Trab. a ser env.> para escolher o trabalho a cancelar. <Trab. a canc. qd carreg. em Parar>

Carregue em

(Parar) quando existirem vários trabalhos de envio, para apresentar o ecrã e selecionar o trabalho a cancelar. Se o trabalho de envio que pretende cancelar não for apresentado, carregue em <Verif. outros trabalhos> para apresentar <Trbs envio>. Selecione o trabalho que pretende cancelar e carregue em <Cancelar>.

Para verificar os estados de documentos enviados/gravados

No ecrã <Contr. estado>, pode verificar os estados dos documentos enviados/gravados. Este ecrã permite enviar/gravar documentos novamente ou cancelar a operação de enviar/gravar após a verificação dos estados. Verificar o estado e o registo de documentos lidos

Se o item <Mostrar notificação quando trabalho for aceite> for programado para <Ligado>, é possível aceder ao ecrã <Contr. estado> a partir do ecrã seguinte que é mostrado após a receção de um trabalho de envio. <Mostrar notificação quando trabalho for aceite>

Para imprimir o relatório dos resultados de enviar/gravar

No ecrã de funções básicas de leitura, carregar em <Opções>

<Relatório TR.> permite programar a impressão automática do relatório com os resultados de envio/gravar.

Para programar isto para cada trabalho em <Opções>, tem de selecionar <Só para erros> ou <Desligado> em <Relatório TR.> e, em seguida, programar <Permitir a partir de Opções> como <Ligado>.

Nome do arquivo

Quando um ficheiro é enviado/gravado, o nome do ficheiro é programado automaticamente com base no formato seguinte. É possível alterar a programação para que seja atribuído um nome diferente. Programar o nome de um ficheiro

Se enviar por e-mail
Formato "Número do trabalho (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "1042_001.jpg"

Se gravar num servidor de ficheiros
Formato "o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo em que o ficheiro é gravado (14 dígitos).nome da extensão do ficheiro", por exemplo "20151030133541.jpg"

Assunto da mensagem de correio eletrónico

O assunto introduzido em <Assunto pré-programado> é automaticamente definido (<Assunto pré-programado>). Se especificar um assunto diferente, alterar a programação ou especificar de cada vez que enviar uma mensagem de correio eletrónico (Especificar programações de correio eletrónico).

Quando são alimentadas várias folhas

A leitura é interrompida e a mensagem é apresentada no ecrã. Siga as instruções para retirar o papel encravado.
Quando tiver retirado o papel encravado, o ecrã para retomar o trabalho é apresentado. Se a máquina detetar incorretamente a alimentação de várias folhas, carregue em <Não detetar alim. várias folhas> para retomar a leitura.

Para programar a máquina antecipadamente para não o notificar da alimentação de várias folhas, efetue uma das operações seguintes.

Sempre que enviar/guardar um documento, carregue em <Opções> no ecrã das funções básicas de fax

selecione <Detet. ali. vár. folh. aliment.> para desativar a programação.

Programe <Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador> para <Desligado> (<Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador>).

DICAS
Determinar a parte superior e inferior do original É possível programar a orientação do documento antes da leitura para que as partes superior e inferior estejam corretamente posicionadas quando o ficheiro enviado/gravado for apresentado no computador. Carregue em <Orient. conteúdo original> no ecrã das funções básicas de leitura <Prte sup ext dist> <OK>. Especificar vários destinos, incluindo fax Programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado> permite especificar destinos de fax a partir do ecrã das funções básicas de leitura (<Mostrar função de fax>). Esta programação é útil para especificar vários destinos, incluindo fax, tais como gravar a cópia de um fax enviado num servidor de ficheiros. Verificar imagens lidas antes de enviar/guardar É possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de enviar/guardar. Verificar originais lidos antes de enviar/guardar (Pré-visualização) Gravar programações utilizadas frequentemente É possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente

DICAS

Determinar a parte superior e inferior do original

É possível programar a orientação do documento antes da leitura para que as partes superior e inferior estejam corretamente posicionadas quando o ficheiro enviado/gravado for apresentado no computador.

Carregue em <Orient. conteúdo original> no ecrã das funções básicas de leitura

<OK>.

Especificar vários destinos, incluindo fax

Programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado> permite especificar destinos de fax a partir do ecrã das funções básicas de leitura (<Mostrar função de fax>). Esta programação é útil para especificar vários destinos, incluindo fax, tais como gravar a cópia de um fax enviado num servidor de ficheiros.

Verificar imagens lidas antes de enviar/guardar

É possível verificar imagens lidas no ecrã de pré-visualização antes de enviar/guardar. Verificar originais lidos antes de enviar/guardar (Pré-visualização)

Gravar programações utilizadas frequentemente

É possível combinar destinos frequentemente utilizados e programações de leitura num botão da máquina para utilização posterior. Ao carregar no botão gravado durante a leitura de originais, pode concluir rapidamente as suas programações. Gravar uma combinação de funções utilizadas frequentemente

Leitura nítida

Leitura eficiente

Funções de leitura úteis

Gravar destinos

Fazer edições simples nos ficheiros

Enviar I-Faxes

Registar o servidor LDAP

Gerir utilizadores

Configuração de pastas pessoais