Conservació de documents rebuts com a privats

Aquesta funció permet desar els documents rebuts que coincideixin amb unes condicions concretes en una ubicació d'emmagatzematge específica (bústia de fax confidencial). La bústia de fax confidencial conté diverses bústies, i cadascuna d'elles es pot protegir amb una contrasenya. Si especifiqueu una condició, com desar tots els documents rebuts de l'empresa A a la bústia número 10, podreu consultar només els documents que necessiteu. A més, aquesta funció permet establir una contrasenya per evitar que persones no autoritzades vegin documents confidencials. Si l'inidicador Processant/Dades del tauler de control emet una llum verda permanent, seguiu els procediments següents per comprovar/imprimir els documents desats.
Per fer servir aquesta funció
Algunes opcions, com la ubicació on es desa el document i la contrasenya, s'han de desar prèviament.
1
Premeu <Bústia de fax/I-fax>. La pantalla <Inici>
2
Premeu <Bústia fax confidencial>.
3
Seleccioneu la bústia on voleu desar els documents.
Si s'ha establert una contrasenya, la pantalla de selecció d'emmagatzematge apareix després d'introduir-la. Introduïu la contrasenya i premeu <Bé>.
Apareixerà una llista amb els documents desats.
4
Seleccioneu el document que voleu imprimir i premeu <Imprimir>.
Si premeu <Detalls> podeu comprovar la informació sobre el document, com el nom dels remitents i el número de pàgines rebudes.
Si premeu <Mostrar imatge> podeu comprovar el contingut del document, així com seleccionar i eliminar pàgines.
Si premeu <Eliminar> <Sí> s'eliminarà el document. No podeu eliminar simultàniament més d'un document. Per eliminar diversos documents, seleccioneu i elimineu els documents un per un.
No podeu imprimir simultàniament més d'un document. Per imprimir diversos documents, seleccioneu i imprimiu els documents un per un.
5
Premeu <Iniciar impressió>.
Per eliminar el document pendent d'imprimir, premeu <Elim. fitxer després impr.> abans d'imprimir-lo.
La impressió comença.
CONSELLS
Podeu configurar l'equip per rebre l'URL de la ubicació d'emmagatzematge per correu electrònic quan es rebin documents. Si introduïu l'URL a la barra d'adreces d'un navegador web podeu comprovar el contingut d'un document des de l'ordinador a través de Remote UI (IU remot). <Establir/Desar bústies de fax confidencial>
L'operació de desar un nivell arbitrari de bústia de fax en memòria al botó <Personal>/<Shared> permet dur a terme les operacions de forma ràpida i eficaç.
57HJ-05H