Přidání digitálního podpisu k odesílaným souborům

Přidáním digitálního podpisu k naskenovanému dokumentu odesílanému v určitém souborovém formátu můžete potvrdit, že dokument nebyl změněn a že za něj tvůrce ručí. Stroj může k dokumentům přidávat podpis zařízení nebo podpis uživatele.
Podpis zařízení
Podpis zařízení používá mechanismus klíče a certifikátu a umožňuje příjemci naskenovaného dokumentu ověřit, že byl vytvořen na tomto stroji. Příjemce může zkontrolovat, který stroj byl použit k vytvoření dokumentu, a také, zda byl dokument změněn. Dříve než budete moci přidávat podpis zařízení, musíte na stroji vytvořit klíč a certifikát (certifikát zařízení) používaný pro podpis zařízení. Generování certifikátu podpisu zařízení
Podpis uživatele
Podpis uživatele je propojen s funkcemi správy osobního ověření a umožňuje příjemci naskenovaného dokumentu ověřit, kdo jej vytvořil. Stejně jak je tomu u podpisu zařízení, podpis uživatele umožňuje příjemci zkontrolovat, zda byl dokument po přidání podpisu změněn. Pro použití této funkce je vyžadován volitelný systémový doplněk (Systémové volitelné doplňky). Dříve než budete moci přidávat podpis uživatele, musíte prostřednictvím Remote UI (Vzdálené uživatelské rozhraní) uložit klíč a certifikát (certifikát uživatele) pro každého uživatele. Uložení certifikátu podpisu uživatele
Informace o ověřování certifikátů, ukládání certifikátů do seznamu důvěryhodných certifikátů a o ověřování podpisů na straně čtenáře naleznete v dokumentaci k softwaru, který podporuje formát PDF (například Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Pro soubor můžete nastavit více digitálních podpisů. V takovém případě se podpisy zařízení použijí před podpisy uživatele.
Pokud příjemce ověřuje dokument PDF nebo XPS, který byl opatřený několika podpisy s pomocí softwaru, který podporuje formát PDF (například Adobe Reader/Adobe Acrobat) nebo formát XPS (například XPS Document Viewer), platný je pouze podpis připojený k souboru jako poslední. Podpis zařízení způsobí, že s dokumentem bude zacházeno, jako by byl změněn.
Přijatý I-faxový dokument s podpisem uživatele nelze přesměrovat.
TIPY
Zobrazení digitálního podpisu (viditelný podpis)
Informace digitálního podpisu lze zobrazit na první stránce dokumentu, díky čemuž může čtenář snadno rozpoznat, že byl k dokumentu přidán digitální podpis. Viditelné podpisy lze zobrazit pouze v případě dokumentů PDF. Přidání digitálního podpisu
6RE1-0C2