Drucken einer empfangenen E-Mail (E-Mail-Druck)

Mit dem E-Mail-Druck können Sie die Nachricht ausdrucken und die angehängten Bilddateien einer vom POP3-Mailserver empfangenen E-Mail ohne Computer ausdrucken. E-Mails können manuell und automatisch in regelmäßigen Abständen empfangen werden. Wenn das SMTP-Protokoll verwendet wird, werden die an das Gerät direkt gesandten E-Mails (ohne Mailserver) ausgedruckt.
 
Wenn Sie <TIFF Spooler> im Konfigurationsmenü auf <Ein> setzen, werden die empfangenen Daten vorübergehend im Gerät oder auf der SD-Karte gespeichert, bevor sie gedruckt werden. Das verringert die Fehlerhäufigkeit. TIFF Spooler

Konfigurieren der E-Mail Druckeinstellungen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Einstellungen für den Empfang und das Drucken von E-Mails an diesem Gerät festzulegen sind. Mithilfe eines Computers legen Sie die Einstellungen für den Empfang von E-Mails fest und mit dem Bedienfeld des Geräts die Einstellungen für das Drucken von E-Mails.
Am Computer
1
Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Verwaltungsmodus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung].
3
Klicken Sie auf [Netzwerk]  [E-Mail-Druckeinstellungen].
4
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
5
Festlegen der Einstellungen für den E-Mail-Druck.
Wenn der E-Mail-Druck über den POP3-Mailserver ausgeführt wird
Wenn der E-Mail-Druck über das SMTP-Protokoll ausgeführt wird
6
Klicken Sie auf [OK].
7
Führen Sie ein Hard Reset durch.
Klicken Sie auf [Gerätesteuerung], wählen Sie [Kaltstart], und klicken Sie dann auf [Ausführen].
Die Einstellungen werden nach der Durchführung von Hard Reset aktiviert.
Auf dem Bedienfeld
8
Legen Sie erforderlichenfalls andere Einstellungen für den E-Mail-Druck fest.
Legen Sie fest, ob Sie die E-Mail-Nachricht drucken möchten.
Sie können die Anzahl der Seiten beim Drucken einer E-Mail-Nachricht begrenzen.
Sie können Einstellungen für das Drucken der angefügten Bilddateien festlegen.
Legen Sie fest, ob Sie einen E-Mail-Druckfehler anzeigen möchten.

Manueller Empfang von E-Mails

Wenn das Drucken der E-Mail über den POP3-Mailserver aktiviert ist, können Sie ebenfalls E-Mails manuell empfangen und drucken. Wenn Sie an den Mailserver verbinden möchten, bevor Sie E-Mails automatisch empfangen oder das Gerät so konfiguriert ist, dass der automatische Empfang von E-Mails verhindert wird, dann halten Sie sich an das nachstehende Verfahren, um die E-Mails manuell zu empfangen.
1
Drücken Sie ().
Wenn das Gerät offline ist, funktioniert es nicht, auch wenn Sie  () drücken. Schalten Sie das Gerät online. Online Taste
2
Wählen Sie mit / die Option <E-Mail-Druck-Dienst.>, und drücken Sie .
3
Wählen Sie <Empfangene E-Mail>, und drücken Sie .
4
Wählen Sie <Ja>, und drücken Sie .
Das Gerät ist an den Mailserver verbunden. Das Drucken von E-Mails wird für etwaige neue E-Mails in der Mailbox des Mailservers gestartet.
So leiten Sie Faxdokumente über Canon Multifunktionsdrucker weiter
Aktivieren Sie SMTP RX an diesem Gerät, und legen Sie dann die IP-Adresse des Geräts als Internet Faxadresse (I Fax) am ursprünglichen Multifunktionsdrucker fest. Weitergeleitete Faxdokumente werden sofort bei Empfang gedruckt.
Die angehängten Dateien können nur gedruckt werden, wenn sie im TIFF-Format sind. Nur eine TIFF-Datei kann für das jeweilige Faxdokument gedruckt werden.
Wenn die Tonerpatrone fast leer ist, können Sie keine Faxdokumente empfangen. Die Faxdokumente, die an diesem Gerät nicht empfangen werden konnten, werden am ursprünglichen Multifunktionsdrucker gedruckt.
Wenn die optionale SD-Karte am Gerät installiert wird, ist die maximale Größe der druckbaren TIFF-Datei auf 100 MB begrenzt.
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