Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias ID para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. A Gestão da ID de departamento proporciona detalhes registados de utilização da máquina para cada ID de Departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais se pretender ativar a gestão de ID de departamento para impressão a partir de um computador.
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Para gerir o estado de impressão de cada departamento |
Registar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Registe todas as ID de departamento destinadas a gestão.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo Gestão. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e grave ou edite IDs de departamento.
Registar uma ID de departamento
1 | Clique em [Registrar Novo Departamento]. |
2 | Especifique as definições necessárias e clique em [OK].  [ID de Departamento] Introduza o número da ID de departamento que pretende registar. [Definir PIN] Para definir um PIN, selecione a caixa e introduza o mesmo número em ambas as caixas [PIN] e [Confirmar]. |
Editar as definições da ID de departamento registada
1 | Clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] para editar. |
2 | Altere as definições conforme necessário e clique em [OK]. |
Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar 
clique em [OK].
clique em [OK].Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de ID de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo Gestão. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro].
3
Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Configurações].
[Configurações].
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Selecione a caixa de verificação [Ativar Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Ativar Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Para mais informações sobre a caixa [Aceitar Imprimir Trabalhos com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida.
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Se a gestão da ID de departamento estiver ativada
Para iniciar sessão na UI Remota no modo Geral, tem de introduzir a ID de departamento e o PIN. Iniciar a UI Remota |
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Quando é utilizado o controlador de Impressora XPS
Se quiser usar a Gestão da ID de departamento quando é utilizado o controlador de Impressora XPS, defina os pares de chaves para a comunicação com encriptação TLS (Usar TLS para encriptação de comunicações). Quando concluir a configuração dos pares de chaves, configure as definições mostradas abaixo.
Inicie sessão na UI Remota, no Modo Gestão (Iniciar a UI Remota) 
[Configurações/Registro] [Rede] [Configurações de TCP/IP] [Editar] em [Configurações de Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento] Selecione a caixa de verificação [Usar Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento] [OK]
[Configurações/Registro] [Rede] [Configurações de TCP/IP] [Editar] em [Configurações de Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento] Selecione a caixa de verificação [Usar Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento] [OK]
[Usar Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento]
Se selecionar a caixa de verificação, a Gestão da ID de departamento será ativada para impressão com o controlador da impressora XPS. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Se não for definido nenhum par de chaves na máquina, não pode ativar a opção [Usar Confirmação de PIN de Gerenciamento de ID de Departamento]. Configurar definições para pares de chaves e certificados digitais
Definir a gestão de ID de departamento para impressão a partir do computador
Se pretender ativar a gestão de ID de departamento para impressão a partir de um computador, é necessário especificar definições utilizando o controlador da impressora que já instalou no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador. |
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Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora e clique em [Propriedades de impressora] ou [Propriedades].
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Clique no separador [Configurações do dispositivo] e especifique as definições necessárias.
1 | Selecione [Gerenciamento de ID de Departamento] em [Gerenciamento de usuários], e clique em [Configurações] abaixo. |
2 | Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].  [Permitir configuração de PIN] Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN. [ID do departamento] Introduza o número da ID de departamento que pretende registar. [PIN] Introduza o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário. [Verificar] Clique para verificar se são introduzidos a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices). [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir] Selecione a caixa para apresentar o ecrã [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que imprimir a partir de um computador. [Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo] Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD. |
3 | Clique em [OK]. |
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Iniciar sessão na máquina
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Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
A predefinição permite que imprima a partir de um computador sem introduzir uma ID e PIN, mesmo que a gestão de ID de departamento esteja ativada. Se pretender alterar esta definição para que não seja possível a não ser que a ID e o PIN sejam introduzidos, efetue o seguinte procedimento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo Gestão. Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Configurações].
[Configurações].4
Desmarque a caixa [Aceitar Imprimir Trabalhos com IDs Desconhecidas] e clique em [OK].
Se limpar a caixa, os utilizadores não podem imprimir com um método que não seja suportado pela Gestão da ID de departamento ou efetuar a Impressão direta a partir da UI Remota na qual os utilizadores iniciam sessão no modo Gestão.