Διαχείριση εγγράφων και έλεγχος της κατάστασης συσκευής


Το όνομα αρχείου ενός εγγράφου μπορεί να μην εμφανίζεται πλήρως. Το εκτυπωμένο όνομα εφαρμογής μπορεί να προστεθεί στο όνομα αρχείου.

Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των εγγράφων εκτύπωσης

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασης εκτύπωσης (αν εκτυπώνονται τη συγκεκριμένη στιγμή ή αναμένουν για εκτύπωση) των εγγράφων που έχουν οριστεί για εκτύπωση από υπολογιστή, και να διαγράψετε έγγραφα ή να τα διακόψετε.

Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status]

[Cancel]

Μπορείτε να διαγράψετε τα έγγραφα που εκτυπώνονται ή είναι σε αναμονή για εκτύπωση.

[Interrupt] *

Διακόπτει προσωρινά την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης που βρίσκεται σε εξέλιξη και ξεκινά μια καθορισμένη εργασία εκτύπωσης. Για την εργασία εκτύπωσης που διακόπηκε, η εκτύπωση των σελίδων που απομένουν θα ξεκινήσει αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση της άλλης εργασίας.

[Priority Print] *

Μετακινεί ένα έγγραφο που αναμένει για εκτύπωση κατά μία θέση προς τα επάνω στη σειρά εκτύπωσης.

[Pause] /[Resume]

Πατήστε [Pause] για να σταματήσει προσωρινά η τρέχουσα εργασία εκτύπωσης. Πατήστε [Resume] για να ξεκινήσει πάλι η εργασία εκτύπωσης που διακόπηκε.

Στην περίπτωση ασφαλών ή κρυπτογραφημένων εγγράφων, κάνοντας κλικ στο [Resume] εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό PIN. Πληκτρολογήστε τον σωστό κωδικό PIN και κάντε κλικ στο [OK].

* Δεν εμφανίζεται όταν η επιλογή <Interrupt Print> έχει οριστεί σε <Off> στο μενού ρυθμίσεων του πίνακα λειτουργίας (Interrupt Print).


Εμφανίζεται η κατάσταση όλων των εργασιών εκτύπωσης, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποτρέπουν κάποιες λειτουργίες, όπως τη διαγραφή ενός εγγράφου προς εκτύπωση ή τη διακοπή μιας εργασίας εκτύπωσης, σε κατάσταση γενικού χρήστη. Εάν θέλετε να εργαστείτε στα έγγραφα σε κατάσταση γενικού χρήστη, συνδεθείτε σε κατάσταση διαχείρισης και ενεργοποιήστε το στοιχείο [Allow General User Job Operation]. Δυνατότητα χειρισμού εγγράφων από τελικούς χρήστες Εάν εισαγάγατε το δικό σας όνομα χρήστη όταν συνδεθήκατε σε λειτουργία γενικού χρήστη, το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζεται μόνο στα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει. Κάντε κλικ στο [Job No.] στα έγγραφα για τα οποία σταμάτησαν οι εργασίες και τα ασφαλή έγγραφα για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα χρήστη και τον αριθμό σελίδων του εκτυπωμένου έγγραφου.

Εμφανίζεται η κατάσταση όλων των εργασιών εκτύπωσης, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις της Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων.

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποτρέπουν κάποιες λειτουργίες, όπως τη διαγραφή ενός εγγράφου προς εκτύπωση ή τη διακοπή μιας εργασίας εκτύπωσης, σε κατάσταση γενικού χρήστη. Εάν θέλετε να εργαστείτε στα έγγραφα σε κατάσταση γενικού χρήστη, συνδεθείτε σε κατάσταση διαχείρισης και ενεργοποιήστε το στοιχείο [Allow General User Job Operation]. Δυνατότητα χειρισμού εγγράφων από τελικούς χρήστες

Εάν εισαγάγατε το δικό σας όνομα χρήστη όταν συνδεθήκατε σε λειτουργία γενικού χρήστη, το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζεται μόνο στα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει.

Κάντε κλικ στο [Job No.] στα έγγραφα για τα οποία σταμάτησαν οι εργασίες και τα ασφαλή έγγραφα για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα χρήστη και τον αριθμό σελίδων του εκτυπωμένου έγγραφου.

Έλεγχος του ιστορικού των εγγράφων

Το ιστορικό εκτυπώσεων και το ιστορικό λήψης e-mail εμφανίζονται σε μορφή λίστας.

[Status Monitor/Cancel]

[Job Log]

[Job Log] (Εκτύπωση)

Το ιστορικό εκτυπώσεων μπορεί να εμφανιστεί για κάθε τύπο εκτύπωσης.

[Job Log] (E-Mail RX)

Εμφανίζεται το ιστορικό λήψης e-mail. Εάν υπάρξει κάποιο σφάλμα κατά τη λήψη ενός e-mail, ο αντίστοιχος κωδικός σφάλματος εμφανίζεται στο [RX Results]. Κωδικοί σφαλμάτων λήψης e-mail

[Display] (μόνο ιστορικό εκτυπώσεων)

Όταν επιλέγετε τον τύπο εκτύπωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάνετε κλικ στην επιλογή [Display], το ιστορικό του επιλεγμένου τύπου εκτύπωσης εμφανίζεται σε μορφή λίστας.


Εάν δεν έχει τοποθετηθεί προαιρετική κάρτα SD στη συσκευή, το ιστορικό διαγράφεται έπειτα από τερματισμό λειτουργίας ή επαναφοράς μέσω υλικού. Εάν συνδεθείτε στη συσκευή σε κατάσταση γενικού χρήστη, όταν είναι ενεργή η ρύθμιση [Allow General User Job Operation], δεν εμφανίζεται το όνομα εγγράφου για τις εργασίες που δεν είναι δικές σας, αλλά εμφανίζονται αστερίσκοι, όπως «********». Δυνατότητα χειρισμού εγγράφων από τελικούς χρήστες

Εάν δεν έχει τοποθετηθεί προαιρετική κάρτα SD στη συσκευή, το ιστορικό διαγράφεται έπειτα από τερματισμό λειτουργίας ή επαναφοράς μέσω υλικού.

Εάν συνδεθείτε στη συσκευή σε κατάσταση γενικού χρήστη, όταν είναι ενεργή η ρύθμιση [Allow General User Job Operation], δεν εμφανίζεται το όνομα εγγράφου για τις εργασίες που δεν είναι δικές σας, αλλά εμφανίζονται αστερίσκοι, όπως «********». Δυνατότητα χειρισμού εγγράφων από τελικούς χρήστες

Έλεγχος των πληροφοριών σφαλμάτων

Εάν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα, αυτή η σελίδα θα εμφανιστεί εάν κάνετε κλικ στο μήνυμα που βρίσκεται κάτω από την επιλογή [Error Information] στη σελίδα πύλης (κύρια σελίδα). Σελίδα πύλης (κύρια σελίδα)

[Status Monitor/Cancel]

[Error Information]