Podešavanje upravljanja ID-brojem odjela
Možete upravljati pristupom uređaju pomoću više ID-jeva za više korisnika ili grupa. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID odjela i PIN da bi koristio uređaj. Upravljanje pomoću ID-ova odjela nudi zabilježene pojedinosti o prethodnoj upotrebi uređaja za svaki ID odjela. Da biste konfigurirali upravljanje pomoću ID-ja odjela, po potrebi registrirajte ID-jeve odjela, a zatim omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-ja odjela. Ako želite aktivirati upravljanje pomoću ID-ova odjela za ispis s računala, potrebne su dodatne postavke.
|
Upravljanje statusom ispisa za svaki odjel |
Registriranje/uređivanje ID-a i PIN-a odjela
Registrirajte ID odjela i postavite njegov PIN. Registrirajte sve ID-ove odjela kojima želite upravljati.
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI), a zatim se prijavite u načinu rada za upravljanje. Pokretanje sučelja Remote UI
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management], a zatim registrirajte ili uredite ID-ove odjela.
Registriranje ID-a odjela
1 | Kliknite [Register New Department]. |
2 | Definirajte potrebne postavke i kliknite [OK].  [Department ID] Unesite ID odjela koji želite registrirati. [Set PIN] Kako biste postavili PIN, potvrdite okvir i unesite isti broj u tekstne okvire [PIN] i [Confirm]. |
Uređivanje postavki registriranog ID-a odjela
1 | Kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] radi uređivanja. |
2 | Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK]. |
Brisanje ID-a odjela
Desno od ID-a odjela koji želite izbrisati kliknite [Delete] 
kliknite [OK].
kliknite [OK].Omogućivanje upravljanja ID-brojem odjela
Kada registrirate sve potrebne ID-ove odjela, omogućite upravljanje pomoću ID-a odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI), a zatim se prijavite u načinu rada za upravljanje. Pokretanje sučelja Remote UI
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Settings].
[Settings].
4
Potvrdite okvir [Enable Department ID Management], a zatim kliknite [OK].
[Enable Department ID Management]
Potvrdite okvir da biste aktivirali upravljanje pomoću ID-a odjela. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Informacije o potvrdnom okviru [Accept Print Jobs With Unknown IDs] potražite u odjeljkuBlokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat.
| ||
Ako je aktivirano upravljanje pomoću ID-a odjela
Da biste se prijavili u Remote UI (Udaljeni UI) u načinu rada za obične korisnike, morate unijeti ID odjela i PIN. Pokretanje sučelja Remote UI |
.
Kada se koristi XPS upravljački program za pisač
Ako želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela kada se koristi XPS upravljački program za pisač, postavite parove ključeva za TLS šifriranu komunikaciju (Upotreba TLS-a za šifriranu komunikaciju). Nakon kompletiranja postavki parova ključeva konfigurirajte postavke prikazane u nastavku.
Prijavite se u Remote u načinu rada za upravljanje (Pokretanje sučelja Remote UI) 
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] u izborniku [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Označite potvrdni okvir [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Settings/Registration] [Network] [TCP/IP Settings] [Edit] u izborniku [Department ID Management PIN Confirmation Settings] Označite potvrdni okvir [Use Department ID Management PIN Confirmation] [OK]
[Use Department ID Management PIN Confirmation]
Ako potvrdite taj okvir, upravljanje pomoću ID-a odjela bit će aktivirano za ispisivanje pomoću XPS upravljačkog programa za pisač. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Ako neki od parova ključeva nije postavljen na uređaju, nećete moći aktivirati postavku [Use Department ID Management PIN Confirmation]. Konfiguriranje postavki za parove ključeva i digitalne certifikate
Postavljanje upravljanja ID-brojem odjela za ispis s računala
Ako za ispis s računala želite aktivirati upravljanje pomoću ID-a odjela, morate definirati postavke pomoću upravljačkog programa koje ste prethodno instalirali na računalo. Po potrebi navedite ID odjela i PIN.
 |
Da biste proveli sljedeći postupak, prijavite se na računalo kao korisnik s administratorskim ovlastima. |
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu pisača, a zatim kliknite [Svojstva pisača] ili [Svojstva].
3
Kliknite karticu [Device Settings] i definirajte potrebne postavke.
1 | Odaberite [Department ID Management] u odjeljku [User Management] i kliknite [Settings] ispod te postavke. |
2 | Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].  [Allow PIN Setting] Potvrdite okvir da biste omogućili postavku PIN-a. [Department ID] Unesite ID odjela. [PIN] Po potrebi unesite PIN koji odgovara ID-u odjela. [Verify] Kliknite da biste provjerili jesu li uneseni točni ID i PIN. Ta funkcija nije dostupna ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD (Web Services on Devices) priključka. [Confirm Department ID/PIN When Printing] Potvrdite okvir da bi se svaki put kad ispisujete s računala prikazao skočni zaslon [Confirm Department ID/PIN]. [Authenticate Department ID/PIN at Device] Potvrdite taj okvir ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD priključka. |
3 | Kliknite [OK]. |
| |||
Prijava na uređaj
|
Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat
Tvornički zadane postavke takve su da čak i kad je aktivirano upravljanje pomoću ID-a odjela možete s računala ispisivati bez unosa ID-a i PIN-a. Ako to želite promijeniti tako da ispis ne bude moguć dok se ne unesu ID i PIN odjela, provedite sljedeći postupak.
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI), a zatim se prijavite u načinu rada za upravljanje. Pokretanje sučelja Remote UI
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Settings].
[Settings].4
Poništite potvrdni okvir [Accept Print Jobs With Unknown IDs] i kliknite [OK].
Ako poništite taj potvrdni okvir, korisnici ne mogu ispisivati na načine koje upravljanje pomoću ID-a odjela ne podržava niti izravno ispisivati iz korisničkog Remote UI (Udaljeni UI) u koje se korisnici prijavljuju u načinu rada za upravljanje.