Отпечатване на получен имейл (E-Mail Print) (Печат на имейли)
E-Mail Print (Печат на имейли) ви позволява да отпечатате съобщението и прикачените файлове с изображения на даден имейл, получен от пощенския сървър POP3, без да използвате компютър. Имейлите могат да се получават ръчно, както и автоматично периодично. Когато се използва протокол SMTP, се отпечатват имейлите, директно изпратени на устройството без пощенски сървър.
|
Когато зададете за настройката <TIFF Spooler> в менюто с настройки <On>, преди отпечатване получените данни временно се съхраняват в устройството или на SD картата. Това намалява появата на грешки. TIFF Spooler |
Конфигуриране на настройките на E-Mail Print (Печат на имейли)
Този раздел описва как да зададете настройките за получаване и отпечатване на имейли на това устройство. Използвайте компютър, за да зададете настройките за получаване на имейли, и работния панел на устройството, за да зададете настройките за печат на имейли.
От компютър
1
Стартирайте Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) и влезте в режим на управление. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Network] 
[E-Mail Print Settings].
[E-Mail Print Settings].
4
Щракнете върху [Edit].
5
Задаване на настройките на E-Mail Print (Печат на имейли).
Когато отпечатвате имейл от пощенски сървър POP3
Когато започне получаването на имейли, се отпечатват всички имейли, съхранявани в пощенската кутия на пощенския сървър. Ако предварително сте изпратили на устройството имейли, които искате да отпечатате, можете автоматично да ги отпечатвате през определени интервали от време или да отпечатате всички съхранявани имейли на произволен период от време.
Препоръчително е да използвате пощенския адрес изключително за E-Mail Print (Печат на имейли), защото всички имейли, получени в устройството, се изтриват на пощенския сървър.
Условия за използване на POP3 протокол
Пощенският сървър POP3 трябва да поддържа командата UIDL. За подробности се свържете с вашия мрежов или сървърен администратор.
[POP3 Server Name]
Въведете името на сървъра или IP адреса за получаване на имейли.
Въведете името на сървъра или IP адреса за получаване на имейли.
[POP3 User Name]
Въведете буквено-цифрени знаци за потребителското име, използвано за свързване с пощенския сървър.
Въведете буквено-цифрени знаци за потребителското име, използвано за свързване с пощенския сървър.
[Set/Change Password]
За да зададете паролата за свързване с пощенския сървър, поставете отметка в квадратчето и въведете буквено-цифрени знаци за паролата в текстовото поле [Password]. За да потвърдите, въведете същата парола в текстовото поле [Confirm].
За да зададете паролата за свързване с пощенския сървър, поставете отметка в квадратчето и въведете буквено-цифрени знаци за паролата в текстовото поле [Password]. За да потвърдите, въведете същата парола в текстовото поле [Confirm].
[POP3 RX Interval]
Задайте интервала за автоматично свързване с пощенския сървър в минути. Новите имейли в пощенската кутия на пощенския сървър се получават автоматично и се отпечатват в указаните интервали от време. Също така можете да зададете тази настройка, като използвате <POP3 RX Interval> от менюто с настройки на работния панел (POP3 RX Interval).
Задайте интервала за автоматично свързване с пощенския сървър в минути. Новите имейли в пощенската кутия на пощенския сървър се получават автоматично и се отпечатват в указаните интервали от време. Също така можете да зададете тази настройка, като използвате <POP3 RX Interval> от менюто с настройки на работния панел (POP3 RX Interval).
Предотвратяване на автоматичното получаване на имейли
Задайте за [POP3 RX Interval] [0]. Ако е зададена [0], трябва да получавате имейлите ръчно. Ръчно получаване на имейли
[POP3 RX]
Поставете отметка в квадратчето, за да активирате E-Mail Print (Печат на имейли) от пощенския сървър POP3. Също така можете да зададете тази настройка, като използвате <POP3 RX> от менюто с настройки на работния панел (POP3 RX).
Поставете отметка в квадратчето, за да активирате E-Mail Print (Печат на имейли) от пощенския сървър POP3. Също така можете да зададете тази настройка, като използвате <POP3 RX> от менюто с настройки на работния панел (POP3 RX).
[POP3 Server Port Number]
Задайте номера на порта на пощенския сървър, който получава имейли.
Задайте номера на порта на пощенския сървър, който получава имейли.
Когато отпечатвате имейл с помощта на SMTP протокол
Ако имейлите са изпратени на устройството чрез SMTP протокол, устройството ги отпечатва веднага след получаването им. Активирайте тази функция, когато искате да препратите факс документи от многофункционални принтери на Canon към това устройство и да ги отпечатате с това устройство (За да препратите факс документи от многофункционални принтери на Canon).
[SMTP RX]
Поставете отметка в квадратчето, за да активирате E-Mail Print (Печат на имейли), като използвате SMTP протокола. Също така можете да зададете тази настройка, като използвате <SMTP RX> от менюто с настройки на работния панел (SMTP RX).
Поставете отметка в квадратчето, за да активирате E-Mail Print (Печат на имейли), като използвате SMTP протокола. Също така можете да зададете тази настройка, като използвате <SMTP RX> от менюто с настройки на работния панел (SMTP RX).
[SMTP Server Port Number]
Задайте номера на порта SMTP сървъра за получаване на имейли.
Задайте номера на порта SMTP сървъра за получаване на имейли.
6
Щракнете върху [OK].
7
Изпълнение на нулиране до фабричните настройки.
Щракнете върху [Device Control], изберете [Hard Reset], след което щракнете върху [Execute].
Настройките се активират, след като се изпълни нулиране до фабричните настройки.
От работния панел
8
Задайте други настройки на E-Mail Print (Печат на имейли), ако е необходимо.
| Задайте дали да се отпечатва имейл съобщението. |
| Можете да ограничите броя страници за отпечатване на имейл съобщението. |
| Можете да зададете настройките за отпечатване на прикачени файлове с изображения. |
| Задайте дали да се показва грешка при отпечатване на имейл. |
Ръчно получаване на имейли
Ако е активирана функцията за отпечатване на имейли, пощенският сървър POP3 e активен, което означава, че също така можете да получавате и отпечатвате имейли ръчно. Когато искате да се свържете с пощенския сървър, преди автоматичното получаване на имейли или устройството е конфигурирано да предотвратява автоматичното получаване на имейли, следвайте процедурата по-долу за ръчно получаване на имейли.
1
Натиснете 
(
).
().Когато устройството е в офлайн режим, то няма да работи, дори ако е натиснато (). Включете устройството в онлайн режим. Бутон Онлайн
(). Включете устройството в онлайн режим. Бутон Онлайн2
Използвайте 
/
, за да изберете <E-Mail Print Utility>, след което натиснете 
.
/, за да изберете <E-Mail Print Utility>, след което натиснете .
3
Изберете <Received E-Mail>, след което натиснете .
.
4
Изберете <Yes>, след което натиснете .
.
Устройството е свързано с пощенския сървър. E-Mail Print (Печат на имейли) се стартира за нови имейли в пощенската кутия на пощенския сървър, ако има такива.
Активирайте SMTP RX на това устройство, след което задайте IP адреса на устройството, като адрес на факс през интернет (I-факс) на многофункционален принтер източник. Препратените факс документи се отпечатват веднага, след като бъдат получени. Прикачените файлове могат да се отпечатат само ако са в TIFF формат. Само един TIFF файл може да бъде отпечатан за всеки факс документ. Когато тонер касетата е почти празна, не могат да се получават факс документи. Факс документите, които не могат да бъдат получени на това устройство, се отпечатват на мултифункционалния принтер. Когато опционалната SD карта е инсталирана на устройството, максималният размер на един печатаем TIFF файл е ограничен до 100 MB. |