Керування документами й перевірка стану апарата


Ім’я файлу документа може не відображатися повністю. До назви файлу може бути додано друковану назву програми.

Перевірка поточного стану документів, призначених для друку

Можна перевіряти стан друку (власне друк або очікування) для документів, призначених для друку з комп’ютера, переривати завдання або видаляти документи.

Увійдіть у Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача))

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status]

[Cancel]

Можна видаляти документи, що друкуються або лише очікують на друк.

[Interrupt]*

Тимчасово зупиняє поточне завдання друку й запускає вказане. Решту сторінок для призупиненого завдання буде надруковано, щойно завершиться друк позачергового.

[Priority Print]*

Змінює порядок друку: документ піднімається в черзі на один щабель вище.

[Pause]/[Resume]

Команда [Pause] тимчасово зупиняє поточне завдання друку. Команда [Resume] запускає призупинене завдання друку.

Якщо ви друкуєте захищений або зашифрований документ, після натискання пункту [Resume] на екрані з’явиться запит на введення PIN-коду. Введіть правильний PIN-код і натисніть [OK].

* Команда не відображається, якщо в меню параметрів панелі керування (Interrupt Print*) для параметра <Interrupt Print> указано значення <Off>.


Стан усіх завдань друку відображається незалежно від параметрів у керуванні ідентифікаторами відділів. Заводські параметри за замовчуванням блокують у режимі звичайного користувача деякі операції, як-от видалення документа для друку або зупинка завдання. Якщо ви захочете надати звичайним користувачам доступ до таких операцій, увійдіть у систему в режимі керування й увімкніть параметр [Allow General User Job Operation]. Надання кінцевим користувачам доступу до документів Якщо під час входу в режимі звичайного користувача ви ввели своє ім’я користувача, його буде відображено лише на документах, які ви друкуєте. Клацніть елемент [Job No.] для документів, завдання для яких призупинено, і захищених документів, щоб переглянути детальні відомості. Можна перевірити ім’я користувача та кількість сторінок у надрукованому документі.

Стан усіх завдань друку відображається незалежно від параметрів у керуванні ідентифікаторами відділів.

Заводські параметри за замовчуванням блокують у режимі звичайного користувача деякі операції, як-от видалення документа для друку або зупинка завдання. Якщо ви захочете надати звичайним користувачам доступ до таких операцій, увійдіть у систему в режимі керування й увімкніть параметр [Allow General User Job Operation]. Надання кінцевим користувачам доступу до документів

Якщо під час входу в режимі звичайного користувача ви ввели своє ім’я користувача, його буде відображено лише на документах, які ви друкуєте.

Клацніть елемент [Job No.] для документів, завдання для яких призупинено, і захищених документів, щоб переглянути детальні відомості. Можна перевірити ім’я користувача та кількість сторінок у надрукованому документі.

Перевірка журналу друку документів

Журнал друку документів і журнал вхідних листів електронної пошти відображаються у вигляді списків.

[Status Monitor/Cancel]

[Job Log]

[Job Log] (Друк)

Журнал містить відомості про всі типи друку.

[Job Log] (Вхідні листи електронної пошти)

Відображається журнал вхідних листів електронної пошти. Якщо під час отримання листа стається помилка, у розділі [RX Results] відображається відповідний код. Коди помилок отримання електронних листів

[Display] (лише для надрукованих документів)

Після вибору типу друку з розкривного списку натисніть [Display]. Відобразиться журнал завдань такого типу друку у вигляді списку.


Якщо на апараті не встановлено додаткову SD-картку, журнал буде стерто після вимкнення або повного перезавантаження апарата. Якщо ви входите в систему в режимі звичайного користувача з увімкнутим параметром [Allow General User Job Operation], імена документів інших користувачів виглядатимуть так: «********». Надання кінцевим користувачам доступу до документів

Якщо на апараті не встановлено додаткову SD-картку, журнал буде стерто після вимкнення або повного перезавантаження апарата.

Якщо ви входите в систему в режимі звичайного користувача з увімкнутим параметром [Allow General User Job Operation], імена документів інших користувачів виглядатимуть так: «********». Надання кінцевим користувачам доступу до документів

Перевірка інформації про помилки

У разі виникнення помилки цю сторінку можна переглянути, клацнувши повідомлення в пункті [Error Information] на сторінці порталу (головній сторінці). Сторінка порталу (головна сторінка)

[Status Monitor/Cancel]

[Error Information]