Ограничение использования адресной книги
|
Можно предотвратить утечку важной или личной информации из адресной книги, установив PIN-код или ограничив список адресатов, которые отображаются в адресной книге, с помощью соответствующих параметров. Можно также скрыть саму адресную книгу. Для их настройки требуются полномочия администратора.
|
Настройка PIN-кода для адресной книги
Можно установить для адресной книги PIN-код, который необходимо вводить для добавления новых или изменения существующих записей в адресной книге. Это позволяет снизить риск несанкционированного изменения сведений в ней. Однако следует помнить, что даже если адресная книга защищена PIN-кодом, пользователь с полномочиями администратора может добавлять и изменять записи, не указывая такой PIN-код.
1
Нажмите 
(Параметры/регистрация).
(Параметры/регистрация).2
Нажмите <Задать адресата> 
<PIN-код адресной книги> <Задать>.
<PIN-код адресной книги> <Задать>.3
Задайте PIN-код для адресной книги.
Введите PIN-код и нажмите кнопку <Подтвердить>. Для подтверждения введите PIN-код еще раз и нажмите кнопку <OK>.
Нельзя указать PIN-код, который состоит только из нулей (например, «00» или «0000000»).
Чтобы сбросить PIN-код, нажмите 
(Удалить), удалите PIN-код (оставьте поле пустым) и нажмите кнопку <OK>.
(Удалить), удалите PIN-код (оставьте поле пустым) и нажмите кнопку <OK>.4
Нажмите <OK>.
|
|
|
В дополнение к настройке PIN-кода для адресной книги можно выполнить следующие операции для усиления безопасности информации:
Ограничение на введение новых адресатов Ограничение круга адресатов
Отключение функции факсимильной связи через ПК Ограничение отправки факсов с компьютера
|
Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге
Можно задать номера доступа для важных деловых контактов и других адресатов в адресной книге, которые не должны отображаться для всех пользователей. Такие адресаты отображаются только для тех, кому известен соответствующий номер доступа. Ниже представлен порядок включения функций регистрации номера доступа.
|
|
После включения функции регистрации номеров доступа пользователям не удастся указать адресата с помощью параметра <Предыдущие параметры>.
|
(Параметры/регистрация) <Задать адресата> <Управление номерами доступа к адр. книге> <Вкл.> <OK>
Настроив этот параметр, зарегистрируйте номера доступа в адресной книге.
|
|
|
Для кода доступа можно вводить до семи разрядов. При вводе значения с числом разрядов менее семи аппарат сохраняет номер доступа, которому предшествуют нули.
Пример: Если вводится <321>, записывается <0000321>. Нельзя сохранять номер доступа с одними нулями в номере, например <0000000>.
При вводе номера, начинающегося с нулей, например <02> или <002>, нули игнорируются и номер регистрируется в виде <0000002>, как если бы было набрано просто <2>.
|
Как скрыть адресную книгу
Укажите, следует ли скрывать адресную книгу и кнопки однокнопочного набора. Можно указать отдельные параметры для факса, а также сканирования и отправки.
Как скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора
(Параметры/регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Ограничить использование адресной книги> <Вкл.> <OK>Как скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора при сканировании и отправке
(Параметры/регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Ограничить использование адресной книги> <Вкл.> <OK>