Можно ограничить список адресатов, которым можно отправлять документы. Например, можно предоставить доступ лишь к тем адресатам, которые зарегистрированы в адресной книге или на сервере LDAP. С помощью управления аутентификацией для личных пространств можно ограничить список адресатов лишь адресом электронной почты самого пользователя или заранее указанной папкой. Также можно ограничить домены, которые можно указывать в качестве адресатов. Ограничив список получателей документов, можно предотвратить утечку информации вследствие ошибок при работе или неправильного использования аппарата. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора или администратора устройства.
Если включена ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, некоторые из указанных ниже ограничений круга адресатов могут быть недоступны. Использование ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Список адресатов, которых можно указать при отправке факсов или отсканированных документов, можно ограничить теми, кто зарегистрирован в адресной книге или назначен кнопкам однокнопочного набора, адресатами, зарегистрированными в разделах <Часто исп. параметры> и <Отправить себе>, или теми, которых можно найти на сервере LDAP. Если эта функция включена, пользователям не удастся указать адресата с помощью ввода буквенно-цифровых символов.
1
Нажмите (Параметры/регистрация).
2
Последовательно нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Ограничение новых адресатов>.
3
Выберите функции, для которых следует ограничить возможность создания новых адресатов.
4
Нажмите <Вкл.> <OK>.
Ограничение адресатов электронной почты с помощью параметра <Отправить себе>
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только на свой адрес электронной почты. Для этого в сведениях о пользователе необходимо указать адрес электронной почты. Прежде чем приступать к выполнению указанных ниже действий, укажите соответствующую информацию в сведениях о пользователе.
Ограничение списка получателей файлов личной папкой
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только в свою личную папку. (Настройка личных папок.)
Ограничение списка доменов для отправки документов
Список получателей электронной почты и И-факсов можно настроить таким образом, чтобы для выбора были доступны лишь адреса в определенном домене. После указания домена можно также указать, следует ли разрешить отправку в поддомены.
(Параметры/регистрация) <Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Огранич. передачу домен. адр.> Выберите <Вкл.> для <Ограничить пер. по доменам> <Зарегистрировать> Укажите домен адресата <OK> Select <Разрешить> или <Отказать> для <Передать в доп. домен> <OK> <OK>
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.
В начало портала
(Параметры/регистрация).
<Отправить> 
