Управление сохраненными файлами
|
С помощью Remote UI (Удаленный ИП) можно печатать, отправлять и удалять файлы, сохраненные в почтовом ящике, или факсы и И-факсы, временно хранящиеся в папке входящих факсов/И-факсов.
|
Управление файлами, хранящимися в почтовом ящике
Можно печатать и отправлять документы, сохраненные в почтовом ящике. Также можно редактировать сохраненные документы (удалять из них определенные страницы).
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Access Received/Stored Files]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
На странице [Mail Box] щелкните номер требуемого почтового ящика.
Если отображается страница с предложением ввести PIN-код, введите его и нажмите кнопку [OK].
Чтобы указать почтовый ящик, можно также ввести его номер в поле [Box Number (00-99)] и нажать кнопку [Open...].
4
Укажите требуемый файл и выполните необходимую операцию.
Щелкните значок [Type] или имя файла, чтобы отобразить подробные сведения о файле.
Щелкните элемент [Print List], чтобы напечатать список файлов в почтовом ящике.
Печать файла
|
1
|
Установите флажок напротив файла, который необходимо напечатать, и нажмите кнопку [Print...].
Можно выбрать несколько файлов.
|
|
2
|
Выберите команду [Start Printing].
Чтобы изменить порядок печати файлов, воспользуйтесь кнопками [Move to Top], [Move Up], [Move Down] и [Move to Bottom].
Чтобы изменить параметры печати, нажмите кнопку [Change Print Settings...].
Установите флажок [Delete File After Printing], чтобы файлы автоматически удалялись после печати.
|
Объединение нескольких файлов в один файл
|
1
|
Установите флажки напротив всех файлов, которые необходимо объединить.
|
|
2
|
Нажмите кнопку [Merge Files...] и введите имя файла в поле [File Name].
Чтобы изменить порядок объединения файлов, воспользуйтесь кнопками [Move to Top], [Move Up], [Move Down] и [Move to Bottom].
|
|
3
|
Выберите команду [Start].
|
Вставка файла в другой файл
|
1
|
Установите флажок напротив файла, который необходимо вставить в другой файл, и нажмите кнопку [Insert Pages...].
|
|
2
|
Выберите файл, в который требуется вставить первый файл, и нажмите кнопку [Next].
|
|
3
|
Введите имя файла в поле [File Name After Insertion] и укажите место вставки (страницу) в разделе [Select Insertion Location].
Файл будет вставлен перед страницей, указанной в разделе [Select Insertion Location].
|
|
4
|
Выберите команду [Insert].
|
Дублирование файла в другой почтовый ящик
|
1
|
Установите флажок напротив файла, который необходимо дублировать, и нажмите кнопку [Duplicate...].
|
|
2
|
Выберите номер целевого почтового ящика в поле [Target Box] и нажмите кнопку [Start].
|
Переименование файла
|
1
|
Щелкните значок [Type] или имя файла.
|
|
2
|
Нажмите кнопку [Change File Name...], введите новое имя в поле [File Name] и нажмите кнопку [OK].
|
Удаление страниц из файла
|
1
|
Щелкните значок [Type] или имя файла.
|
|
2
|
Установите флажки напротив страниц, которые необходимо удалить, и последовательно нажмите [Delete Page]
 [OK].Также можно нажать кнопку [Delete Pages Consecutively...] и указать диапазон страниц для удаления.
|
Удаление файла
|
1
|
Установите флажок напротив файла, который необходимо удалить.
|
|
2
|
Нажмите клавиши [Delete]
[OK]. |
|
Изменение параметров почтового ящикаНа экране, который отображается на шаге 4, можно нажать кнопку [Settings...], чтобы изменить название выбранного почтового ящика и PIN-код, заданный для него. Задание параметров почтового ящика
|
Управление документами, временно сохраненными в ячейке памяти для приема
Можно напечатать или переадресовать факсы и И-факсы, временно сохраненные в ячейке памяти для приема с помощью функции блокировки памяти.
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Access Received/Stored Files]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Выберите [Memory RX Inbox] и щелкните пункт [Memory RX Inbox].
Если отображается страница с предложением ввести PIN-код, введите его и нажмите кнопку [OK].
4
Выберите документ и выполните необходимую операцию.
Щелкните значок [Type], чтобы отобразить подробные сведения о документе.
Печать документа
|
1
|
Установите флажок напротив документа, который необходимо напечатать, и нажмите кнопку [Print...].
Можно выбрать несколько документов.
|
|
2
|
Выберите команду [Start Printing].
После печати документы автоматически удаляются.
|
Переадресация документа
|
1
|
Установите флажок напротив документа, который необходимо переадресовать, и нажмите кнопку [Send...].
Можно выбрать несколько документов.
|
|
2
|
Нажмите кнопку [Select Destination], выберите адресата и нажмите кнопку [OK].
Чтобы изменить порядок переадресации файлов, воспользуйтесь кнопками [Move to Top], [Move Up], [Move Down] и [Move to Bottom].
Чтобы изменить параметры отправки, нажмите кнопку [Settings...] в разделе [Set Details]. Можно также изменить подробные параметры файла в разделе [File Settings]. Сканирование
Установите флажок [Delete File After Sending], чтобы документы автоматически удалялись после отправки.
|
|
3
|
Выберите команду [OK].
|
Удаление файла
|
1
|
Установите флажок напротив файла, который необходимо удалить.
|
|
2
|
Нажмите клавиши [Delete]
[OK]. |
|
|
Просмотр И-факсов, которые были разделены во время полученияНа экране, который отображается на шаге 3, щелкните элемент [Divided Data RX Inbox], чтобы отобразить список И-факсов, которые были разделены во время получения. Получение И-факсов
Защита ячейки памяти для приема с помощью PIN-кодаНа экране, который отображается на шаге 4, можно нажать кнопку [Settings...] и установить флажок [Set PIN], чтобы изменить PIN-код ячейки памяти для приема.
Настройка параметров блокировки памятиНа экране, который отображается на шаге 4, можно щелкнуть элемент [Memory Lock Settings...], чтобы указать, следует ли помещать полученные факсы и И-факсы в ячейку памяти для приема.
|
Управление документами, временно сохраненными в конфиденциальной ячейке факса
Можно напечатать или удалить факсы и И-факсы, временно сохраненные в конфиденциальной ячейке факса.
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Access Received/Stored Files]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Выберите [Confidential Fax Inbox] и щелкните номер требуемой ячейки.
Если отображается страница с предложением ввести PIN-код, введите его и нажмите кнопку [OK].
Чтобы указать конфиденциальную ячейку факса, можно также ввести ее номер в поле [Box Number (00-49)] и нажать кнопку [Open...].
4
Выберите документ и выполните необходимую операцию.
Щелкните значок [Type], чтобы отобразить подробные сведения о документе.
Печать документа
|
1
|
Установите флажок напротив документа, который необходимо напечатать, и нажмите кнопку [Print...].
Можно выбрать несколько документов.
|
|
2
|
Выберите команду [Start Printing].
Установите флажок [Delete File After Printing], чтобы документы автоматически удалялись после печати.
|
Удаление файла
|
1
|
Установите флажок напротив файла, который необходимо удалить.
|
|
2
|
Нажмите клавиши [Delete]
[OK]. |
|
|
Изменение параметров конфиденциальной ячейки факсаНа экране, который отображается на шаге 4, можно нажать кнопку [Settings...], чтобы изменить название выбранной конфиденциальной ячейки факса и PIN-код, заданный для нее.
|