تسجيل الوجهات
يوضح هذا القسم كيفية تسجيل الوجهات في دفتر العناوين لفاكسات الكمبيوتر. يمكنك تحديد وجهات متعددة تم تسجيلها بالفعل وتسجيلها معًا كوجهة جماعية، والتي تعد مفيدة عند الإرسال إلى وجهات متعددة دفعة واحدة.
|
ملاحظة
|
|
يمكن تسجيل وجهات بعدد إجمالي يبلغ 6000وجهة: 3000 وجهة فردية و3000 وجهة جماعية.
كما يمكنك تحديد وجهات جماعية متعددة لتسجيلهم كمجموعة أخرى.
يمكنك استخدام دفتر العناوين إذا لم يكن لديك إذن وصول إلى المجلد الذي يتم فيه حفظ دفتر العناوين. قم بتسجيل الدخول كمستخدم لديه حق الوصول إلى المجلد أو قم بتغيير موقع الحفظ لدفتر العناوين.
|
تسجيل الوجهات
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) 
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
4
انقر فوق [إضافة شخص] في مربع الحوار [تحرير دفتر العناوين].
ملاحظة:
لتغيير وجهات مسجلة أو حذفها، حدد وجهة من [Address Book] (دفتر العناوين)، ثم انقر فوق [Edit] (تحرير) أو [Delete] (حذف).
5
حدد كل إعداد ثم انقر فوق [OK] (موافق).
العنوانأدخل اسم المستلم واسم الشركة واسم القسم.
[Fax Number] (رقم الفاكس)أدخل رقم (أرقام) الفاكس. يمكن إدخال الواصلات بين الأرقام حسب الضرورة. إذا كنت تريد إضافة توضيحات لاستخدامات أرقام الفاكس، مثل "Home" (منزل) أو "Office" (مكتب)، فأدخلها في [Description] (الوصف).
[ملاحظات]أدخل التعليقات حسب الضرورة.
تسجيل العديد من جهات الاتصال كمجموعة
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
4
انقر فوق [إضافة مجموعة] في مربع الحوار [تحرير دفتر العناوين].
ملاحظة:
لتغيير الوجهات المسجلة أو حذفها، حدِّد وجهة من [دفتر العناوين]، وانقر فوق [تحرير] أو [حذف].
5
حدد كل إعداد وانقر فوق [موافق].
[اسم المجموعة]أدخل اسم المجموعة مثل "Sales Department 1" (قسم المبيعات 1).
[Show] (إظهار)حدد نوع الوجهات المراد عرضها في [Available Destinations] (الوجهات المتاحة) ()، والتي يمكنك أن تحدد منها الوجهات المراد تسجيلها في الاتصال الجماعي.
)، والتي يمكنك أن تحدد منها الوجهات المراد تسجيلها في الاتصال الجماعي.[Person] (شخص)
لعرض الوجهات الفردية.
[Group] (مجموعة)
لعرض الوجهات الجماعية.
[All] (الكل)
لعرض كل الوجهات المسجلة في دفتر العناوين.
[Available Destinations] (الوجهات المتاحة)حدد الوجهات لتسجيلها في المجموعة، ثم انقر فوق [Add] (إضافة). يتم عرض الوجهات المحددة في [Current Group Members] (أعضاء المجموعة الحالية).
ملاحظة:
لتحديد وجهات متعددة، انقر فوق الوجهات مع الاستمرار في الضغط على المفتاح [SHIFT] أو مفتاح [CTRL].
لحذف وجهة من [Current Group Members] (أعضاء المجموعة الحالية)، حدد وجهة ثم انقر فوق [Delete] (حذف).
[Notes] (ملاحظات)أدخل التعليقات حسب الضرورة.